Требования к адресу для регистрации ооо

Как правильно выбрать юридический адрес

К выбору юридического адреса необходимо подходить также ответственно, как и к сбору документов. Больше 35% предпринимателей сталкиваются с различными схемами мошенничества, которые регулярно придумывают псевдо-арендодатели. Один из примеров такой схемы заключается в том, что учредителя обманом выводят на согласие о том, чтобы указать местонахождение недвижимости в уставе организации с рядом оговорок.

Суть мошенничества заключается в том, что арендодатель попытается отказаться от предоставления документов, которые подтверждают, что именно он является владельцем недвижимости. Поэтому, юристы настоятельно рекомендуют проверять будущих партнеров, а также адреса, которые они предоставляют для совершения сделки. В момент составления договора, предприниматель должен позаботиться о том, чтобы там был пункт о том, что арендодатель обязан предоставить копию свидетельства с подтверждением того, что именно он является владельцем предоставляемых помещений.

Данный документ должен быть заверен у нотариуса. Кроме этого, собственник данного здания или отдельных помещений предоставляет гарантийное письмо, которое следует передать в налоговую инспекцию. Согласно правилам, один юридический адрес может относиться к нескольким компаниям.

Единственное требование, которое выдвигают контролирующие органы, это предоставление документа, подтверждающего факт нахождения предприятия или офиса по указанному адресу. Это необходимо для того, чтобы руководство фирмы получало все отправленные государственными органами, банками, клиентами или партнёрами письма по почте.

Каким критериям должен отвечать адрес юрлица

Прежде всего он должен … существовать в реальности или быть. Что это значит? Все просто. Закон № 443 — ФЗ о федеральной адресной системе дает нам общее определение адреса. Последний состоит из улично — дорожной сети, цифрового либо буквенно — цифрового обозначения дома, позволяющего его идентифицировать, а также из типа и номера помещения в здании. И если их нет, то нет и адреса. Так, налоговые органы Санкт — Петербурга во время проверки сведений, внесенных в ЕГРЮЛ, выяснили, что одна из местных зарегистрироваться просто на «территории». Конечный элемент ее адреса был «… Дорога жизни, 8 километр». Когда ИФНС потребовала детализировать местонахождение юрлица, то выяснилось, что в реальности «офис» фирмы располагается в передвижном «контейнере», которому вообще нельзя присвоить адрес. В результате уполномоченный орган сделал в реестре запись о недостоверных сведениях (решение АС города Санкт — Петербурга и Ленинградской области по делу №А56 — 73793/2018 от 13.09.2018 года).

Другие требованию к юрадресу можно вывести из Постановления Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07.2013 года. В нём бывший Высший Арбитражный Суд изложил основные критерии недостоверного адреса компании. Их несколько. Так, ИФНС и суды могут признать местонахождение фирмы недостоверным, когда она находится по месту массовой регистрации, а письма, отправленные ей, возвращаются с о или «за истечением срока хранения».

Кроме того, недопустимо, когда юрлицо зарегистрировано или пытается зарегистрироваться в разрушенном или в уже снесенном здании. Последний вариант часто встречается на практике. Застройщик сносит здание, однако фирмы, зарегистрированные в нём, даже не думают подать заявление о внесении новых сведений в реестр. Это, конечно, серьезное нарушение.

Наряду с этим нельзя зарегистрировать фирму по месту незавершенного строительства, а также в зданиях, где располагаются органы власти и военные части. К слову, в 90-е годы ООО довольно часто регистрировались в местных администрациях. Более того, в те времена подобная практика даже поощрялась. Правда с тех пор, как регистрацией фирм занялись налоговые органы подобные случаи сошли на нет. И сегодня это уже в принципе невозможно.

Порядок получения адреса и требуемые бумаги

Фирмы нуждаются в наличии юридических адресов, чтобы пройти процедуру регистрации своей фирмы. Процесс будет считаться завершенным только после того, как будет сделана соответствующая запись единый реестр. Чтобы начать процедуру оформления, необходимо собрать следующее бумаги:

  • Решение, касающиеся создания компании. Документ предоставляется в качестве протокола;
  • Квитанция, подтверждающая оплату пошлины. Для этого следует подготовить 4000 рублей. Если бумаги будут поданы в электронном виде, оплата госпошлины не требуется;
  • Заявление регистрации в государственных органах. Здесь понадобится печать и подпись нотариуса;
  • Два экземпляра устава;
  • Если среди учредителей есть иностранные юридические лица, следует предоставить выписку из реестра юр. лиц родной страны или иной подходящий документ.

Говоря об адресе, он указывается вместе с почтовым индексом, субъектом Российской Федерации, номером квартиры, улицы, корпусом и названием города. Для подтверждения того, что процедуру регистрации можно начать, потребуется документы, устанавливающие права на недвижимость, а также следующее:

  • Акт приема-передачи нежилых помещений;
  • Ксерокопия свидетельства о принадлежащих арендодателю здании или помещениях;
  • Гарантийное письмо от владельца помещений, где указано его согласие на проведение регистрации юридического лица с указанием данных площадей, которые передаются предпринимателю в аренду;
  • Если требуется проведение регистрации с указанием домашнего адреса учредителя фирмы, кроме правоустанавливающих бумаг на жилое помещение, следует оформить и заверить у нотариуса согласие остальных граждан, проживающих на территории данной жилплощади.

Касательно смены адреса, это возможно при желании обеих сторон договора аренды или по другим причинам, к которым относятся переименование улицы и не зависящие от сторон факторы. Процедура оформления и список документов, которые понадобятся для данной процедуры, могут быть разными. Здесь органы опираются на ряд изменений. Сюда можно отнести переезд компании или переход помещений во владение другому собственнику.

Если адрес регистрации после изменения остался в черте предыдущего муниципального образования, процедура оформления не займет много времени и пройдет всего в один этап. По тому же адресу государственного органа, куда обращался бизнесмен ранее, необходимо предоставить следующие бумаги:

  • Заявление (форма Р13001). Оно подается, если текущий адрес фирмы обозначен в уставе;
  • Форма Р14001, если местоположение не обозначено в уставе, а присутствует только адрес, который не будет изменен в данном случае;
  • Решение акционеров (протокол). Это документ о внесении корректировок в устав, если в него также пришлось вносить поправки;
  • Документы о новом адресе. Сюда включен документ о регистрации в гос. реестре, право на нежилое здание или помещение, а также гарантийное письмо и договор об аренде;
  • Если были внесены изменения, необходимо предоставить квитанцию о государственном взносе.

Если новое место, куда переехал офис, это другое муниципальное образование, процесс оформления будет сопровождаться двумя этапами. Первое, что должен сделать предприниматель, это отправить уведомление в орган государственной регистрации, который занимался оформлением до этого. Сюда необходимо подать заявление (форма Р14001), а также предоставить протокол собрания акционеров, которые приняли решение о том, что компания меняет адрес.

Процедура регистрации и рассмотрение заявки обычно не превышает пяти дней. Через 20 дней, владелец организации должен обратиться в новый регистрационный орган, который занимается оформлением по месту будущего нахождение фирмы. Сюда следует предоставить следующие бумаги;

  • Заявление (форма Р13001);
  • Квитанция о том, что госпошлина оплачена. Также здесь должны предоставляться реквизиты органа, который на данный момент проводит регистрацию адреса;
  • Протокол о собрании акционеров и вынесении решения об изменениях в устав;
  • Бумаги, которые подтверждают регистрационный адрес учредителя, копия свидетельства о владении недвижимостью и государственной регистрации, договор с арендодателем, а также гарантийное письмо.

Кроме этого, процедура предоставления адреса будет отличаться от остальных, если домашний адрес акционеров (владеющих пакетом из более 50% акций) или директора совпадет с юридическим адресом компании. Здесь оформление адреса произведут в один шах. При этом органы не обращают внимания на то, к какому округу относится здание или нежилые помещения, куда переезжает фирма.

Подайте документы

Выберите способ подачи

От него зависят ваши затраты при регистрации фирмы.

Например, цена самостоятельной регистрации ООО с 1 учредителем в 2021 году.

Способ подачи документов
Электронно в МФЦ(не все принимают) Электронно из дома в Налоговую в МФЦ
Затраты (рублей) 1300 1300 4000 5300
Нужно посетить
  1. Нотариус
  2. МФЦ
  1. Удостоверя­ющий центр (забрать флешку)
  1. Банк
  2. Налоговая
  1. Банк
  2. Нотариус
  3. МФЦ

Если в ООО несколько учредителей, то потребуется присутствие всех. Либо оформите у нотариуса доверенность на подачу документов. Стоимость от 

1 800 рублей за доверенность и 200 за ее нотариально заверенную копию.

2000 рублей.

Электронно (из дома)

3 дня

Получите личную электронную подпись (ЭП) в ближайшем удостоверяющем центре. Флешку с ЭП оформляют по паспорту и СНИЛС.

Оформить ЭП за час от 1300 рублей

Подробнее

Установите на компьютер программу ППДГР и программу Крипто-про. Для подачи хватит бесплатной демо-версии.

Как подать

  • Скачайте заявление Р11001 из сервиса налоговой (если заполняли там) или из программы ППДГР.Открыть заявление в программе. Нажать на иконку принтера. В открывшемся окне нажать «дискетки» Сохранить в формате Tiff многостраничный.
  • Отсканируйте решение о создании ООО / протокол, гарантийное письмо. Устав нужен только если используете не типовую, а собственную форму. При необходимости заявление на УСН. Требования к формату.Формат изображения BW, разрешение 300*300dpi, глубина цвета 1 бит (чёрно-белый цвет), формат готового файла многостраничный TIFF. Это требования налоговой.
  • Подпишите документы ЭП и отправьте в сервисе налоговой.В программе ППДГР:
    • нажмите «конверт»,
    • в открывшемся окне загрузите отсканированные документы,
    • укажите электронную почту, на которую хотите получить готовые документы о регистрации,
    • нажмите «подписать»,
    • подпишите ЭП каждого учредителя,
    • сохраните пакет документов на компьютере.

    Отправьте пакет в сервисе налоговой.

Через 3 дня на вашу электронную почту придут готовые документы о регистрации ООО, подписанные ЭП налоговой. Лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учёт. Устав пришлют, если использовали не типовой, а собственную форму.

Через МФЦ

5 дней

Есть 2 вида многофункциональных центров:

  • обычные;
  • реализующие электронное взаимодействие с налоговой. Таких мало. В них не надо платить госпошлину 4 000 рублей. Спрашивайте об этом в вашем МФЦ.

Документы принимает любой МФЦ региона, в котором регистрируете ООО.

На прием можно записаться заранее. В терминале самообслуживания в зале МФЦ. У некоторых доступна онлайн-запись на сайте этого МФЦ или госуслугах.

Как подать

  1. Заверьте у нотариуса заявление формы Р11001.Все собственники идут одновременно к одному нотариусу или по очереди, передавая заявление. Стоимость 
    1 300 рублей за одного участника + 200 рублей за каждого дополнительного.

    от 1 300 рублей.

  2. Идем в МФЦ. Все собственники 

    Но могут выдать доверенности одному из учредителей или иному человеку.

    одновременно
     подают документы:

    • Заявление формы Р11001.Оригинал, 1 экземпляр. Прошито и заверено нотариусом.
    • Решение о создании ООО или протокол.Оригинал, 1 экземпляр. Если страниц больше одной, то прошиты и заверены подписями всех учредителей.
    • Гарантийное письмо.Оригинал, 1 экземпляр.
    • Квитанция об оплате госпошлины.Оригинал, 1 экземпляр. Не нужна для МФЦ с электронным взаимодействием с МНС.
    • Устав нужен, только если используете не типовую форму, а собственную.Оригинал, 
      или 1 экземпляр для МФЦ с электронным взаимодействием

      2 экземпляра
      . Прошиты, заверены подписями всех собственников.

  3. Забираем в МФЦ расписку о подаче документов.
  4. Получаем на электронную почту документы о регистрации через 5 дней. Те же, что и при подаче электронно (из дома). Если МФЦ обычное, то бумажные документы выдадут лично любому учредителю.

Лично в налоговой

3 дня

Документы принимает не каждая ФНС, а только занимающаяся регистрацией. Например, на всю Москву это ИФНС 46.

Вашу налоговую ищите тут, в абзаце «Реквизиты регистрирующего органа». Потребуется указать юрадрес ООО.

На прием можно записаться заранее. На сайте налоговой или на госуслугах.

Многие налоговики при приеме проверяют документы, подсказывают ошибки.

Как подать

К нотариусу идти не надо.

Идем в налоговую. Все собственники 

Но могут выдать доверенности одному из учредителей или иному человеку.

одновременно

Забираем в ФНС расписку о подаче документов.

Получаем на электронную почту документы о регистрации. Те же, что и при подаче электронно (из дома). Некоторые налоговые пока еще выдают и бумажные документы. Получить их сможет один учредитель.

Эти способы подачи документов возможны. Не пишем о них подробно. Потому что срок регистрации будет от 10 дней, цена выше 6000.

Разрешено ли использовать жилое помещение

При поиске ответа на вопрос, юридический адрес — это какой адрес, не все знают, что организация вправе быть зарегистрирована и в квартире, в которой проживает ее руководитель, даже не являющийся собственником жилого помещения. Это позволяет оптимально решать задачу установления, где именно находится руководитель фирмы, которому лично могут вручены деловые предложения, иски или заявления об увольнении. Чтобы зарегистрировать такой вариант определения способа связи, в ФНС придется предоставить:

  • свидетельство о собственности на квартиру;
  • согласие всех собственников долей в ней на использование ее в деловых целях;
  • паспорт директора.

Несмотря на то, что квартира может быть указана в целях идентификации фирмы, использовать ее как офис нельзя до перевода в нежилой фонд.

Понятие юридического адреса, его правовая основа

Юридическим адресом признается здание или офис, где расположены руководитель и его помощник или же любое другой исполнительный орган, уполномоченный осуществлять управленческую деятельность предприятия на основании доверенности от учредителя. Положение об исполнительном органе закреплено в ГК РФ, в частности, ч. 3, ст. 54.

Данный адрес должен быть зафиксирован в Уставе организации и прочих учредительных бумагах, чтобы предприниматель имел возможность зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Так, именно юридическое местонахождение предприятия определяет его постановку на государственный учет юридических лиц.

Юридическое месторасположение организации является существенным аспектом процесса хозяйственной деятельности предприятия, так как его смена ведет к внесению изменений в целый ряд документов, а также к проведению и финансированию сопутствующих данному процессу мероприятий.

Обратите внимание

Законодательно одобрено указание только города расположения главного офиса организации. Фактически, на федеральном уровне разрешено неполное заполнение данной графы.

Учредителям ООО законодательно предоставляется возможность зарегистрировать предприятие по адресу своего фактического места жительства (постоянной прописки), по адресу нахождения имущества формирующейся организации или расположения арендованного помещения, в котором планируется оборудование центрального офиса. При этом, если учредитель регистрирует организацию по адресу арендованного помещения, к пакету документов необходимо прикладывать гарантийное письмо от арендодателя.

Помимо юридического адреса, организация может иметь также и фактический адрес, который предполагает место, где непосредственно будет осуществляться хозяйственная деятельность. Практика показывает, что многие предприятия имеют один юридический адрес и отличное от него фактическое месторасположение. Это происходит в связи с расширением бизнеса, когда у организации появляются дочерние компании.

Так, фактический адрес также самостоятельно определяется собственником бизнеса. В своем выборе он руководствуется удобством месторасположения для производства (доступностью сырья и материалов) и сбыта (близостью к рынкам сбыта и т.п.). При этом изменения в фактическом месте расположения не требуется оформлять документально. Это не влияет на положение предприятия в ЕГРЮЛ. Организации необходимо только оповестить об этом своих контрагентов.

Обратите внимание

Фактических адресов у организации может быть несколько, уставное место расположения — одно. Именно по уставному адресу будет приходить вся корреспонденция предприятия от контрагентов и государственных служб.

Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

  • ,
  • ,
  • или ,

  • для обществ с
    несколькими учредителями,
  • нужна только
    при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001
независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но
обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и
лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса
учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового
инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на
подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Подробнее:
Как заполнить форму Р11001

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной
форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Подробнее:
Решение
единственного учредителя ООО

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное
намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа.
Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Подробнее:
Протокол
общего собрания учредителей ООО

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более
учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период
регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной
ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо
иметь с собой.

Подробнее:
Договор об учреждении
ООО

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества.
Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими
учредителями. В 2021 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.

  • Устав ООО с одним учредителем
  • Устав ООО с
    несколькими учредителями
  • Типовой устав ООО: понятие, выбор и применение
  • Как выбрать типовой устав для ООО?

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили
применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными
документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено
применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Подробнее:
Уведомление об УСН при
регистрации ООО

Подробнее:
Госпошлина за регистрацию
ООО

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

  1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не
    сами учредители;
  2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные
    переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет
    учредителем российской компании;
  3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая
    будет учредителем российского ООО;
  4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя —
    несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке
    несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
  5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию
    ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного
    из учредителей;
  6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

Подробнее:
Согласие
собственника помещения на регистрацию ООО

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов.
Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для
вас:

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для вас:

  1. Заявление на регистрацию ООО
  2. Устав
  3. Решение или Протокол о создании
  4. Договор об учреждении
  5. Уведомление о переходе на УСН

Программа не допускает ошибок и формирует документы в полном соответствии с
требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и
распечатать.

Создать
документы

Создать
документы

Как получить юридический адрес для регистрации ООО

Существует несколько вариантов использования адресов в качестве юридических. Лицам, решив создать компанию, необходимо все их знать, чтобы принять правильное решение.

Данный вариант получения юридического адреса считается наиболее оптимальным. Однако он требует наличие определенного имущества в создаваемой компании или средств для приобретения здания или помещения.

Но учредители, передавая эти средства в качестве вклада в уставный капитал теряют право собственности на это имущество. Поэтому в настоящее время этот вариант используется достаточно редко.

Использование адреса прописки учредителя организации

Данный вариант использования адреса является самым популярным в настоящее время, так как он прост в получении и не требует значительных затрат.

Существенным недостатком этого варианта является то, что юридический адрес организации является общедоступной информацией, поэтому адрес проживания или прописки учредителя будет известен широкому кругу людей, и узнать его не составит трудностей.

На вышеуказанный адрес постоянно будут приходить письма от контролирующих структур, партнеров компании и т. д.

Внимание: если используется адрес прописки учредителя, то возможно при оформлении договор на расчетное обслуживание или получение кредита в банке, получения лицензии, других разрешительных бланков у организации возникнут определенные трудности.

Аренда нежилого помещения, офиса и т.д.

Это одна из популярных возможностей получить юридический адрес для деятельности фирмы. В настоящее время в городах доступно множество бизнес-центром, где по доступной цене предлагаются офисы различных размеров. Такой способ получения юридического адреса обычно не требует существенных денежных затрат.

В случае, когда будущий собственник желает зарегистрировать свою фирму в арендованном офисе, ему необходимо получить у собственников гарантийное письмо.

В нем должно быть указано, что с компанией будет заключен договор аренды после ее фактической регистрации в госоргане, а также разрешение в письменном виде об использовании указанного адреса как юридического.

Внимание: требование к данному документу исходит из того, что до момента своей регистрации компания еще не является законным субъектом бизнеса, а потому не может заключать юридически значимые документы.

Взятие в аренду юридического адреса

Это один из новых способов получения юридического адреса для компаний. При этом необходимо отличать аренду адреса и аренду помещения для размещения организации.

Фактически же по этому адресу ничего размещаться не будет, а вся поступающая корреспонденция будет переправляться по указанному адресу.

Уже сейчас на рынке этой услуги действует несколько компаний с большим количеством доступных для регистрации адресов.

При оформлении пакета документов необходимо получить у арендодателя гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В договор аренды целесообразно включить пункт о том, что по арендованному адресу субъект имеет право принимать проверяющих лиц из контролирующих органов.

Обычно такой договор оформляется на срок до 11 месяцев включительно. Такой срок устанавливается для того, чтобы не регистрировать этот документ в госорганах.

Важно: аренда адреса связана с одной проблемой — выбранный адрес может быть внесен в перечень массовых. При обнаружении этого факта орган ФНС может вообще отказать в постановке на учет, либо установить за фирмой более пристальный контроль.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector