Проверки онлайн-касс в 2021 году

Содержание:

Перечень документов для ИФНС

ККМ, подлежащая снятию с учёта в ИФНС, должна иметь следующий сопроводительный пакет

  • регистрационная карточка, выданная при постановке на учёт;
  • журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
  • паспорт кассового аппарата и паспорт ЭКЛЗ;
  • журнал вызова сотрудников технического обслуживания;
  • копия баланса за последний отчётный период (отмеченный налоговой), кассовая книга или книга доходов и расходов (для ООО и ИП соответственно) – данные документы не обязательны, но могут понадобиться для работы налогового инспектора.

В процессе снятия памяти кассовой машины сотрудник ЦТО предоставляет:

  • акт о снятии показаний счётчиков аппарата (форма КМ-2);
  • чек с фискальным отчётом за всё время эксплуатации ККМ;
  • по 1 чеку-отчёту за каждый из 3-х последних лет работы кассы;
  • помесячные фискальные отчёты за аналогичный период;
  • отчёт по последней ЭКЛЗ;
  • чек о закрытии архива памяти аппарата;
  • акт о передаче блока памяти на хранение.

Представитель организации – владельца ККТ предъявляет налоговому инспектору паспорт (доверенность нужна, если это не сам директор или индивидуальный предприниматель) и заполненное заявление. В 2014 году заявление на снятие с учёта ККМ оформляется на универсальном бланке , который с 2012 года един для всех регистрационных действий с ККТ (при постановке на учёт и внесении изменений в регистрационные карточки).

ИП закрывается – что с кассой

В период «коронакризиса», который пришелся на первую половину 2020 года, представители малого бизнеса понесли существенные потери. К сожалению, вопрос о прекращении деятельности для многих стал актуальным. Большинство уже обзавелось онлайн-кассами, и теперь встает вопрос – что с ними делать?

Первое, с чем нужно разобраться: как правильно «закрыть» кассу при снятии ИП с учета. На самом деле это очень просто. Выше отмечалось, что одно из оснований для снятия ККТ с учета налоговым органом – исключение ИП из ЕГРИП. И это как раз наш случай.

Дело в том, что еще в 2018 году в закон о ККТ 54-ФЗ были внесены поправки, которые упростили процедуру «закрытия» кассы до минимума. Согласно пункту 18 статьи 4.2 этого закона, у налоговых органов появилось право снимать кассовую технику с учета в беззаявительном порядке, если в ЕГРЮЛ или ЕГРИП внесена запись о ликвидации компании / снятии с учета ИП.

Иначе говоря, снятие с учета ККТ при прекращении деятельности ИП законом не предусмотрено. Это значит, что не нужно писать в ИФНС заявление, формировать на кассе какие-то специальные отчеты и предпринимать иные действия. Когда в ЕГРИП попадет информация о том, что человек перестал осуществлять предпринимательскую деятельность, ИФНС самостоятельно снимет кассу с учета. Единственное, что нужно сделать – это убедиться, что на момент выключения ККТ все фискальные документы переданы в ФНС.

Таким образом, алгоритм закрытия ИП с кассой практически таков же, что и без нее:

  1. Принятие решения о закрытии.
  2. Проверка кассового аппарата на предмет того, все ли документы из фискального накопителя переданы на сервер налоговой службы.
  3. Формирование заявления на снятие ИП с учета по форме Р26001.
  4. Уплата госпошлины в сумме 160 рублей (квитанцию нужно сохранить в оригинале).
  5. Представление документов – заявления, квитанции и паспорта ИП – в ИФНС.

Через 5 рабочих дней ИП будет закрыто, а кассовая техника автоматически снята с учета.

Виды фискальных накопителей

Фискальные накопители отличаются друг от друга моделью и сроком действия

Стандартные сроки действия

для фискальных накопителей 13, 15 или 36 месяцев. Ещё они различаются объемами памяти. Если у Вас идёт активная продажа и пробивается по 200 чеков в день, то конечно же, нужно выбирать максимально доступные объемы памяти, а если вы торгуете умеренно, то и переживать про объемы не нужно.

Казалось бы, что логичнее всего приобретать накопитель на максимальный срок действия

. Но тут закон в очередной раз подготовил нам сюрприз.Срок работы фискального накопителя регламентируется схемой налогообложения .

Есть ещё понятие модель ФН

— обозначается цифрами в названии накопителя: ФН-1 и ФН-1.1. Разные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных документов.Со временем налоговая планирует полностью перейти на ФФД версии 1.1. Накопитель модели ФН-1 работает только с форматами 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — со всеми существующими.

В зависимости от типа ФН, его стоимость составляет от 7 до 10 тыс рублей

.

Порядок снятия с учета онлайн кассы

Порядок действий и правила, как снять онлайн кассу с учета в налоговой, регламентируются статьей 4.2 ФЗ-54:

Подача заявления по установленной форме о снятии ККР с регистрационного учёта.Важно! Направить заявление в налоговую инспекцию необходимо в срок до двух рабочих дней после выявления повода для подачи.

К данному заявлению прилагается отчёт о закрытии фискального накопителя. Такие сведения отправляются в ФНС только при передаче ККР другому лицу. Фискальные документы подлежат полной проверке органами налоговой инспекции.

Кроме заявления в налоговую обязательно предоставить следующие документы:

  • технический паспорт на регистрационную технику;
  • карточка регистрации ККТ;
  • журнал кассира, отражающий Z-отчёты по каждому рабочему дню;
  • учётный талон, выданный в ЦТО;
  • паспорт лица, которое подаёт заявление.

Принятие решения налоговой службой о снятии кассового аппарата с регистрации. ФНС обязан уведомить заявителя о принятом решении в срок до пяти календарных дней с момента регистрации заявления. После этого налогоплательщику по почте или другими способами пересылается карточка о снятии с регистрационного учёта по установленной форме. Ее можно получить через личный кабинет на портале ФНС, а затем распечатать.

Направить заявление в органы налоговой службы можно лично, через интернет-портал www.gosuslugi.ru или почтовым уведомлением.

Заявление в налоговую не подаётся, если решение закрыть онлайн кассу принято указанным ведомством. После устранения причин необходимо перерегистрировать кассовый аппарат или фискальный регистратор и продолжить работу.

Если вы закрываете онлайн кассу, рекомендуется воспользоваться рабочим кабинетом на сайте ФНС.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. При необходимости зарегистрироваться на сайте и создать личный кабинет.
  2. Открыть в личном кабинете иконку «Учёт ККТ».
  3. Кликнуть на кнопку «Снять с регистрации».
  4. В появившемся бланке заявления о снятии заполнить номер фискального документа, дату, время и фискальный признак. После чего нажать «Подписать и отправить».
  5. В окне загорается сообщение: «ККТ снята с регистрации».

Нюансы, которые нужно знать при снятии онлайн-кассы с учета

Самой распространенной причиной, по которой ФНС снимает онлайн-кассу с учета, является окончание срока эксплуатации фискального накопителя. Для того чтобы не допустить такой ситуации нужно передать в налоговые органы отчет о закрытии указанного накопителя. Также следует передать налоговикам всю информацию, которая хранится в его памяти. Исключением, позволяющим отсрочить передачу данных, считается поломка самого накопителя.

В случае кражи онлайн-кассы нет четко регламентированного законодательством порядка действий, дополняющих заявление. Налоговая служба имеет право во время проведения проверки попросить владельца кассы предъявить имеющиеся документы, которые подтверждают факт произошедшей кражи. К таким документам относятся материалы внутреннего расследования или же копия заявления, написанного в правоохранительные органы.

В тех ситуациях, когда на руках у владельца онлайн-кассы остается фискальный накопитель, нужно в обязательном порядке обеспечить ему безопасное хранение на протяжении пяти лет. Налоговики имеют право запросить накопитель при проведении последующих проверок. Данное правило относится и к замене накопителя тогда, когда нужно будет проводить не полное снятие с учета кассы, а всего лишь ее перерегистрацию.

Наиболее удобным способом снятия с регистрационного учета онлайн-кассы считается использование рабочего кабинета на сайте ФНС. На портале или в мобильном приложении процедура направления документов занимает всего несколько минут.

Если онлайн касса снимается с учета из-за прекращения детальности ИП либо юрлица, тогда не нужно производить никаких действий, пока владелец не решит снова зарегистрировать субъект хозяйственной деятельности.

Шаги

Для того чтобы беспрепятственно снять ККМ (ККТ) с учета, необходимо подготовить определённый пакет документов, который включает:

  • Книга кассира-операциониста;
  • Книга учета прихода специалиста ЦТО;
  • Технический паспорт аппарата;
  • Карта регистрации аппарата;
  • Книга учета аппарата;
  • Книга приходных и расходных ордеров;
  • Приходные ордера;
  • Расходные ордера;
  • Банковские выписки об инкассации денег.

Далее нужно обратиться в районный налоговый орган по месту регистрации ИП и получить заявление на снятие кассового аппарата с учета. После того, как оно получено, требуется вызвать инженера ЦТО, который осуществит получение фискального отчета

Обратите внимание, что отчет должен быть снят в день подачи заявления, упомянутого ранее, в ИФНС

Период, который должен быть отражен в отчете, может различаться, поэтому этот вопрос необходимо заранее уточнить у сотрудника налоговой инспекции.

По итогам работы с аппаратом инженер предоставляет вам акт по форме № КМ-2 «О снятии показаний контрольных и суммирующих счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию» (в двух экземплярах). Этот документ в дальнейшем будет необходим для продолжения процедуры снятия с учета.

Когда отчет подготовлен, а акт составлен, можно переходить к заполнению заявления. К числу сведений, которые обязательно должны в нем содержаться, относятся:

  • точное указание на аппарат;
  • тип;
  • марка прибора;
  • заводской и регистрационный номера;
  • дата производства;
  • адрес месторасположения ККТ;
  • наименование торговой точки (если таковая имеется);
  • причина обращения за снятием ККТ с учета (прекращение лицом деятельности в качестве ИП).

Итоговый комплект документов для снятия ККМ с учета, предназначенный для подачи в налоговый орган, включает следующие:

  1. оригинал тех. паспорта на контрольно-кассовый аппарат (формуляр);
  2. карту регистрации кассового аппарата;
  3. «Журнал кассира-операциониста» (документ по форме № КМ-4);
  4. акты по форме № КМ-2 «О снятии показаний контрольных и суммирующих счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию» (2 экземпляра);
  5. акты по форме № КМ-3 «О возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)» (у ИП наличествует обязанность по хранению данных документов);
  6. договор с ЦТО ККМ (оригинал).

Обращаем ваше внимание, что предоставлять сам прибор не нужно. Говоря о сроках снятия ККМ с учета, укажем, что контролирующий орган должен проверить достоверность сведений, содержащихся в предъявленных материалах, что может занять до 5 (пяти) рабочих дней

Говоря о сроках снятия ККМ с учета, укажем, что контролирующий орган должен проверить достоверность сведений, содержащихся в предъявленных материалах, что может занять до 5 (пяти) рабочих дней.

Пошаговая инструкция

  • Шаг 1 — заполнение заявления
  • Шаг 2 — сбор документов
  • Шаг 3 — увольнение работников
  • Шаг 4 — закрытие счета
  • Шаг 5 — снятие с учета ККТ
  • Шаг 6 — уведомление в налоговую
  • Шаг 7 — уведомление фондов

Ликвидация ИП через сервис Госуслуги

Подать заявление по форме Р26001 на закрытие бизнеса коммерсант может на сайте. При оформлении заявки, необходимо подготовить пакет документов, выполнить все обязательства, предусмотренные законом.

Ликвидировать фирму через Госуслуги может физлицо, зарегистрированное на сайте и подтвердивший учетную запись. Закрытие ИП проходит поэтапно:

  • авторизоваться на портале, выбрать пункт «Налоги и финансы», услугу «Регистрация юрлиц и предпринимателей»;
  • зайти на следующую страничку, выбрать «Госрегистрация физлиц в качестве ИП»;
  • кликнуть на пункт «Получить госуслугу»;
  • после открытия странички, указать услугу «Подать новое заявление»;
  • дать согласие на обработку персональной информации, выбрать заявление Р26001 на ликвидацию организации.
  • выбрать способ подачи заявления, кликнуть «Далее».

Далее доступны следующие варианты предоставления документации ФНС: принести лично или отправить по почте либо заполнить заявление в электронной форме, оплатить госпошлину. Для получения ответа и свидетельства о закрытии ИП, посетить ИФНС придется лично вместе с оригиналами бумаг.

При заполнении заявления указывается все необходимая информация, прикладываются фотографии. Система проверяет предоставленные данные, далее позволяет оплатить госпошлину. Внести платеж можно на портале Госуслуг безналичным способом.

По окончанию процедуры отравляется заявление Р26001. Оформленная заявка уходит в порядке установленной очереди, далее регистрируется. Через 5 рабочих дней налоговый орган пришлет уведомление для посещения ИФНС.

Для чего снимать контрольно-кассовые машины с учета в налоговой

Снимать кассы с учета в налоговых органах необходимо независимо от того, что послужило причиной прекращения их применения. Нужно помнить о том, что данные о каждом используемом фискальном регистраторе или кассовом аппарате есть в базе налоговой службы. А раз так, то значит они в обязательно порядке должны подвергаться регулярному техническому обслуживанию и своевременной замене ЭКЛЗ.

Если касса не снята с учета, представители налоговой инспекции могут в любой момент заглянуть с проверкой на предмет правильной выдачи кассовых чеков покупателям или потребителям услуг.

Особенно это касается индивидуальных предпринимателей, поскольку именно их в случае чего проще всего найти (по месту жительства, указываемом при постановке ИП на учет в ИФНС). Самое неприятное будет, если представитель организации или индивидуальный предприниматель не сможет ответить на вопрос о том, где находится контрольно-кассовая техника, зарегистрированная на его компанию.

Ну и конечно, стоит помнит о том, что не сняв кассу с учета в налоговой службе, ее не удастся продать или подарить.

Этапы регистрации ККТ

Для правильной регистрации ККТ важно правильно выбрать данное оборудование, а также разобраться в особенностях его работы. Современные кассы позволяют передавать данные о продажах представителям ФНС в электронном формате, для чего привлекается оператор фискальных данных

Внимание! Старые кассы, по которым информация не передается дистанционным способом, используются только в отдаленных местностях, где отсутствует возможность для подключения к интернету.

Поэтому процесс регистрации ККТ делится на следующие этапы:

  • Составление заявления. Его можно подать в бумажном виде или воспользоваться электронным форматом. Если выбирается дистанционный способ, то найти форму можно через сайт ФНС. Если используется бумажный бланк, то его можно не только лично передать сотрудникам налоговой службы, но и отправить по почте. Правила составления заявления приводятся в приложении 5 к Приказу ФНС № ММВ-7-20/484@. Для подачи заявки применяется унифицированная форма 1110061.
  • Выбор оператора фискальных данных (ОФД), с которым заключается официальный договор. Найти подходящего посредника можно с помощью специального списка, находящегося на сайте ФНС. Подписать соглашение необходимо до подачи заявления работникам ФНС на регистрацию ККТ. ОФД – это компания, основанная с учетом требований ФЗ №54. Она предварительно должна получить официальное разрешение, позволяющее совершать обработку сведений, полученных от клиентов. Обмен данными выполняется по специальным протоколам. Операторами часто становятся банковские или телекоммуникационные фирмы. Они предоставляют другие услуги, к которым относится обслуживание кассы.
  • Выдача регистрационного номера. Он присваивается ККТ в течение 1 дня после подачи заявки работникам ФНС. Только при наличии данного номера формируется отчет, подтверждающий регистрацию техники. Если заявление подается через сайт ФНС, то узнать регистрационный номер можно через личный кабинет.
  • Создание отчета. Он делается в течение одного дня после получения номера. Отчет содержит информацию о регистрационном номере, ФИО ИП или названии компании, а также данные о ККТ и ФН. Отчет с помощью кабинета кассы отправляется в ФНС. Допускается передавать его лично в бумажном виде.
  • Получение карточки регистрации. Она направляется предпринимателю в течение 10 дней после подачи заявления. До его получения запрещено пробивать чеки. Способ получения карточки зависит от того, каким образом было подано заявление. Если заявка отправлялась дистанционно, то карточку можно получить через ЛК на сайте ФНС, а также она может быть получена через ОФД. Для получения документа в бумажном виде придется подавать бумажное заявление. Карточка выдается через 5 дней после подачи заявки.
  • Регистрация кассы на сайте ОФД. Для этого нужно зайти на сайт оператора, после чего авторизоваться и выполнить соответствующие действия в личном кабинете. После осуществляется тестовая продажа, что позволяет проверить правильность отправки чека.

Если грамотно и последовательно реализовать все нужные этапы, то регистрация кассы не занимает много времени и не требует существенных усилий.

Как заменить фискальный накопитель

Предприниматель имеет право работать автономно в течение 30 дней для замены фискального накопителя. Но если за 30 дней ФН не будет установлен, то фирма будет оштрафована. Закон не запрещает предпринимателю менять фискальный накопитель самостоятельно.

Закройте архив фискального накопителя

Прежде, чем начать процесс, все чеки должны быть сформированы и отправлены в ОФД. Счётчик неотправленных данных должен показывать 0.

Только после этого можно выбрать в меню «Закрыть архив фискального накпоителя». Кассовая машина сформирует отчёт о закрытии и распечатает его на чеке, а электронную версию направит в ОФД.

Раньше, чем это действие будет завершено, вынимать фискальный накопитель нельзя.

 Установите новый ФН

Поставить или снять фискальный накопитель не сложнее, чем вставить флэшку в компьютер. Тут, вообщем-то, и рассказывать нечего. Кроме того, что если касса опломбирована, то нужно соблюдать условия её вскрытия. Но далеко не все кассы имеют встроенный в корпус накопитель. Чаще всего он расположен так, что достать его можно и без вскрытия корпуса.

 Перерегистрируйте кассу

С помощью тест-драйвера или на самом кассовом аппарате в меню нужно найти пункт «Перерегистрация» и синхронизировать время начала эксплуатации нового ФН с компьютером. Кроме того, проверьте, чтобы и отклонений с точным временем не было. Имейте в виду, что у разных кассовых машин это разные меню. Но логика везде одинаковая. Выберите причину перерегистрации «Замена ФН» и проверьте все данные. Не забудьте распечатать отчёт.

Проверить версию ФФД

Налоговая требует, чтобы с 1 января 2019 года все кассы перешли на формат фискальных данных 1.05. Поэтому перед тем как установить новый фискальный накопитель, проверьте, какой формат данных использует касса: ФФД 1.0, 1.05 или 1.1.

Чтобы узнать, какой формат данных использует касса, зайдите на Эвоторе в раздел «Настройки» → «Обслуживание кассы» → «Дополнительные операции» и нажмите «Итог регистрации ККТ». Эвотор распечатает чек — в строке «ФФД ККТ» будет указана версия прошивки кассы.

Если пункт «ФФД ККТ» не отображается, у вас ФФД 1.0, если ФФД ККТ = 2 — у вас ФФД 1.05, если ФФД ККТ = 3 — у вас ФФД 1.1.

Если у вас ФФД 1.0 — нужно перепрошить кассу в сервисном центре и только потом менять фискальный накопитель. Если не перепрошить кассу и заменить ФН, то с 1 января новый ФН перестанет работать.

Если у вас уже ФФД 1.05, то чтобы заменить фискальный накопитель, закройте архив старого ФН, установите новый и активируйте его.

Уведомьте сотрудников и службу занятости

Людям нужно время, чтобы устроиться на новую работу, поэтому уведомление сотрудников о предстоящем увольнении должно стать первым шагом на пути к закрытию ИП.

Порядок увольнения сотрудников в связи с закрытием ИП регламентирован Трудовым Кодексом РФ. Вот как он выглядит:

Сотрудников нужно уведомить за два месяца до увольнения. Единой формы уведомления не существует — каждая компания разрабатывает свой формат. Чтобы сэкономить время, можно воспользоваться примерной формой уведомления об увольнении. Убедитесь, что каждый сотрудник подписал уведомление. Подпись сотрудника — это подтверждение соблюдения предпринимателем трудового законодательства, а значит, его защита от возможных жалоб со стороны бывших работников.

В соответствии со ст. 25 ФЗ «О занятости населения в РФ», не позднее, чем за две недели до грядущих увольнений необходимо уведомить службу занятости. Если предстоит массовое увольнение (больше 15 человек), сообщите им это за три месяца. Службу занятости нужно уведомить, чтобы она была наготове, если понадобится подыскать для уволенных сотрудников новые места работы. Единой для всех работодателей формы уведомления не предусмотрено, поэтому можете составить её в произвольном виде. Главное, отразить в ней сведения о специальности, квалификации и условиях оплаты труда уволенных работников. Или воспользуйтесь примерной формой уведомления службы занятости, просто добавив туда нужные данные.

Для каждого работника следует подготовить приказ об увольнении по форме Т-8. Убедитесь, что каждый сотрудник прочитал и подписал свой приказ.

В последний рабочий день сотруднику необходимо выдать трудовую книжку и произвести итоговый расчёт. В итоговый расчёт должна входить зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. Не забудьте о работниках-отпускниках по уходу за ребенком. Им также положена часть пособия по уходу за ребёнком, пропорционально части месяца до последнего рабочего дня. Подробно порядок расчёта пособия за неполный месяц описан в ч.5.2 ст.14 ФЗ «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Работодатель обязан предупреждать об увольнении за два месяца и выплачивать выходное пособие, если такое условие было закреплено в трудовом договоре. Однако, нередко уволенные сотрудники обращаются в суд в связи с тем, что работодатель не уведомил их об увольнении ровно за два месяца или не выплатил пособие. И суды иногда такие иски удовлетворяют, невзирая на положения трудового договора. Чтобы защититься от судебных разбирательств с бывшими работниками, лучше уведомлять их в двухмесячный срок и выплачивать выходное пособие, даже если в трудовом договоре это не прописано.

Зачем снимать ККТ с учета

Снятие с учета кассовой техники производится по нескольким причинам. Например, аппарат вышел из строя и не подлежит ремонту, украден, утерян. Либо касса больше не отвечает потребностям продавца и заменена на новую модель. Также снять аппарат с учета придется при отказе от розничной торговли (смене деятельности) или же при закрытии компании.

Во всех перечисленных выше случаях инициатором снятие ККТ с учета выступает пользователь. Этот процесс должен сопровождаться подачей в налоговый орган соответствующего заявления.

Иногда кассовая техника снимается с регистрации Налоговой службой самостоятельно, без заявления пользователя. Так бывает в следующих случаях:

  • выяснилось, что ККТ не соответствует законодательству;
  • истек срок действия ключа фискального признака ФН;
  • субъект хозяйственной деятельности, который использовал кассу, исключен из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Образец заявления на снятие онлайн кассы с учета

Указанное заявление заполняется индивидуальным предпринимателем или представителем юридического лица по установленной форме, утверждённой приказом ФНС Российской Федерации 29 мая 2017 года. Данную форму можно найти в приложении к соответствующему приказу на сайтах с нормативно-правовыми актами или на портале любой налоговой инспекции.

Кроме обязательных пунктов, присущих заявлению, в нём указывается следующее:

  1. Заводской номер кассы.
  2. Модель ККР.
  3. Причина снятия с учета.

В случае подачи заявления через рабочий кабинет на сайте ФНС, заполняются только конкретные данные о конкретном субъекте предпринимательской деятельности и кассовом аппарате.

Основания и порядок закрытия онлайн кассы конкретно установлены положениями ст.4 54-ФЗ. Инициатива снятия ККР с учёта может принадлежать собственнику кассового аппарата или налоговой инспекции. В случае ликвидации недостатков, онлайн касса или ФР после перерегистрации могут быть использованы в дальнейшем. Законодатель защищает владельца ККР при потере или хищении кассового оборудования, и злоумышленник не может им воспользоваться.

Наиболее удобным способом снятия с использования онлайн касс является применение рабочего кабинета на сайте ФНС. Процедура фиксации и направления данного документа на портале или в мобильном приложении занимает несколько минут. Также быстро приходит ответ налоговой инспекции о снятии ККР с регистрации.

Письмо Федеральной налоговой службы от 23 апреля 2021 г. N АБ-4-20/5644@ Об особенностях регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учета контрольно-кассовой техники

12 июля 2021

ФНС России, рассмотрев обращение, в рамках своей компетенции сообщает следующее.

Основным нормативным правовым актом, регулирующим правоотношения в сфере применения контрольно-кассовой техники (далее — ККТ), в том числе процесс регистрации ККТ, перерегистрации ККТ, снятия ККТ с регистрационного учета, является Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 54-ФЗ).

Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учета ККТ регулируется статьей 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ.

В соответствии с частью 7 статьи 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ датой регистрации ККТ, перерегистрации ККТ, снятия ККТ с регистрационного учета считается дата формирования налоговым органом соответственно карточки регистрации ККТ и карточки о снятии ККТ с регистрационного учета, выдаваемых (направляемых) пользователю в течение десяти рабочих дней с даты подачи соответствующего заявления.

Датой снятия ККТ с регистрационного учета при снятии налоговым органом ККТ с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии такой ККТ с регистрационного учета считается дата формирования налоговым органом карточки о снятии ККТ с регистрационного учета, выдаваемой (направляемой) пользователю в течение пяти рабочих дней с даты указанного в настоящем пункте снятия налоговым органом контрольно-кассовой техники с регистрационного учета в одностороннем порядке.

Согласно части 18 статьи 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ ККТ снимается налоговыми органами с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии такой ККТ с регистрационного учета в случае внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц о прекращении деятельности юридического лица.

В связи с тем, что перерегистрация ККТ в связи со сменой идентификационного номера налогоплательщика или заводского номера ККТ невозможна, в случае реорганизации ККТ должна быть снята с учета или по заявлению реорганизующейся организации, или в одностороннем порядке налоговым органом после внесения в единый государственный реестр юридических лиц соответствующей записи.

Также необходимо обратить внимание на необходимость замены фискальных накопителей при регистрации ККТ созданной в результате слияния организацией, так как пользователи ККТ обязаны применять ККТ с установленным внутри корпуса фискальным накопителем, соответствующую требованиям законодательства Российской Федерации о применении ККТ (положения части 2 статьи 5 Федерального закона N 54-ФЗ). При этом фискальный накопитель должен обеспечивать однократную запись в своей памяти регистрационного номера ККТ и идентификационного номера налогоплательщика пользователя

Дополнительно необходимо отметить, что пользователь ККТ обязан иметь договор с оператором фискальных данных на обработку фискальных данных.

Таким образом, в процессе реорганизации пользователям ККТ необходимо снять с регистрационного учета имеющуюся ККТ удобным способом, после окончания процесса реорганизации заключить договор с оператором фискальных данных на обработку фискальных данных, а также произвести замену установленных внутри корпуса ККТ фискальных накопителей, провести процесс регистрации ККТ.

Государственный советникРоссийской Федерации3 класса А.В. Бударин

Как закрыть ИП, если не предоставлялась отчетность?

Для ликвидации физлица в качестве индивидуального предпринимателя потребуется составить заявление Р26001. За закрытие организации уплачивается государственная пошлина в размере, предусмотренном ст. 333.33 «Размеры госпошлины за госрегистрацию, а также совершение юридических действий» НК РФ ч. 2 от 05.08.2000 года №117-ФЗ – 160 рублей.

Если бизнесмен не вел деятельность, движения по счету отсутствовали, налогов начислено не будет. Взносы в ОМС, пенсионный фонд с момента открытия фирмы до момента ликвидации организации выплатить придется.

При закрытии ИП физическое лицо обязано предоставить налоговому органу отчетность. В отсутствии коммерческой деятельности она будет нулевая.

Когда происходит процедура снятия онлайн-кассы с учета

Индивидуальный предприниматель либо же юрлицо после принятия решения о снятии с регистрации онлайн-кассы должны подать заявление соответствующего содержания в следующих случаях:

  • в случае выявления кражи кассового аппарата либо же при его утере при неопределенных обстоятельствах;
  • при обнаружении повреждений на автономной кассе;
  • при ликвидации либо в случае реорганизации предприятия, а также при перепродаже кассы иному хозяйствующему субъекту;
  • при окончании срока действия контрольно-кассовой техники;
  • если касса продана, при этом предприниматель решил установить новую модель кассового аппарата.

Представители контролирующих органов обязаны снять онлайн-кассу с регистрации в том случае, если были выявлены нарушения ее эксплуатации. Также аналогичное решение принимается тогда, когда закончился срок эксплуатации фискального накопителя, отвечающего за хранение данных о проведенных расчетных операциях за определенный период.

Если было выявлено несоответствие онлайн-кассы требованиям действующего законодательства, тогда владелец кассы на протяжении 30 дней с момента снятия кассы должен предоставить в налоговую фискальный накопитель. Если в обозначенный период он сможет устранить все выявленные нарушения, тогда возможна повторная регистрация кассы.

Для чего снимать контрольно-кассовые машины с учета в налоговой

Снимать кассы с учета в налоговых органах необходимо независимо от того, что послужило причиной прекращения их применения. Нужно помнить о том, что данные о каждом используемом фискальном регистраторе или кассовом аппарате есть в базе налоговой службы. А раз так, то значит они в обязательно порядке должны подвергаться регулярному техническому обслуживанию и своевременной замене ЭКЛЗ.

Если касса не снята с учета, представители налоговой инспекции могут в любой момент заглянуть с проверкой на предмет правильной выдачи кассовых чеков покупателям или потребителям услуг.

Особенно это касается индивидуальных предпринимателей, поскольку именно их в случае чего проще всего найти (по месту жительства, указываемом при постановке ИП на учет в ИФНС). Самое неприятное будет, если представитель организации или индивидуальный предприниматель не сможет ответить на вопрос о том, где находится контрольно-кассовая техника, зарегистрированная на его компанию.

Ну и конечно, стоит помнит о том, что не сняв кассу с учета в налоговой службе, ее не удастся продать или подарить.

Когда может понадобиться снятие кассового аппарата с учёта?

Необходимость перерегистрации или полного снятия ККМ с налогового учёта может появиться как при закрытии организации, так и в процессе ее деятельности. Происходит это в таких случаях:

  1. Замена кассового аппарата на другую модель (более новую и функциональную).
  2. Используемая модель ККМ устарела и вычеркнута из государственного реестра ККТ. Срок эксплуатации кассовых аппаратов составляет всего 7 лет с момента начала работы.
  3. Продажа, передача в пользование безвозмездно или за плату (в аренду) другому ИП или организации.
  4. Кассовый аппарат не эксплуатируется, но находится в открытом доступе для работников фирмы, посторонних людей. Во избежание несанкционированного применения его нужно деактивировать, если не планируется в будущем использовать его по назначению.
  5. Закрытие ИП, ликвидация юридического лица также служат основанием для снятия кассы с регистрационного учёта.
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector