Акт сверки с налоговой, как получить и разобраться

Содержание:

Заявление для акта сверки с налоговой

Запрос в налоговую для акта сверки компания может составить в произвольном виде. Обязательно письменно. Документ сдается инспектору при личном визите в ИФНС; отправляется через интернет или по почте ценным письмом. Если заявление передается через ТКС, оно формируется в программе автоматически. Акт также будет выслан налогоплательщику в электронном виде.

Если же просьба составляется «на бумаге», то и акт будет оформлен в бумажном виде. На это ИФНС отводится 5 дней (рабочих) с даты получения от налогоплательщика заявления. На передачу результатов сверки инспекции дается еще 3 дня. В случае несогласия с результатами данные о расхождениях указываются в гр. 4 разд. 1. Отметка «с разногласиями» ставится в поле «Согласовано». Далее мы приводим пример оформления заявления на получение акта сверки расчетов с налоговой.

Образец запроса акта сверки с налоговой

Руководителю Межрайонной ИФНС РФ № 23 по Ростовской обл.

Пугачеву Игорю Викторовичу

от Общества с ограниченной ответственностью

«Спектр»

Адрес места нахождения: 344092, г. Ростов-на-Дону,

ул. Добровольского, д. 12 оф. 7

ИНН 6166071835, КПП 616601001,

ОГРН 123456789111,

Тел. (863)2223335

Заявление о проведении совместной сверки расчетов по налогам, страховым взносам, пеням и штрафам

На основании подп. 5.1 п. 1 ст. 21 и подп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ, ООО «Спектр» просит Вас провести совместную сверку расчетов по налогам, страховым взносам, пеням и штрафам за период с 1-го января 2018 г. по 31-ое декабря 2019 г. по следующим налогам (ОКТМО 60701000):

– налогу на прибыль организаций, зачисляемому в федеральный бюджет (КБК 18210101011011000110),

– налогу на добавленную стоимость (КБК 18210301000011000110),

– налогу на имущество организаций (КБК 18210602010021000110).

Акт совместной сверки расчетов просим переслать по адресу: 344092, г. Ростов-на-Дону, ул. Добровольского, д. 12, оф. 7.

Генеральный директор ООО «Спектр»            Кравцов                         /М.Ю.Кравцов/

«29» декабря 2019 г.

Акты сверки с налоговой — образец

Законодательство не предусматривает единого варианта внешнего вида акта. Чаще всего у составителей есть собственные внутренние бланки. Так или иначе, образец акта о сверке обязательно будет включать:

  • Название документа (по центру);
  • Охватываемый период;
  • Подробное наименование налогового органа;
  • Полное название организации или Ф.И.О. предпринимателя;
  • Уточняющие сведения о регистрации, лицензировании и видах деятельности (ИНН, ОГРН, КПП и др.);
  • Контактный телефон и почта;
  • Список сборов, взносов и налоговых платежей, что стали объектом сверки;
  • Способ получения результатов;
  • Ф.И.О. ответственного лица за фиксирование итогов сверки;
  • Дату вручения, подпись.

Как проходит сверка расчетов?

Проведение данной процедуры заключается в последовательном выполнении таких шагов, как:

  • подача заявления;
  • получение акта от налоговой;
  • изучение документа;
  • передача акта и сопутствующих документов в ФНС;
  • получение актуализированного акта сверки, подписание документа и возвращение в ФНС;
  • учет результатов.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

Шаг №1. Подача заявления

При возникновении необходимости в проведении процедуры главбух должен сформировать и подать в налоговую по месту регистрации компании заявление с просьбой подготовить и предоставить акт сверки.

При бумажном документообороте передать в налоговую заявление с просьбой о сверке можно:

  • при посещении ИФНС представителем компании;
  • заказным письмом.

Шаг №2. Получение акта

Поданное заявление о проведении процедуры поступает уполномоченному сотруднику — налоговому инспектору. Специалист обязан подготовить запрашиваемый документ и передать его организации в течение следующих пяти дней.

Шаг №3. Изучение акта сверки

После получения акта главбух предприятия сверяет полученную информацию с данными собственного учета. В случае отсутствия расхождений в значениях бухгалтерия должна передать оба экземпляра документа на подпись вышестоящему руководству. При этом по сверенным пунктам, с которыми компания согласна, соответствующие страницы должны быть отмечены надписью «без разногласий» в соответствующей графе под названием «согласовано».

При обнаружении несоответствий в виде переплаты в бюджет фирма вправе:

  • зачесть сумму излишне внесенных средств в счет будущих платежей по тому же налогу;
  • зачесть сумму излишне внесенных средств в счет погашения иной налоговой задолженности;
  • вернуть излишне уплаченные средства на банковский счет компании.

В данном случае главбух должен в четвертой графе первого раздела акта сверки отдельно по каждому налогу указать обнаруженные несоответствия

При этом крайне важно указать, что документ подписан с разногласиями, оставив соответствующую подпись

Шаг №4. Передача акта и сопутствующих документов в ФНС

После выявления всех расхождений и подписания акта руководством компании копии данного документа, заверенные подписью директора и печатью компании, направляются в ИФНС посредством личного визита или отправки письма.

Подписанный без расхождений документ подкалывается инспектором в дело компании, на этом шаге процедуры будет считаться завершенной.

Шаг №5. Получение актуализированного акта сверки, его подписание и возвращение в налоговую

При получении документа, подписанного с разногласиями, сотрудник налоговой сверяет полученные данные и устраняет выявленные несоответствия.

Важно! На устранение ошибок налоговой дается не более пяти дней, после чего инспектору предстоит сформировать и направить предприятию обновленный акт с приложением второго раздела. После внесения соответствующих корректировок в базу инспектор должен сформировать новый акт сверки на актуальную дату, и в течение последующих трех дней передать два экземпляра документа налогоплательщику

После внесения соответствующих корректировок в базу инспектор должен сформировать новый акт сверки на актуальную дату, и в течение последующих трех дней передать два экземпляра документа налогоплательщику.

Актуализированный акт должен быть подписан директором организации и отправлен в ФНС.

Если после уточнения сверки разногласия останутся нерешенными, то целесообразно обратиться к инспектору с просьбой о проведении личной сверки. В таком случае представителю компании потребуется иметь при себе не только доверенность, но и все необходимые для процедуры первичные документы.

Шаг №6. Учет результатов процедуры

Все операции хозяйственной деятельности, в том числе все проведенные зачеты и возвраты бюджетных платежей, должны быть зафиксированы в бухучете предприятия.

План-график основных мероприятий по подготовке к 2021 году.

В целях подготовки к реализации п. 5 ст. 363, НК РФ и Приказа ФНС России от 05.07.2019 № ММВ-7-21/337@, которым утверждена форма сообщений об исчисленных налоговым органом суммах транспортного налога и земельного налога, ФНС разработала План-график основных мероприятий по подготовке к массовому направлению в 2021 году сообщений об исчисленных налоговым органом суммах транспортного налога и земельного налогов (далее – План) (Письмо от 10.01.2020 № БС-4-21/72@).

Планом предполагается три основных блока мероприятий, которые должны быть проведены в 2020 году:

  1. Мероприятия по обеспечению достоверности и полноты сведений в ЕГРН, связанных с постановкой организаций на учет в налоговом органе по месту нахождения принадлежащих им транспортных средств и недвижимого имущества (земельных участков).

  2. Мероприятия, касающиеся настройки справочников (исходных сведений), используемых для формирования сообщений об исчисленных налоговым органом суммах транспортного налога и земельного налога.

  3. Разработка функциональных режимов в АИС «Налог-3», необходимых для формирования и передачи (направления) сообщений, рассмотрения пояснений и (или) документов налогоплательщиков в связи с сообщениями, переносом налоговых начислений, указанных в сообщениях, в КРСБ.

Налогоплательщиков непосредственно затрагивает разд. I Плана, который предусматривает следующие мероприятия и сроки их выполнения:

  • разработка и направление в УФНС по субъектам РФ типового (рекомендуемого) письма организациям (их обособленным подразделениям, по месту нахождения которых зарегистрированы транспортные средства) о проведении сверки сведений, содержащихся в ЕГРН, со сведениями регистрирующих органов, в том числе Государственного реестра транспортных средств и иных государственных информационных ресурсов, – не позднее 20.01.2020;

  • направление организациям (их обособленным подразделениям, по месту нахождения которых зарегистрированы транспортные средства) по ТКС писем о возможности проведения сверки сведений – не позднее 01.03.2020;

  • проведение сверки сведений по обращениям заинтересованных организаций (их обособленных подразделений, по месту нахождения которых зарегистрированы транспортные средства), в том числе направление запросов в органы, осуществляющие государственный кадастровый учет и государственную регистрацию прав на недвижимое имущество, органы (организации, должностным лицам), осуществляющие государственную регистрацию транспортных средств, обработка ответов, актуализация сведений ЕГРН с информированием организаций в установленном порядке – в течение месяца со дня поступления обращения.

Таким образом, План предусматривает в течение 2020 года проведение сверки сведений, содержащихся в ЕГРН, со сведениями регистрирующих органов, в том числе Государственного реестра транспортных средств и иных государственных информационных ресурсов. В случае выявления расхождений сведений, содержащихся в ЕГРН, со сведениями регистрирующих органов налоговики просят сообщать об этом в налоговый орган по месту учета транспортных средств и земельных участков с указанием сведений, в отношении которых выявлены расхождения. После проверки (сверки) предоставленной информации налоговым органом будут приняты меры по актуализации сведений ЕГРН при наличии оснований, предусмотренных ст. 83, НК РФ.

Запрос сверки с налоговой через интернет бесплатно

Сверка расчетов с налоговой необходима не только для своевременного обнаружения организацией переплаты или задолженности перед бюджетом. Своевременно проведенная процедура позволит увидеть ошибки, которые могут привести к начислению штрафов или пени, а также приостановить возможность совершения операций по расчетному счету.

Важно отметить, что сверка с налоговой также позволяет оценить, насколько правильно работает бухгалтерия, и при необходимости оперативно принять меры. Процедура сверки может быть произведена как по инициативе налоговой инспекции, так и при желании организации

В обязательном порядке сверка проводится в следующих ситуациях:

Процедура сверки может быть произведена как по инициативе налоговой инспекции, так и при желании организации. В обязательном порядке сверка проводится в следующих ситуациях:

  • плательщик является крупнейшим;
  • происходит реорганизация или ликвидация юридического лица;
  • фирму снимают с налогового учета;
  • меняется налоговый орган, занимающийся ведением конкретного налогоплательщика;
  • налогоплательщик сам изъявляет желание провести сверку.

В случае обнаружения переплаты налогов в бюджет ФНС может стать инициатором проведения внеплановой сверки.

Как проводится процедура запроса сверки с налоговой инспекции

Чтобы запросить сверку с налоговой, необходимо выполнить ряд обязательных действий:

  • подать заявление по установленной форме в налоговую инспекцию;
  • получить акт;
  • изучить документ;
  • передать в налоговые органы подписанный акт и сопутствующие документы;
  • получить актуализированный акт сверки;
  • учесть результаты в дальнейшей работе.

Акт сверки включает титульный лист и два информационных раздела. На титульном листе обязательно указывается информация о налогоплательщике, налоговой инспекции, а также о налогах, сведения о которых отражены в документе. Если информация предоставляется о нескольких налогов, для каждого заполняется отдельная страница.

Первый раздел содержит итоговые цифры по налогам, а также штрафы, пени, недоимки.

Второй раздел включает расшифровку по всем представленным выше сведениям.

Передача документов через интернет

Актуальное законодательство позволяет осуществлять сверку с налоговой через интернет. Для этого налогоплательщик должен иметь доступ к официальному сервису «Информационное обслуживание налогоплательщиков».

Нашим клиента, кто воспользовался услугами по отправки отчетов, услуги по сверки предоставляется бесплатно, а именно:

  • акте сверки;
  • справках;
  • перечни налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности;
  • справке об уплате налогов и сборов;
  • выписке операций за определенный период времени.

1) Справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам; 2) Акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам; Выписку операций по расчету с бюджетом; 3) Справку об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов; 4) Перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году.

Сдача отчетности в налоговую в электронном виде позволяет экономить время. Налогоплательщику достаточно сформировать документ, воспользоваться электронной цифровой подписью и направить документ в нужную налоговую инспекцию.

Обратиться за помощью к профессионалам, уполномоченному представителю «ОтчетМастер».

Чтобы сдать отчетность по ФНС своевременно, необходимо вести специальный налоговый календарь. Он позволяет отслеживать сроки сдачи деклараций и внесения платежей. От того, насколько четко будут соблюдаться сроки и как правильно производятся расчеты зависит, будут ли проводиться налоговыми органами внеплановые проверки и начисляться штрафы.

Запрос сверки налогов в налоговой, акт сверки, происходит онлайн. Ответ поступает в течение 1-3 дней.

Вся информация будет конфиденциальна, так как все данные хранятся на защищенный серверах.

Выбирая, как запросить акт сверки с налоговой, следует обратиться за помощью к профессионалам. Например, при помощи сервиса «ОтчетМастер» можно не только в удобное время сформировать необходимую отчетность, но и запросить акт сверки с налоговыми органами.

Кроме того, компания поможет сформировать и отправить отчетность в другие специализированные фонды и контролирующие организации.

Сотрудничество с «ОтчетМастер» на постоянной основе – это отличная альтернатива найму штатного специалиста по налогообложению.

Сервис для запроса сверки, выписки, акта с налоговой в электронном виде.

Пример выписки по страховым взносам за сотрудников

Это выписка по страховым взносам за сотрудников на обязательное пенсионное страхование. На начало года у предпринимателя переплата на 3 497,14 ₽. Это взносы, которые он заплатил в 2017 году с зарплаты октября и ноября. Сумма стоит и в 11, и в 13 колонках. Потом:

  • 9 января он платит 1 697,15 ₽ с декабрьской зарплаты, переплата увеличивается до  5 194,29 ₽ (3 497,14 + 1 697,15). Эту цифру мы видим в 13 столбце.
  • 10 января он подаёт расчёт по страховым взносам (РСВ) и в выписке появляются начисления, которые уменьшают переплату до нуля: 5 194, 29 — 1 800 — 1 697,14 — 1 697,15 = 0. В 13 столбце вы тоже увидите ноль. 
  • Предприниматель заплатил за 4 квартал 2017 года ровно столько, сколько отразил в декларации. На 15 января у него нет ни долгов, ни переплат. В идеале так и должно быть. 

Статья актуальна на 14.09.2016

Помощник «Сверка налогов с ФНС»

Не всегда своевременная оплата налогов гарантирует отсутствие у организации (ИП) задолженностей и прочих неприятностей в виде пеней и штрафов, которые Акт сверки как раз и выявляет. Например, бывают ситуации, когда оплата налога или взноса попадает в невыясненные поступления или вообще не доходит до ФНС. По недополученным налогам начисляются пени или штрафы. В любом случае надо выяснять, почему так произошло, причем как можно скорее.

Теперь пользователям облачного сервиса 1С:Fresh «1С:Бухгалтерии 8» не обязательно ехать в налоговую, чтобы разбираться с проблемами. Проверить, дошли ли платежи до ФНС, можно напрямую из программы в онлайн-режиме начиная с версии 3.0.68.

Встроенный в программу помощник Сверка налогов с ФНС сравнивает данные по взаиморасчетам из учетной системы ФНС с аналогичной информацией из «1С:Бухгалтерии 8» и автоматически отражает результат сверки по каждому платежу. Для сверки налогов с ФНС требуется подключить сервис 1С-Отчетность.

Помощник Сверка налогов с ФНС доступен в сервисе 1C:Fresh: 

  • в простом интерфейсе — в разделе Налоги — Сверка налогов с ФНС;
  • в полном интерфейсе — в разделе Отчеты — Анализ учета — Сверка налогов с ФНС.

Через 10 рабочих дней после оплаты налога в программе появится баннер с предложением проверить, дошел ли платеж до ФНС. Такой баннер отображается:

  • на главной странице;
  • в мониторе налогов и отчетности;
  • в списке банковских выписок (рис. 3).

Рис. 3. Предложение «Помощника» о сверке налогов

Ответ из ФНС поступит через сервис 1С-Отчетность. Полученная выписка обрабатывается, анализируется и сопоставляется с данными информационной базы пользователя. Если есть проблемы, в программе появятся баннеры — на главной странице (рис. 4), в мониторе налогов и отчетности, в списке банковских выписок.

Рис. 4. Информация о проблеме с платежом

Обработанные запросы отображаются в форме обмена с контролирующими органами, а также в разделах Входящие и Новое.

Если гиперссылка на обработанный запрос окрашена красным цветом, это означает, что имеются проблемы, если синим — то проблем нет.

По гиперссылке Сверка налогов с ФНС осуществляется переход в одноименную форму (рис. 5). В форму Сверка налогов с ФНС можно перейти и напрямую через интерфейс.

Рис. 5. Форма сверки налогов с ФНС

Форма Сверка налогов с ФНС представлена в виде списка, где отражается детализированная информация по всем налогам за год: дата уплаты, наименование налога, период, сумма и состояние платежа по данным ФНС. Состояние платежа может принимать значения:

  • Зачислен — значит, все хорошо;
  • Ожидается зачисление — 10 дней после оплаты еще не прошли, и запрос следует повторить позже;
  • Не найден — ФНС не может идентифицировать платеж, или оплата не поступила. Необходимо проверить реквизиты платежного документа. При переходе по гиперссылке Не найден открывается печатная форма Состояние платежа с подробной информацией и инструкцией для дальнейших действий (см. рис. 6).

Рис. 6. Форма состояния платежа

Помощник Сверка налогов с ФНС позволяет своевременно выявить ошибки в платежных документах, избежать блокировки расчетного счета, начисления пеней и штрафов из-за невыясненных налоговых платежей.

Выписка операций по расчётам с бюджетом

В отличие от справки выписка показывает не ситуацию на конкретную дату, а историю ваших отношений с налоговой за период. Например, с начала года до сегодняшнего дня.

Как увеличивались или уменьшались долги/переплаты видно в 13 столбце. Положительное число — это переплата, отрицательное — задолженность.

В 13 столбце вы видите долг или переплату по конкретному платежу — только налогу, пене или штрафу. В 14 — общий итог по всем платежам. Ориентироваться лучше именно на 13. 

Теперь разберёмся, как эти переплаты и долги формируются.

Данные в 10 столбце идут вам «в минус» — это начисления налоговой. А в 11 наоборот «в плюс» — это ваши оплаты. Строчка за строчкой они формируют итоговую сумму в 13 столбце.

! Если у вас есть долг, первым делом, проверьте, все ли ваши платежи содержатся в выписке. Обнаружили, что платежей не хватает, хотя всё платили вовремя, — берите платёжки об уплате налога и несите в налоговую, чтобы разобраться.

Сверка расчетов с налоговой: порядок действий для бухгалтера

Как показывает современная практика, в подавляющем большинстве случаев именно субъекты хозяйствования инициируют сверку с ФНС с целью выявить расхождения, установить наличие задолженности или переплаты.

Ниже представлен алгоритм действий, который поможет бухгалтеру провести сверку с фискальной службой.

Шаг-1. Обращение в ФНС с заявлением

Согласно пункту 3.4 Регламента, сверка по инициативе плательщика осуществляется на основании заявления. При этом регламент не утверждает бланк, на котором необходимо заполнить заявления, поэтому документ может быть составлен в свободной форме, с указанием следующей информации:

  • полное наименование органа ФНС, адрес;
  • данные налогоплательщика (наименование, юридический адрес, коды ИНН, КПП, ОГРН, телефон, ФИО, должность контактного лица);
  • информация о сверке (период, вид налоговых обязательств – НДС, НДФЛ, страховые взносы, т.п., КБК);
  • выбранный способ доставки акта (направить почтой/получить лично в органе ФНС);
  • дата составления заявления.

В общем порядке подписантом заявления на получения акта сверки с ФНС может выступать руководитель организации либо иное должностное лицо, которое имеет право на подписание подобных документов в соответствие с положениями доверенности.

Оформленное заявление можно отправить почтой (письмо с уведомлением и описью вложений) либо отнести в орган ФНС лично.

Образец составления заявления на получение акта сверки ФНС можно скачать здесь ⇒ Заявление на получение акта сверки с ФНС.

Шаг-2. Получение акта сверки от ФНС

Получив заявление от налогоплательщика, сотрудник ФНС ставит в документе соответствующую отметку (текущая дата, подпись о получении), после чего формирует акт сверки в соответствии с запросом организации (период, вид налога).

Согласно п. 3.4.3 Регламента ФНС, срок формирования акта и его передача налогоплательщику не должна превышать 5-ти рабочих дней с момента поступления в орган фискальной службы соответствующего заявления.

По истечение установленного срока, ФНС направляет налогоплательщику акт сверки в 2-х экземплярах (бланк можно скачать здесь ⇒ Акт сверки с ФНС (бланк)) и соответствующее уведомление (образец можно скачать здесь ⇒ Уведомление о направлении акта сверки с ФНС).

Шаг-3. Проведение сверки расчетов

По факту поступления акта сверки от ФНС, налогоплательщик сверяет информацию о расчетах по данным фискальной службой с информацией, отраженной в учете предприятия.

В полученном бланке акта сверки бухгалтер предприятия вносит данные в соответствие с суммами начисленного налога и перечисленной оплаты в течение отчетного периода в графе «Отметка заинтересованного лица или его представителя». Отметим, что в акте сверки плательщик отражает не размер фактического начисления/оплаты, а сумму имеющихся расхождений. Если расхождения отсутствуют (данные ФНС соответствуют данным плательщика), то бухгалтер организаций ставит прочерки в соответствующих графах.

Шаг-4. Подписание акта и его передача в ФНС

В случае отсутствия разногласий, руководитель организации подписывает акт сверки и скрепляет его печатью, после чего передает 1 экземпляр документа в налоговый орган (почтой или лично).

Если в процессе сверки выявлены расхождения, то плательщику следует подготовить документы, подтверждающие факт и сумму отраженных операций (счета-фактуры, расходные накладные, акты выполненных работ), после чего передать комплект документов (1 экземпляр акта сверки и подтверждающие документы) в ФНС для дальнейшей сверки.

Получив документы и выявив расхождения в расчетах, сотрудник ФНС формирует новый акт сверки по форме 23 (полная) и сверяет информацию в акте с первичными документами плательщика. В случае если выявленные расхождения допущены по вине налогового органа, то сотрудник ФНС составляет служебную записку, которая является основанием для исправления допущенной ошибки. Исправленный акт сверки (форма 23 полная) направляется плательщику для подписания.

Сверка с ФНС признается оконченной и утвержденной при выявлении всех ошибок и урегулировании всех разногласий между фискальной службой и плательщиком.

Акт сверки, утвержденный и подписанный сторонами, может служить основанием для возврата средств на счета плательщика (при возникновении переплаты), либо подтверждать наличие задолженности организации.

Образец акта сверки с разногласиями

На сегодня нет единого унифицированного бланка акта сверки с разногласиями, так что работники предприятий могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу

Важно только, чтобы по своему составу документ отвечал определенным нормам составления подобного рода документации, а по содержанию – включал в себя ряд определенных сведений

В начало документа вписываются:

  • его номер, дата составления;
  • ссылка на акт сверки, по которому фиксируются разногласия.

Затем в основную часть вносятся:

  • дата получения предыдущего акта сверки;
  • наименования организаций, между которыми составлялся документ;
  • при необходимости – номер и дата договора, по которому идет сверка.

Информацию о конкретных пунктах, с которыми одна из сторон выражает свое несогласие, удобнее оформить в виде таблицы. В неё вносятся номер пункта по акту сверки, предмет разногласия и своя версия. Затем подводится итог и документ подписывается.

Если к акту прикладываются какие-то дополнительные бумаги (копии договоров, протоколы, выписки и т.п.) их наличие нужно отразить в самом акте в виде отдельного пункта.

Алгоритм получения справок.

Как говорилось ранее, в НК РФ упоминаются два вида справок:

  • справка о состоянии расчетов по налоговым платежам;

  • справка об исполнении обязанности по уплате налогов.

Форма первой справки утверждена Приказом ФНС РФ от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722@, а второй – Приказом ФНС РФ от 20.01.2017 № ММВ-7-8/20@.

Указанные справки можно получить в налоговом органе на основании соответствующего запроса. Форма такого запроса нормативными актами не утверждена, но рекомендована в приложении к Письму ФНС РФ от 28.11.2019 № ГД-4-19/24309@. Полагаем, что учреждение вправе использовать рекомендованную налоговиками форму или разработать свою: например, взять за основу форму запроса, приведенную в приложениях 8 и 9 к регламенту, утвержденному Приказом Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н (в настоящее время этот документ утратил силу).

Административным регламентом (действует с 05.05.2020) определена следующая процедура выдачи справок налоговым органом.

Вид запрашиваемой справки

Справка о состоянии расчетов по налогам

Справка об исполнении обязанности по уплате налогов

Основание для представления справки

Запрос может быть подан:

  • в письменной форме (п. 79, 113);

  • в электронной форме (п. 96, 129)

Способы подачи запросов

Письменный запрос может быть представлен:

  • непосредственно или по почте (п. 81, 115);

  • по каналам ТКС (п. 98, 131)

Срок исполнения запроса*

Со дня поступления запроса…

…в течение 5 рабочих дней (п. 80, 97)

…в течение 10 рабочих дней (п. 114, 130)

Способы выдачи справок**

Указанным в запросе способом – непосредственно или по почте (п. 82, 116) или по каналам ТКС (п. 98, 131)

Дата, на которую формируется справка

На дату, указанную в запросе. Если она не указана (или указана более поздняя дата, чем дата подачи запроса), то на дату регистрации запроса в инспекции (п. 88, 108, 118)

* Согласно НК РФ справка о состоянии расчетов должна быть передана учреждению в течение 5 дней, а справка об исполнении обязанности – в течение 10 дней со дня поступления в ИФНС соответствующего запроса. Эти же сроки продублированы в Административном регламенте.

** Если в письменном запросе не указан способ получения справки, она направляется налогоплательщику по почте (п. 82, 116).

Основания для оставления запроса налогоплательщика без ответа приведены в п. 18, 21 Административного регламента (п. 83, 101, 126, 138 данного документа). В их числе – отсутствие идентифицирующих сведений об учреждении, направившем запрос, отсутствие у лица, подписавшего запрос, полномочий на подобные действия, предоставление запроса, текст которого либо не поддается прочтению либо не позволяет определить суть предложения (вопроса). В этом случае налогоплательщику направляется письмо (уведомление) об отказе в предоставлении государственной услуги (п. 94, 111, 127, 139 Административного регламента).

При формировании справки об исполнении обязанности по уплате налогов запись «Не имеет неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах» делается в ней в случае отсутствия по данным ИФНС по состоянию на дату ее формирования недоимки, задолженности по пеням, штрафам, процентам, за исключением сумм (п. 118 Административного регламента):

  • на которые предоставлены отсрочка (рассрочка), инвестиционный налоговый кредит в соответствии с налоговым законодательством;

  • которые реструктурированы в соответствии с законодательством РФ;

  • по которым имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности заявителя по уплате этих сумм исполненной.

Если на дату, на которую формируется обозначенная справка, за налогоплательщиком числится недоимка, задолженность по пеням, штрафам или процентам по данным хотя бы одной инспекции, то в справке будет сделана запись «Имеет неисполненную обязанность по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством о налогах и сборах» (п. 119, 136 Административного регламента).

Если есть разногласия

Если разногласия есть, то действовать нужно так:

  1. В графе 4 первого раздела, напротив сведений, с которыми вы не согласны, укажите суммы по данным бухгалтерского учета предприятия (предпринимателя).
  2. На последней странице первого раздела поставьте о.
  3. Передайте данный экземпляр в Федеральную инспекцию.

На основании акта с разногласиями инспекторы инициируют проверку указанных данных по информационным системам. Затем плательщику предложат предоставить в ИФНС документы, подтверждающие данные вашего бухучета. Например, копии платежных поручений на оплату взносов.

Если ошибка была допущена инспектором, то ее исправят. ИФНС пришлет специальное уведомление. Если же разногласия возникли из-за вашей ошибки, например, неверный КБК в платежке либо неверный расчет в декларации, то инспектор направит письмо с указанием на допущенную налогоплательщиком ошибку.

Компания обязана исправить свои ошибки. Например, подать корректировочную декларацию, доплатить взнос или же написать заявление о зачете сумм переплаты. После устранения разногласий инспектор и налогоплательщик подписывают акт («согласовано, без разногласий»).

Виды сверок с ФНС через СБИС

В электронной системе вы можете направлять в ФНС различные варианты запросов. Все зависит от ситуации, причины обращения, и необходимой для получения вами документации. Формировать запросы в системе можно автоматически, и делать их вручную. Все виды запрос в ФНС, доступные для проведения сверки:

  1. Акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Этот документ позволит проконтролировать, как прошли расчеты с бюджетом, и нет ли у вас недоимок или переплат.
  2. Выписка операций по расчетам с бюджетом. В основном служит для внутренней проверки финансовых вопросов компании, и требуется для составления акта при передаче дел.
  3. Перечень налоговых деклараций. Окажет помощь при контроле отправок, и приеме дел при их передаче от предыдущих сотрудников.
  4. Справка о состоянии расчетов. Необходима для контроля по расчетам с бюджетом.
  5. Справка об исполнении обязанности по уплате налогов. С ее помощью можно выяснить – есть ли у компании долги, какая сумма, а также это документ, требующийся для участия в тендерах.

Обратите внимание! Сверка расчетов через СБИС может проводиться через запрос различных типов документов, и позволяет быстро выполнить сложный аналитический процесс

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector