Перевозка грузов по доверенности

Необходимость в доверенности

При оформлении договора грузоперевозки доверенность от грузоотправителя не требуется, поскольку условия договора уже подразумевают обязанность перевозчика доставить груз в точку назначения.

Но дело в том, что договоры грузоперевозки, как правило, заключаются с перевозчиком, являющимся субъектом предпринимательской деятельности. Если перевозчик — индивидуальный предприниматель, самостоятельно перевозящий груз, то будет достаточно только договора.

Если же водитель, перевозящий груз, является наемным работником перевозчика, то перевозчик должен будет выдать ему доверенность с целью подтверждения его полномочий на перевозку.

Тем более потребуется доверенность на перевозку в случае, если перевозчиком является физическое лицо, не имеющее статуса субъекта предпринимательской деятельности.

Основные правила составления

Начнем с того, что унифицированной формы доверенности водителю на получение груза, рассматриваемой нами, не существует. Следовательно, при заполнении мы не можем обратиться к утвержденному государственному образцу. Это означает, что составлять документ можно в произвольной форме.

Если у организации-доверителя есть фирменный бланк, для составления доверенности можно использовать его. В условиях его отсутствия можно использовать лист формата А4. Бумага может быть написан от руки, но лучше распечатать – это облегчит восприятие текста.

Конечно, к составлению такого рода бумаги есть требования. Например, нужно придерживаться правил написания деловых документов (речь идет по крайней мере, об отсутствии грамматических, пунктуационных и стилистических ошибок). Также необходимо, чтобы в бланке содержалась информация о доверителе и исполнителе. Обязательно должны быть указан спектр полномочий доверенного лица и возлагаемые на него задачи. Необходимо указать дату составления документа и дату его прекращения (или событие, знаменующее снятие с доверенного лица полномочий, предусмотренных бланком доверенности), доверитель и исполнитель должны поставить подписи. Если хотя бы одно из этих условий не будет соблюдено, доверенность не будет считаться действительной.

Составляется доверенность от лица директора или генерального директора организации. За составление, как правило, берется секретарь, кадровик или бухгалтер. Составленный документ можно заверить печатью предприятия. В этом нет необходимости с точки зрения закона и делопроизводства, но все же некоторые организации требуют ее наличия.

Составление доверенности

Унифицированных и обязательных к применению форм доверенности на перевозку груза не существует. Это означает, что доверенность составляется в произвольной форме либо самостоятельно, либо с использованием любых образцов, в том числе и доступных для скачивания в Интернете.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон доверенности и ознакомиться с образцом его заполнения.

Субъекты предпринимательской деятельности, имеющие собственные фирменные бланки, могут распечатать доверенность непосредственно на бланке. Равную юридическую силу будут иметь и доверенности, составленные на чистом листе бумаги.

В отведенные для заполнения строки шаблона потребуется внести следующие сведения:

  1. дату и место составления доверенности;
  2. ФИО, адрес и паспортные данные грузоотправителя — физического лица или наименование и основные реквизиты грузоотправителя – юридического лица.
  3. ФИО, паспортные данные и адрес водителя транспортного средства, осуществляющего грузоперевозку или лица, сопровождающего груз, то есть доверенного лица;
  4. ФИО и должность лица, выдающего доверенность от имени юридического лица;
  5. основание выдачи доверенности. Например, на основании договора грузоперевозки с указанием реквизитов договора;
  6. перечень перевозимого груза. При необходимости потребуется включить также наименование и технические характеристики груза;
  7. сведения об отсутствии или о наличии у доверенного лица права осуществлять передоверие. Если стороны обговаривают право передоверия, то доверенность должна быть удостоверена нотариально;
  8. срок действия доверенности. Доверенность, не содержащая нотификаций о сроке, по умолчанию будет действительна в течение года;
  9. образец подписи доверенного лица;
  10. подпись доверителя.

Составляется доверенность в одном экземпляре.

Образец (поэтапное заполнение пунктов документов)

Мы разработали поэтапную инструкцию составления документа доверенности для получения груза:

n/n Описание разделов
1. В начале документа указывается его название: либо первая буква прописная, либо все буквы прописные – «Доверенность» или «ДОВЕРЕННОСТЬ» соответственно. В конце заголовка ставить точку не нужно. Далее нужно указать номер бланка в соответствии с внутренним документооборотом.  Строкой ниже указываются дата и место составления.
2. Следует указать реквизиты организации-доверителя, а именно полное название организации, включая организационно-правовую форму и ОГРН.
3. Так как бумага составляется от лица конкретного человека, которым, как правило, выступает директор или гендиректор, следует указать его данные. Вносятся данные доверителя: должность, ФИО (имя и отчество могут быть указаны в виде инициалов). Также нужно указать документ, который делегирует полномочия доверителя (написать можно, например, «На основании Положения…»).
4. Затем в документ вносятся персональные данные исполнителя: ФИО, паспортные данные (указать серию, номер, дату выдачи, кем выдан) и адрес постоянной регистрации. Адрес регистрации должен соответствовать указанному в штампе в паспорте.
5. Четко и последовательно указываются задачи и полномочия, возлагаемые на лицо, представляющее интересы доверителя.
6. В нижней части листа указывается либо дата прекращения действия документа, либо событие, означающее снятие с доверенного лица переданных доверителем полномочий.

После занесения в бланк указанной выше информации, исполнитель должен поставить подпись, которую, в свою очередь, должен заверить доверитель. Последний также расписывается и, если необходимо, заверяет документ печатью организации. Дополнительно заверять доверенность у нотариуса в данном случае не нужно. Исключением является только тот случай, когда предусмотрена возможность передоверия: на оригинальном бланке должна стоять печать нотариуса.

Как выдать

Заполненный и оформленный документ на забор груза для ООО или ИП передается водителю под подпись, о чем делается отметка в специальном журнале предприятия.

Такого рода учетный журнал вести не обязательно, но если у вас передача прав по доверенности имеет поточный характер, то без этого не обойтись.

Прекращение действия, возврат полномочий

Мы рассказали о самых важных нюансах составления доверенности на получение груза в транспортной компании. Но что делать, если документ уже составлен, но действие его нужно прекратить досрочно? Вообще доверенность может быть аннулирована обеими сторонами в любой момент времени.

Главное – своевременно оповестить организацию, обеспечивающую доставку груза, поскольку они тоже являются стороной правоотношений.

Удачи.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector