Методы анализа денежных потоков предприятия

Показатели ликвидности

Покрытие процента (под процентом понимается цена пользования заемными финансовыми средствами):

     Покрытие   CFfO перед выплатой процентов     процента = ------------------------------ .                Размер выплачиваемых процентов

Данный показатель дополняет традиционно рассчитываемый показатель покрытия процентов (годовая прибыль : расходы по выплате процентов). Он позволяет понять, сколько можно осуществить выплат процентов за счет CFfO и до какой степени мог бы снизиться CFfO без ущерба для исполнения обязательств перед контрагентом по выплате процентов за использование его средств. В отличие от традиционного этот показатель позволяет избежать искажений за счет устранения из расчета расходов, не связанных с движением денежных средств (например, амортизационных отчислений), и «неликвидных» доходов (например, повышения балансовой стоимости основных средств в результате переоценки). Если аналитик располагает соответствующей информацией, то отток денежных средств в связи с выплатой процентов необходимо соотнести с CFfO перед выплатой процентов (после уплаты налогов).

Возможности покрытия долгосрочной кредиторской задолженности характеризует потенциал самофинансирования:

          Потенциал            CFfO - Дивиденды     самофинансирования = ------------------------- .                          Долгосрочная кредиторская                               задолженность

Динамика степени задолженности или ее погашения в перспективе зависит не только от способности предприятия уплачивать проценты, но и возвращать основную сумму долга:

                            Заемные средства        Степень       и кредиторская задолженность     задолженности = ------------------------------ .                     CFfO после выплаты дивидендов,                          процентов и налогов

Этот показатель характеризует число периодов (например, лет), по истечении которых за счет CFfO (как правило, за вычетом дивидендов, процентов и налогов), т.е. за счет собственных средств, будут полностью погашены долги. Под долгами может пониматься как вся сумма займов, кредитов и кредиторской задолженности, так и только краткосрочная. Чем меньше показатель степени задолженности, тем предприятие может считаться более ликвидным. Для кредитора этот показатель определяет риск кредитования.

Для отечественных аналитиков данный показатель имеет особое значение при прогнозе платежеспособности предприятия. В его основе лежит предположение о том, что в кризисной ситуации возрастают долги в связи с проблемами сбыта, и одновременно снижается CFfO в связи с сокращением выручки от реализации имущества (при прямом методе расчета) и снижением годовой прибыли (при косвенном методе).

Если имеющиеся в запасе ликвидные средства можно использовать на погашение долгов, то рассчитывают показатель степени задолженности — нетто:

                            Заемные средства и кредиторская       Показатель         задолженность - Ликвидные средства        степени      = ---------------------------------------- .     задолженности -   CFfO после выплаты дивидендов, процентов         нетто                        и налогов

Чтобы получить представление о том, в какой мере предприятие способно отвечать по своим обязательствам перед собственниками капитала по выплате дивидендов исходя из достигнутого финансово — хозяйственного результата по текущей деятельности, рассчитывают показатель покрытия дивидендов по всем видам акций:

     CFfO перед выплатой дивидендов и после уплаты                  налогов и процентов     --------------------------------------------- .            Общая сумма дивидендов к выплате

Этот показатель, приобретающий особое значение для собственников капитала предприятия, может быть рассчитан как для общей суммы выплачиваемых дивидендов, так и для дивидендов по определенным категориям акций, например для обыкновенных:

     CFfO перед выплатой дивидендов и после уплаты                  налогов и процентов     ------------------------------------------------- .     Сумма дивидендов к выплате по обыкновенным акциям

Показатели покрытия дивидендов рассчитывают на основе CFfO, определенного по данным годового отчета предприятия. Если его дивидендная политика стабильна, для расчета этих показателей можно использовать текущие данные о выплачиваемых дивидендах. В противном случае нужно исходить из прогнозируемых данных о будущих выплатах дивидендов.

Фрагмент заполнения отчета о прибылях и убытках Рис. 3

Второй этап представляет собой выбор вида факторного анализа, который будет произведен. При этом перед пользователем открывается таблица с уже готовыми рассчитанными коэффициентами, на основании которых остается только сделать выводы.

Однако если в процессе заполнения форм отчетности были допущены ошибки (например: не были заполнены поля, отмеченные желтым цветом, — обязательные для заполнения), то в таблице с результатами будет указано на ошибку независимо от того, какой вид анализа выбран (рис. 4). Поля, обведенные красным цветом, говорят пользователям о том, что при заполнении отчетности заполнены не все поля

Обратив внимание на столбик с формулами, становится понятным, что в нашем случае не заполненными остались поля либо в форме 4 (чистый денежный поток — ЧДП, положительный денежный поток — ПДП), либо в форме 1 (средняя величина остатков оборотных активов — ОА). В результате неполного заполнения форм отчетности не рассчитывается влияние факторов на изменение рентабельности — оно отмечено синим цветом на рисунке

В связи с предусмотренными в программе способами оповещения пользователя о допущенной ошибке специалист легко сможет исправить данные, не затратив на поиски большого количества времени.

Литература

  1. Баканов М.И., Мельник М.В., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. — М.: Финансы и статистика, 2008. — 536 с.
  2. Гиляровская Л.Т., Вехорева А.А. Анализ и оценка устойчивости коммерческого предприятия. — СПб.: Питер, 2003.
  3. КонсультантПлюс.
  4. Пласкова Н.С. Стратегический и текущий экономический анализ: Учебник MBA. — М.: ЭКСМО, 2007. — 656 с.
  5. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».
  6. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2008. — 512 с.
  7. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций. — М.: ИНФРА-М, 2005.

Т.Н.Кокина

Всероссийский заочный

финансово-экономический институт

г. Москва

Прямой метод анализа денежных потоков

На практике прямой метод анализирования денежного потока предполагает оценку средств, перемещающихся по счетам предприятия. Основным параметром для анализа является доход (расход) компании. При этом оцениваются все поступления средств и все необходимые платежи, выполненные компанией в отчетный период. Они приводятся в специальном отчете, где выделяются три основных группы деятельности компании:

  • Текущая (операционная). В эту группу относятся все поступления средств за счет ведения основной деятельности, а также выплаты для обеспечения работы компании.
  • Инвестиционная. Сюда входят средства, направленные на покупку организацией долгосрочных активов, а также привлеченные за счет их реализации.
  • Финансовая. Анализируются денежные средства, направленные и привлеченные от краткосрочных вложений (эмиссия ценных бумаг, дивиденды акционерам, получение и возврат кредитов).

Как составляется отчет при прямом методе анализа

Если выполняется прямой метод анализа денежных потоков, пример вашего отчета будет включать в себя следующие пункты и подпункты:

  1. Пункт 1. Остаток средств вашего предприятия на момент начала отчетного периода.
  2. Пункт 2. Данные по основной деятельности компании (рассчитываются с учетом всех основных направлений).

    • Подпункт 1. Поступления (доход, выручка):

      • Полученная оплата за предоставленные услуги или проданную продукцию.
      • Авансы от покупателей за товары или услуги.
    • Подпункт 2. Расход (задолженности):

      • Оплата за приобретенное у поставщиков сырье, продукцию или полученные у партнеров услуги.
      • Выплаченная сотрудникам зарплата, а также другие типы платежей (премиальные, больничные).
      • Выплата процентов по кредитным соглашениям.
      • Уплата начисленных на прибыль налогов.
  1. Пункт 3. Данные по инвестиционной деятельности компании (рассчитывается для всех активов).

    • Подпункт 1. Поступления:

      • Продажа имеющихся долгосрочных активов (например, ценных бумаг).
      • Доход от инвестиций (получение дивидендов, процентов по кредитам).
    • Подпункт 2

      Вложения в долгосрочные активы (покупка ценных бумаг, самостоятельная выдача кредитов).

      . Расходы:

  1. Пункт 4. Данные по финансовой деятельности компании.

    • Подпункт 1. Поступления:

      • Получение кредитов (займов).
      • Выпуск ценных бумаг.
    • Подпункт 2. Расходы:

      • Возврат полученных кредитов.
      • Выкуп ценных бумаг.
  1. Пункт 5. Совокупный (общий) денежный поток по всем направлениям деятельности. Он должен быть примерно равен разности начального и конечного чистого дохода.
  2. Пункт 6. Остаток имеющихся денежных средств на момент окончания отчетного периода.

Подобный отчет выполняется сразу по двум периодам отчетному и предшествующему, что позволяет проанализировать изменения в работе компании и установить соответствует ли текущий результат планируемому.

Достоинства и недостатки применения прямого метода анализа

Использование для анализа прямого метода позволяет наглядно представить следующую информацию:

  • Состав и структуру поступающих и затрачиваемых средств в зависимости от вида определенной деятельности, источника притока и направления для их оттока. Иными словами, анализируется информация о том, за какие услуги или товары были получены средства и на какие расходы они впоследствии направлены.
  • Динамику движения средств. Для этого проводится сравнение отчетного и предыдущего периодов и определяется как изменились потоки.
  • Состав и полную структуру присутствующих чистых денежных потоков (разность между полученными и затраченными средствами).
  • Статьи, источники и направления, формирующие наибольшие показатели прироста и расхода. Что является наиболее перспективным направлением для компании.
  • Взаимосвязь между объемами реализуемой продукции или услуг и денежной выручкой.

Таким образом главным преимуществом этого метода можно назвать его информативность, поскольку он предоставляет широкий перечень данных об источниках поступления и основных направлениях расходования средств, что предоставляет большие возможности для планирования деятельности.

С другой стороны, этот способ не выявляет связи между финансовым результатом (показатель хоздеятельности компании, выражающий изменение объема прибыли за отчетный период) и конечной величиной изменения денежного объема компании на счетах, что является его главным недостатком.

Принцип косвенного метода

Достоинство косвенного метода в увязывании величины чистого дохода (расхода) от операционной деятельности с изменением остатка денежных средств, что позволяет определить воздействие изменений в оборотном капитале на перемену остатка денежных средств.

Определение 2

Основой расчета по косвенному методу является сумма чистого дохода от операционной деятельности и амортизационных отчислений, корректируемая на изменение кредиторской и дебиторской задолженностей и производственных запасов.

Проанализировав влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс, следует пример косвенного метода анализа денежных потоков.

Допустим, что в течение отчетного периода в учетной бухгалтерской документации были отражены следующие операции:

  • Погашение дебиторской задолженности за продукцию, реализованную за прошлый отчетный период в размере 2 млн. руб. таким образом, задолженность снизилась, а остаток денежных средств увеличился на равнозначную сумму.
  • Погашение дебиторской задолженности перед поставщиками материалов производства на сумму 1 млн. 60 тыс. руб. Данная операция относится к категории оборотных активов, что привело к уменьшению кредиторской задолженности и остатка денежных средств в таком же финансовом объеме.
  • Произведен расчет с сотрудниками за проделанную работу на сумму 590 тыс. руб. произведенная операция послужила причиной уменьшения остатка денежных средств, а также снижения задолженности по оплате труда перед персоналом организации, что определялось в учетных ведомостях как обязательство.
  • Уплачен налог на прибыль в размере 90 тыс. руб. Остаток денежных средств снова уменьшился, как признанная ранее задолженность перед бюджетом.
  • Получено от поставщика и поставлено на приход сырье общей суммой 1 млн. 400тыс. руб. На условиях отсроченного платежа операция сопровождалась повышением кредиторской задолженности.
  • На изготовление продукции списано сырья на общую сумму 1 млн. 200тыс. руб. Операция отражает движение оборотных активов, а именно снижение сырьевых резервов и образование производственных затрат. 
  • Произошло начисление амортизации основных средств в размере 390 тыс. руб., что поспособствовало утрате доли стоимости основного капитала и формированию производственных расходов.
  • Начисление оплаты труда персоналу на сумму 640 тыс. руб. является причиной формирования производственных затрат и возникновения задолженности по оплате труда.
  • Выпуск готовой продукции общей стоимостью 1 млн. 110 тыс. руб. Следовательно, производственные запасы в незавершенном производстве снижаются, в то же время, увеличиваясь в форме готовой продукции, оценка которой осуществлялась по себестоимости.
  • Отгрузка изготовленных товаров со склада и продажа по форме отсроченного платежа. Себестоимость продукции составила 1 млн. 350тыс. руб., а ее реализационная стоимость – 1 млн. 900тыс. руб. вследствие чего финансовый результат от реализации составил 550 тыс. руб.
  • Начисление налога на прибыль в размере 100 тыс. руб. позволяет определить чистый доход компании от реализации готовой продукции, который составил 450 тыс. руб. Налоговый платеж переходит в формат задолженности перед бюджетом.

Подведя итоги можно составить таблицу, в которой структурно изложена информация о движении средств. Суммы в таблицах представлены в тыс. рублей.

В таблице приведена следующая информация:

  • Основные денежные потоки, из которых вычитается начисленная за период амортизация.
  • Знаки «+» и «–» указывают форму влияния операций на статьи бухгалтерского баланса, которые имеют связь с операционной деятельностью.

Операции, сопровождающиеся денежными потоками, сформировали отчет о движении финансов по текущей деятельности кассовым методом. Также за расчетный период образовались деньги в качестве остатка в сумме 260 тыс. руб.

Нужна помощь преподавателя?
Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Описать задание

Как формировать показатели

Чтобы заполнить отчет, берите данные дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути». Подробнее о том, как формируются показатели отчета о движении денежных средств, см. в таблице.

Пример, как определить результат движения денежных средств от текущей деятельности

В 2015 году сумма выручки (включая авансы), поступившей на расчетный счет и в кассу ООО «Альфа», составила 11 800 000 руб. (в т. ч. НДС – 1 800 000 руб.). За этот же период организация перечислила с расчетного счета оплату за поставленные товары (работы, услуги) в сумме 5 900 000 руб. (в т. ч. НДС – 900 000 руб.).

Зарплата, фактически выплаченная сотрудникам в 2015 году, составила 2 000 000 руб.

Сумма денежных средств, направленная на прочие расходы, равна 100 000 руб. В бюджет перечислены налог на прибыль – 500 000 руб., НДС – 700 000 руб., страховые взносы во внебюджетные фонды – 680 000 руб.

Таким образом, разница между суммами НДС, полученными от партнеров в составе поступлений (а также из бюджета), и суммами налога, перечисленными контрагентам в составе платежей (а также в бюджет), составила 200 000 руб. (1 800 000 руб. – 900 000 руб. – 700 000 руб.). Эта сумма указывается по строке «Прочие поступления».

По строке «Прочие платежи» бухгалтер указал сумму 780 000 руб., которая складывается:

  • из денежных средств, направленных на прочие расходы (100 000 руб.);
  • из страховых взносов во внебюджетные фонды (680 000 руб.).

Отчет о движении денежных средств за 2015 год в части формирования раздела «Денежные потоки от текущих операций» бухгалтер «Альфы» составил так (тыс. руб.).

Название статей отчета Коды строк За 2015 год
Поступления – всего 4110 10 200
в том числе: от продажи продукции, товаров, работ и услуг 4111 10 000
от арендных платежей, лицензионных платежей, роялти, комиссионных и иных аналогичных платежей 4112
от перепродажи финансовых вложений 4113 _
прочие поступления 4119 200
Платежи – всего 4120 (8280)
в том числе: поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги 4121 (5000)
в связи с оплатой труда работников 4122 (2000)
процентов по долговым обязательствам 4123
налога на прибыль организаций 4124 (500)
прочие платежи 4129 (780)
Сальдо денежных потоков от текущих операций 4100 1920

Пример, как определить результат движения денежных средств от инвестиционной деятельности

В 2015 году ООО «Альфа» оплатило приобретенное помещение стоимостью 5 000 000 руб. В этом же году «Альфа» предоставила другой организации денежный заем в сумме 400 000 руб.

Поступлений от инвестиционной деятельности у ООО «Альфа» не было.

В разделе «Денежные потоки от инвестиционных операций» отчета о движении денежных средств за 2015 год бухгалтер «Альфы» указал (тыс. руб.):

по строке 4221 «В том числе в связи с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой к использованию внеоборотных активов» – (5000);

по строке 4223 «В связи с приобретением долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам), предоставление займов другим лицам» – (400);

по строке 4220 «Платежи – всего» – (5400);

по строке 4200 «Сальдо денежных потоков от инвестиционных операций» – (5400).

Пример, как определить результат движения денежных средств от финансовой деятельности

В 2015 году ООО «Альфа» погасило ранее полученный беспроцентный денежный заем в сумме 500 000 руб.

Поступлений от финансовой деятельности у ООО «Альфа» не было.

В разделе «Денежные потоки от финансовых операций» отчета о движении денежных средств за 2015 год бухгалтер «Альфы» указал (тыс. руб.):

по строке 4323 «В связи с погашением (выкупом) векселей и других ценных бумаг, возврат кредитов и займов» – (500);

по строке 4320 «Платежи – всего» – (500);

по строке 4300 «Сальдо денежных потоков от финансовых операций» – (500).

Ситуация: нужно ли в сумму показателя «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на начало (конец) отчетного периода» отчета о движении денежных средств включать сальдо по счету 57 «Переводы в пути»?

Да, нужно.

Вообще на счете 57 «Переводы в пути» учитывают денежные средства, переведенные (переданные) для зачисления на расчетный счет организации, но еще не зачисленные по назначению. А это те активы (деньги), которые по сути уже являются собственностью организации. Сальдо по счету 57 на начало и конец отчетного года отражают в Бухгалтерском балансе по строке 1250 «Денежные средства». При этом остатки денежных средств, отраженные в отчете, должны соответствовать показателям Бухгалтерского баланса (см. правила заполнения Бухгалтерского баланса). Таким образом, сальдо по счету 57 включите в отчете в сумму остатков денежных средств на начало и конец отчетного года.

Виды денежных потоков и данные для их анализа

Чтобы корректно проанализировать денежные потоки, необходимо понимать какими они бывают, для чего выполняется оценка и какие документы при этом используются. На практике выполнение анализа денежных потоков может быть направлено для решения следующих категорий задач:

  • Оценка ликвидности предприятия;
  • Контроль использования денег в соответствии с поставленными целями;
  • Построение рациональной схемы управления денежными потоками;
  • Контроль графика выплаты кредитов;
  • Контроль дебиторских задолженностей организации;
  • Контроль формирования и распределения бюджета;
  • Обеспечение безопасности наличных и безналичных средств.

Сами денежные потоки при этом классифицируют по следующим признакам:

  • Масштаб — по всей компании, отдельному виду деятельности, подразделениям или операциям;
  • Тип деятельности — текущий, инвестиции, финансовый;
  • По направлению — отрицательный или положительный;
  • По методу расчета — валовый и чистый;
  • По достаточности — избыточный и дефицитный;
  • В зависимости от временного периода — действительный и планируемый;
  • По стабильности — равномерный и неравномерный.

Для выполнения анализа, независимо от метода используются два основных документа:

  1. Бухгалтерский баланс предприятия — специальный отчет, демонстрирующий все активы, существующие обязательства и актуальный капитал компании;
  2. Отчет о движении денег — специальный документ, отражающий источники получения денег и то, как были использованы эти средства в соответствующем периоде.

Переход из окна с выбором формы отчетности к введению данных Рис. 1

В помощь специалисту необходимые для заполнения ячейки в финансовой отчетности выделены желтым цветом. Для проведения анализа достаточно только их заполнения, остальные данные в отчетность можно не вводить. Также в программе есть ячейки, которые выделены голубым цветом — в них проставляется год, за который вводятся данные.

После заполнения форм бухгалтерской отчетности созданные специалистом документы сохраняются. В дальнейшем существует возможность вернуться к редактированию этих форм и распечатать формы отчетности.

Так как программа может использоваться для проведения анализа большого круга организаций, для упрощения работы специалиста в заполнении каждой формы отчетности существует кнопка «Очистить».

2-й этап. Выбор вида факторного анализа денежных потоков (рис. 2).

Необходимость проведения аналитической работы

Денежные средства в сумме, которая обеспечивает финансовую устойчивость хорошо управляемому предприятию, являются по сути страховым запасом, предназначенным для успешного покрытия возникающей время от времени несбалансированности финансовых потоков. И размер этой суммы должен быть таким, чтобы хватило для осуществления всех необходимых первоочередных платежей. Для получения верного представления о динамике движения финансов организации, оценки сбалансированности поступлений и выплат, а также синхронизации объема полученной прибыли с состоянием финансов следует провести анализ движения денежных средств.

Анализ движения денежных средств, для чего нужно делать

С помощью данного отчета удается получить ответы на наиболее важные вопросы деятельности предприятия. Он позволяет определить направления деятельности, с помощью которых организация генерирует или тратит деньги, а также найти причину недостатка денежных ресурсов при постоянной прибыли предприятия, рассчитать степень эффективности и чистоты денежного потока.

Основные задачи анализа денежных средств:

  • оперативно и на ежедневной основе контролировать сохранность денег и ценных бумаг, находящихся в кассе организации;
  • контролировать применение денежных средств, согласно целевому назначению;
  • контролировать правильность и своевременность расчетов с бюджетом, банками, сотрудниками;
  • контролировать соблюдение форм расчетов, принятых по договорам с клиентами и поставщиками;
  • своевременно сверять расчеты с дебиторами и кредиторами с целью исключить просроченную задолженность;
  • диагностировать абсолютную ликвидность предприятия;
  • прогнозировать способность организации отвечать по возникшим обязательствам в конкретные сроки;
  • обеспечивать грамотный менеджмент денежными потоками предприятия.

Комплексный финансовый анализ позволяет ответить на вопрос о том, какова причина имеющихся результатов деятельности предприятия. В контексте частных моментов функционирования организации данный анализ позволяет проанализировать:

  • причины уменьшения чистого денежного потока;
  • наименее прибыльные направления деятельности предприятия;
  • эффективность использования денежных ресурсов.

Прямой анализ движения денежных средств организации

Этот метод предполагает расчет величины доходов от видов деятельности. Отчет формы № 4, служащий информационной базой данных, построен на разделении денежных потоков от деятельности:

  • текущей или операционной, определяющей величину выручки от продаж товаров и услуг, полученных кредитов, авансов и доход после уменьшения на сумму понесенных затрат от этой деятельности;
  • инвестиционной, фиксирующей динамику финансов, направленных на приобретение, реализацию или техническое перевооружение основных фондов, а также покупку нематериальных активов;
  • финансовой, направленной на получение займов различной срочности, погашение задолженности перед кредитными учреждениями, выплату дивидендов, осуществление финансовых вложений.

Прямой анализ движения денежных средств предприятия базируется на основных финансовых показателях 4-й отчетной формы и традиционно дает возможность контролировать их величину, а также определять уровень платежеспособности компании.

Косвенный метод

Этот способ позволяет рассчитать показатели, характеризующие объем чистого финансового потока, и степень взаимосвязи между ними и полученной прибылью. В основе лежит методика проведения пересчета полученного финансового результата с корректировками к размеру чистой прибыли. Использование этого метода неприемлемо при анализе потоков от инвестиционной и финансовой деятельности. В таком случае применим исключительно прямой метод.

Несоответствие суммы денежных активов размеру финансового результата обусловлено тем, что формирование прибыли происходит по принципу начисления, а динамика денежных средств измеряется кассовым методом.

К тому же отдельные доходы и расходы формируются, не влияя на сумму прибыли и структуру финансов. К примеру, начисление амортизации задевает формирование прибыли, не уменьшая объем денежных средств, а платежи дебиторам в отчетном периоде, наоборот, увеличивают размер денежных активов, не отражаясь на финансовом результате компании.

Используя косвенный анализ движения денежных средств, проводят необходимые корректировки, связанные:

  • с временными несовпадениями в отражении доходов и расходов в учете притоков и оттоков средств;
  • с операциями, которые не влияют на расчет чистой прибыли, но вызывают изменения динамики денежных средств;
  • с операциями, влияющими на расчет прибыли, но не изменяющими размер финансов.

Отправной точкой при косвенном методе анализа динамики денег является чистая прибыль, размер которой представлен в отчете формы № 2. Затем корректируются суммы (уменьшается или увеличивается показатель прибыли), не связанные с движением финансовых потоков. Для упорядочения сравнительных данных за анализируемый период применяют следующую систему: оборот активного счета отмечается знаком «минус», а его снижение – знаком «плюс» и, напротив, оборот пассивного счета — со знаком «плюс», его снижение – со знаком «минус».

Оперативная работа с распределением денежных потоков

Как было отмечено выше, главное предназначение оперативного платежного календаря — ежедневное управление платежами компании, которое предполагает ежедневную корректировку планов прихода и расхода денег. Поэтому сначала нужно сформировать предварительный платежный календарь (на основе реестров поступлений денежных средств и перечня заявок на их расход) и определить, в какие дни планируемого периода у компании не хватает денег для запланированного погашения заявок.

В примере с компанией «Альфа» предварительный платежный календарь выглядит следующим образом (табл. 5).

Из предварительного платежного календаря видно, что у компании «Альфа» есть деньги только для погашения заявок за первые два дня недели, а в период со среды по пятницу наблюдаются кассовые разрывы и нужно перераспределить денежные потоки.

Замечания

  1. Перераспределение денежных потоков должен утвердить руководитель экономической службы, а производит его ответственный за работу с платежным календарем.
  2. На крупных предприятиях, где заявки на расход денежных средств инициируют многие подразделения (ЦФО) и ежедневные платежи проводят в размере нескольких миллионов рублей, создают специальные комиссии для распределения расхода денежных средств, если у компании нет возможности закрыть все заявки.
  3. В состав такой комиссии обычно входят все руководители ЦФО. Они устанавливают окончательно состав платежей, которые будут фактически произведены в этот период.

Рассмотрим, какие изменения в суммах и сроках заявок на расход денежных средств можно произвести для устранения кассовых разрывов в предварительном варианте платежного календаря:

  • заявку на расход денежных средств по статье «Оплата коммунальных услуг» в размере 1 млн руб. разобьем на два платежа по 500 тыс. руб. Первую часть оставим к оплате на 14 марта, вторую перенесем на пятницу 16 марта, потому что на четверг планируется выплата зарплаты, приоритетность которой выше;
  • заявку на оплату транспортных услуг в размере 700 тыс. руб. также разбиваем на две части, одну из которых в сумме 100 тыс. руб. переносим со среды на четверг 15 марта, а вторую в сумме 600 тыс. руб. планируем на пятницу 16 марта;
  • заявку на покупку основных средств в сумме 700 тыс. руб. по согласованию с руководителем компании переносим с четверга 15 марта на следующую неделю и исключаем из платежного календаря за период с 12 по 16 марта;
  • заявку на оплату охраны в размере 250 тыс. руб. делим пополам. Первую часть оставляем к оплате в пятницу, вторую переносим на следующую неделю;
  • заявку на закупку спецодежды в сумме 200 тыс. руб. также делим на две равные части. Первую оставляем к платежу на пятницу, вторую переносим на следующую неделю.

В результате указанных изменений в платежном календаре нам удалось ликвидировать все кассовые разрывы и обеспечить баланс прихода и расхода денежных средств компании «Альфа» в период с 12 по 16 марта 2018 г. (табл. 6).

На этом работа с оперативным платежным календарем не заканчивается, так как по разным причинам фактический приход денежных средств может не совпадать с запланированным (как и расход). Каждое утро сотрудник экономической службы, отвечающий за корректность платежного календаря, обновляет его с учетом фактического остатка денег на начало дня и имеющихся в календаре неоплаченных заявок на расход денежных средств.

После утверждения платежного календаря руководителем экономической службы его расходная часть служит основанием для формирования реестра платежей и проведения бухгалтерией оплаты заявок через систему «Банк-Клиент». В случае успешного совершения платежа соответствующая заявка на расход денежных средств помечается как закрытая.

Выводы:

  1. Оперативный платежный календарь — эффективный инструмент текущего управления денежными потоками и платежами компании.
  2. Работу с платежным календарем необходимо регламентировать внутренними документами. Это нужно, чтобы все сотрудники понимали свои обязанности и сферу ответственности в процессе управления денежными потоками компании.

    Версия для печати  

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector