Инструкция: заполняем и сдаем таможенную статформу

Типичные ошибки при заполнении статистической формы учета перемещения товаров

 Обращаем Ваше внимание, что таможенными органами на постоянной основе проводится сопоставление сведений, заявленных в статистических формах учета перемещения товаров в рамках ЕАЭС со сведениями из заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, предоставляемых в Федеральную налоговую службу. Выявленные несоответствия могут служить основанием для привлечения участника ВЭД к административной ответственности в соответствии со статьей 19.7.13 КоАП РФ

Выявленные несоответствия могут служить основанием для привлечения участника ВЭД к административной ответственности в соответствии со статьей 19.7.13 КоАП РФ.

Алгоритм заполнения декларации

Алгоритм заполнения статистической декларации подробно описан в приложении №2 к правилам ведения статистики. Декларация состоит из таких граф:

• регистрационный номер — заполняется автоматически при регистрации;
• номер аннулированной статистической формы — заполняется заявителем, если отчет подается повторно взамен ранее поданного;
• системный номер — присваивается форме, поданной на бумажном носителе, автоматически после прохождения форматно-логического контроля;
• 20 смысловых граф; если отчетность заполняется на несколько видов объектов, графы с 1 по 10 включительно являются общими, а с 11 по 20 включительно заполняются отдельно на каждый объект; в одном отчете допускается декларирование не более 999 объектов транспортировки;
• итоговые графы: дата документа, отчетный период и информация о заявителе.

Заполнение формы декларации завершается проставлением даты заполнения, указанием отчетного периода (месяца и года отгрузки товара) и информации о заявителе.

Заполнение кодов маркировки (КИЗ) товаров в статистических формах

МЫ ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ И ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМ (С ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ МЫ НЕ РАБОТАЕМ), В ТОМ ЧИСЛЕ: ДЕКЛАРАНТАМ (ИМПОРТЕРАМ и ЭКСПОРТЕРАМ), ТАМОЖЕННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ, ВЛАДЕЛЬЦАМ СВХ, УПОЛНОМОЧЕННЫМ ЭКОНОМИЧЕСКИМ ОПЕРАТОРАМ, ТАМОЖЕННЫМ ПЕРЕВОЗЧИКАМ. МЫ ОКАЗЫВАЕМ ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ, СВЯЗАННЫЕ С ОПЕРАЦИЯМИ, СОВЕРШАЕМЫМИ ПРИ ПЕРЕМЕЩЕНИИ ТОВАРОВ ЧЕРЕЗ ТАМОЖЕНУЮ ГРАНИЦУ ЕАЭС В РЕГИОНЕ РОССИИ. МЫ ГОТОВЫ РАЗЪЯСНИТЬ МЕХАНИЗМ НОРМАТИВНОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ПРОЦЕССОВ СВЯЗАННЫХ С ПЕРЕМЕЩЕНИЕМ ТОВАРОВ ЧЕРЕЗ ГРАНИЦУ, ДАТЬ ОЦЕНКУ ПРАВОМЕРНОСТИ ДЕЙСТВИЯМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРОЛИРУЮЩИХ ОРГАНОВ, ОБЖАЛОВАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО ИЛИ ПОМОЧЬ ВАШИМ ЮРИСТАМ ОБЖАЛОВАТЬ НЕПРАВОМЕРНЫЕ ДЕЙСТВИЯ В ВЫШЕСТОЯЩИЕ ОРГАНЫ и СУД.

Первая устная консультация БЕСПЛАТНО (звоните или пишите в WhatsApp +7(906)4-313-865) Устная консультация – 1000 рублей Письменная консультация – 5000 рублей Абонентское обслуживание в течение месяца (письменные и устные консультации) – 15000 рублей Абонентское обслуживание в течение месяца (письменные и устные консультации, обжалование неправомерных действий и решений) – 30000 рублей Ведомственное обжалование (решения о классификации, таможенной стоимости, преференциям, применении форм контроля) – 20 000 рублей Сопровождение административного расследования и подготовка жалобы на постановление по делу об административном правонарушении – 20 000 рублей Судебное оспаривание (подготовка позиции по делу + командировочные расходы) – 40 000 рублей Сопровождение таможенной проверки (подготовка ответа на запроса, составление возражений на акт проверки) – 40 000 рублей Перечень и цена услуг могут быть изменены по соглашению сторон. В цену услуг не включается НДС, так как услуги оказываются по договору с индивидуальным предпринимателем применяющим упрощенную систему налогообложения. Эл.почта: mail@free-ved.com WhatsApp +7(906)4-313-865

Аннулирование C подачей новой СФ

Вариант используется при необходимости внесения изменений в зарегистрированную СФ. В этом случае зарегистрированная СФ будет аннулирована, а новая СФ с внесёнными изменениями – представлена в ТО и зарегистрирована.

Аннулирование СФ C подачей новой СФ взамен нее выполняется в следующем порядке:

В списке статформ в колонке Действия в строке со СФ, которую следует аннулировать, нажмите кнопку Аннулировать С подачей новой статформы
.
При выборе данного варианта аннулирования:
СФ переходит в статус Подготовка к аннулированию,
СФ автоматически открывается для редактирования (т.е

для подготовки новой СФ, подаваемой взамен данной),
при этом автоматически заполняется поле Регистрационный номер аннулируемой СФ.

Внесите изменения/дополнения в СФ.

Запустите ФЛК заполнения СФ по кнопке Проверить, сохраните СФ по кнопке Сохранить.
При обнаружении ошибок в результате контроля – исправьте их, снова проверьте и сохраните СФ.

Обратите внимание! Если вы прервали редактирование открывшейся СФ (для подготовки новой СФ взамен аннулирумой), то СФ остается в статусе Подготовка к аннулированию.
В этом случае позднее вы можете:
продолжить редактирование СФ, открыв ее по кнопке Редактировать в колонке Действия. Затем нажать кнопку Отправить в СФ и продолжить процесс аннулирования;
если СФ уже отредактирована, продолжить процесс аннулирования по кнопке Отправить заявление об аннулировании в колонке Действия;
отменить процесс аннулирования по кнопке Отменить аннулирование в колонке Действия

В этом случае СФ, которую вы хотели аннулировать, возвращается в статус Зарегистрирована; все внесенные в нее изменения пропадают; СФ становится недоступной для изменений.

Нажмите кнопку Отправить в веб-форме СФ или в списке СФ (в колонке Действия).
Автоматически открывается форма Заявления об аннулировании статистической формы (далее – Заявление об аннулировании).

Заполните Заявление об аннулировании – введите комментарий к причине аннулирования СФ.

По кнопке Далее внизу веб-формы Заявления об аннулировании отправьте заявление в ТО. Одновременно с заявлением автоматически отправляется и новая СФ с измененными сведениями.

После отправки электронных документов СФ переходит в статус Ожидание аннулирования, который отображается в списке СФ, и становится недоступной для редактирования.

При автоматическом подтверждении Заявления об аннулировании таможенными органами:

• СФ получает статус Аннулирована;
• измененная СФ, отправленная взамен аннулированной, появляется в списке СФ в статусе Зарегистрирована. Она содержит исправленные данные аннулированной СФ;
• в СФ, поданной взамен аннулированной, в поле Регистрационный номер аннулируемой СФ (вкладка Общие сведения) отображается номер аннулированной СФ.

О расширении

1. Расширение тестировалась на актуальных версиях конфигураций 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, 

2. Внешняя обработка тестируется на актуальных версиях конфигураций Комплексная автоматизация 2.0 и ERPНапример БП 3.0.75, КА, ERP 2.4.8, УПП 1.3 КА 1.1
2. Код расширения полностью открыт

3. Обновления. Исправление ошибок расширения и учет изменений форм отчетности течение 1 одного года после покупки — бесплатно. В дальнейшем — 3000 рублей в год.

4. Платная доработка для нужд пользователя, стоимость часа оговаривается индивидуально.

5. При необходимости оказываем платные консультации по настройке программы для формирования заявлений и статистической формы.

6. Есть вариант приобретения обработки с подключением ее специалистами и помощью в заполнении одной статистической формы.

Форма МП-сп за 2021 год

Так как отчетность представляется всего 1 раз в 5 лет, в каждом случае бланк МП-сп обновляется. 2021 год не стал исключением — в 2021 г. организациям предстоит изучить и заполнить новую форму (код формы по ОКУД 0601033). Бланк и указания по его заполнению утверждены Приказом Росстата от 17.08.2020 № 469. Скачать МП-сп можно в конце этой статьи.

Что следует учесть при отражении показателей:

• все данные приводятся в целом по организации, включая деятельность филиалов и представительств;
• временно прекратившие работу компании, но осуществлявшие производство и (или) реализацию товаров, работ, услуг в течение 2020 г., представляют отчет на общих основаниях.

Правила допускают исправление ошибок – неверно указанный показатель зачеркивается, сверху пишутся уточненные данные.

Случаи, в которых статистическая форма не заполняется

Статистическая форма НЕ заполняется и НЕ подается в таможенные органы Российской Федерации, если в соответствии с законодательством ЕАЭС перемещаемые товары подлежат обязательному декларированию, а также на следующие категории товаров:

• транзитные товары (товары, которые ввозятся на территорию государства-члена и вывозятся за пределы его территории в целях их доставки на территорию другого государства-члена либо третьей страны);
• товары (включая пробы и образцы товаров), временно ввезенные (вывезенные) на срок до 1 года, в том числе предназначенные для демонстрации и (или) использования в ходе проведения выставочно-ярмарочных, культурных, спортивных, зрелищных и других мероприятий;
• товары, ввезенные (вывезенные) по договору операционной аренды;
• монетарное золото;
• банкноты, ценные бумаги и монеты, выпущенные в обращение (за исключением используемых для нумизматических целей);
• периодические издания (газеты, журналы), получаемые физическими лицами по прямой подписке;
• товары, ввезенные дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями, иными официальными представительствами иностранных государств в государстве-члене для обеспечения функционирования и официального пользования и вывозимые обратно;
• товары, вывезенные для обеспечения функционирования и официального пользования дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями, иными официальными представительствами государства-члена в других государствах-членах и ввозимые обратно;
• товары, ввезенные (вывезенные) международными организациями, расположенными на территории государства-члена;
• товары, перемещаемые между государством-членом и его территориальными анклавами, искусственными островами, установками, сооружениями, иными объектами, находящимися за пределами его территории, в отношении которых государство-член обладает исключительной юрисдикцией;
• товары, ввезенные (вывезенные) в целях ремонта или технического обслуживания (в том числе безвозмездных (гарантийных)), а также возвращаемые после ремонта или технического обслуживания (в том числе безвозмездных (гарантийных));
• товары, ввезенные (вывезенные) в целях их использования для безвозмездных (гарантийных) ремонта и (или) технического обслуживания, а также возвращаемые обратно;
• товары, ввезенные (вывезенные) в качестве средства перевозки (транспортировки), многооборотная (возвратная) тара;
• товары, перемещаемые трубопроводным транспортом, необходимые для проведения его пусконаладочных работ;
• товары, перемещаемые в качестве припасов;
• товары, поставляемые в счет залога;
• товары, ввезенные (вывезенные) по рекламациям;
• спутники и их носители, ввезенные на территорию одного государства-члена с территории другого государства-члена без перехода права собственности и запущенные с территории государства-члена;
• спутники и их носители, вывезенные с территории одного государства-члена на территорию другого государства-члена без перехода права собственности и запущенные с территории этого другого государства-члена;
• товары, ввезенные на территорию одного государства-члена с территории другого государства-члена для их уничтожения.

Клиентская поддержка через кабинет

Задать вопрос касательно работы сервиса доступно через техническую поддержку сайта или по горячей линии Федеральной Таможенной службы – 8(499)449-77-71. Для онлайн-обращения кликните на иконку в виде вопроса в правом верхнем углу, выберите соответствующую вкладку, заполните форму и отправьте обращение.

Дополнительные контакты:

• справочная по документам – 8(499)449-72-35;
• приемная – 8(499)449-76-75;
• электронная почта – fts@ca.customs.ru;
• адрес службы техподдержки – support@ca.customs.ru;
• расположение головного офиса – Москва, Новозаводская 11/5.

Местоположение и контакты региональных отделений:

Нюансы заполнения документа

В одном документе данные могут быть отражены:

• комплексно по нескольким фактам приемки и отгрузки товарной продукции в рамках одного договора;
• с разбивкой на каждую операцию по отгрузке или приходованию изделий из страны-участницы ЕАЭС.

При заполнении формы регистрационный номер программа присваивает ей автоматически. Происходит это на этапе регистрации готового бланка в базе таможенного органа.

Если бланк оформляете на бумажных носителях, то ему при подаче в контролирующий орган присваивают системный номер. Происходит это автоматически.

Участники сделки

Формой предусмотрены поля для внесения реквизитов участников сделки:

• их наименования;
• указание организационно-правовых форм;
• адресные данные;
• если одна или обе стороны сделки – физические лица, то прописывают Ф.И.О. с адресом и реквизитами паспорта (или иного документа, по которому можно идентифицировать личность).

В обязательном порядке для всех участников поставки товаров вписывают номера их ИНН и КПП.

Лицо, на которое возложена функция по финансовому урегулированию налоговых обязательств, возникающих в отношении предмета сделки на территории России, может быть представлено предприятием или отдельным физическим лицом.

Экспорт и импорт

При заполнении формы необходимо указать тип осуществленной операции – экспортная или импортная. Для этого в графе о «Направлении перемещения» (п. 4) проставляют обозначения «ЭК» или «ИМ».

На следующем этапе заполнения идентифицируют торгующую страну по наименованию и кодовому шифру. Так, при экспортной направленности перемещения товарной партии заполняют сведения о стране назначения.

При импортном типе операций прописывают данные страны отправления. В отдельных графах указывают код и полное название типа транспортного средства, используемого для перевозки через границу.

Подтверждающие документы

В поле «Документы» отражают следующее:

• набор реквизитов договора;
• данные счетов;
• обозначение товаросопроводительных бланков;
• идентификация паспорта сделки по валютному контролю;
• документация, подтверждающая факт соблюдения имеющихся ограничений в рамках экспортного и технического контроля.

Аннулирование БЕЗ подачи новой статформы

Вариант используется для аннулирования зарегистрированной СФ. В этом случае новая СФ в таможенные органы НЕ представляется.

Аннулирование СФ БЕЗ подачи новой СФ выполняется по следующим причинам:

1. Отгрузка (получение) товаров, указанных в СФ не состоялась.
2. Зарегистрировано несколько СФ на одну отгрузку (получение) товаров.
3. СФ подана на товары, подлежащие таможенному декларированию в соответствии с таможенным законодательством Евразийского экономического союза и нормативными правовыми актами Российской Федерации.
4. СФ подана на товары, на которые в соответствии с установленным Правительством Российской Федерации Порядком требования о подаче СФ не распространяются.
5. Товары, указанные в СФ ранее были переданы нерезиденту по внешнеторговому договору на территории Российской Федерации, но фактически не были вывезены за пределы территории Российской Федерации в случае документального подтверждения данного факта.
6. Товары, указанные в СФ ранее были получены резидентом по внешнеторговому договору за пределами территории Российской Федерации, но фактически не были ввезены на территорию Российской Федерации в случае документального подтверждения данного факта.
7. Иное.

Аннулирование СФ БЕЗ подачи новой СФ взамен нее выполняется в следующем порядке:

1. В списке СФ в колонке Действия в строке со СФ, которую следует аннулировать, нажмите кнопку
   Аннулировать БЕЗ подачи новой статформы
   .
   При этом сразу открывается форма Заявления об аннулировании статистической формы.

2. Заполните Заявление об аннулировании:

   • в поле Причина аннулирования выберите значение из выпадающего списка;
   • введите Комментарий к причине аннулирования.
3. По кнопке Далее внизу веб-формы Заявления об аннулировании отправьте заявление в ТО.

После отправки заявления СФ переходит в статус Ожидание аннулирования, который отображается в списке СФ, и становится недоступной для редактирования.

Заявление на аннулирование СФ поступает в ТО.

После рассмотрения причины аннулирования, указанной в Заявлении на аннулирование, инспектор ТО принимает решение – аннулировать СФ или отказать в аннулировании, затем выполняет соответствующее действие.

Список статистических форм

Все статистические формы, созданные пользователем, отображаются в виде Списка статистических форм.

Поиск статформы в списке выполняется по отчетному периоду, регистрационному номеру или наименованию. Поле поиска расположено над списком статформ. В него следует вводить искомое значение полностью или частично.

Фильтры, расположенные над списком статформ, предназначены:

• Все – для отображения всех статформ;
• На контроле – для отбора статформ, поставленных на контроль таможенными органами. При этом возле кнопки-фильтра отображается их количество;
• Черновики – для отбора статформ в статусе Новая статформа.

Если строка зарегистрированной статистической формы выделена красным цветом, это означает, что сведения в статформе вызывают сомнения в достоверности и она поставлена на контроль в ТО.

В колонке Действия размещены кнопки действий, доступных для выполнения над статистической формой в текущем статусе, который отображается в колонке Статус.

Статусы статистической формы в процессе ее подготовки, подачи и аннулирования

В таблице приведены статусы, которые получает статистическая форма в процессе ее подготовки, отправки в ТО, аннулирования. Для каждого статуса указаны основные действия, которые можно выполнять над статистической формой в данном статусе.

Вопросы по заполнению статистической формы

Не могу загрузить XML-файл, сформированный в другом программном средстве

Формирование XML-файла в другом программном средстве должно выполняться в соответствии с определённой XSD-схемой. В случае загрузки некорректно сформированного XML-файла может возникнуть ошибка.

Почему НЕ загружаются данные по товарам из файла в форма Excel, сформированного по шаблону?

Загрузка товарной части в формате Excel выполняется в созданной статистической форме на вкладке Сведения о товарах и только в соответствии с шаблоном, который можно скачать прямо из формы выбора и загрузки файла.

Нельзя выполнять никакое форматирование скачанного файла-шаблона в формате Excel. Возможно, вы:

• при заполнении таблицы товаров поменяли местами столбцы таблицы или изменили их наименование;
• пересохранили файл-шаблон из скачанного формата .XLSX в другом формате, например в .XLS.

В Постановлении Правительства РФ №1329 от 07.12.2015 г. установлены Правила заполнения статформы заявителем.

В веб-форме статформы программа автоматически заполняет ряд корректных данных, НЕ противоречащих положениям Постановления №1329, в т.ч. и устанавливает значение «РОССИЯ» в графе 8. Страна отправления — при экспорте, а в графе 6. Страна назначения — при импорте.

Заполнение граф 6 и 8 в указанных случаях НЕ является ошибкой заполнения.

Статистическая отчетность при экспорте (импорте) товара в страну ЕАЭС

Вопрос

Какую статистическую отчетность необходимо предоставить в таможенные органы при экспорте (импорте) товара в страну ЕАЭС? Какое предусмотрено наказание за непредоставление и несвоевременное предоставление статистической формы, и каковы сроки давности в 2017 году?

Ответ

Если ваша российская организация вывозила (ввозила)

товар из РФ в страны ЕАЭС (Белоруссию, Казахстан, Киргизию, Армению) необходимо заполнитьстатистическую форму учета перемещения товаров и представить в любой таможенный орган (далее – ТО) в регионе деятельности которого ваша организация-резидент состоит на налоговом учете <1>.

Вы должны это сделать не позднее 8-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем, в котором произведена отгрузка товаров со склада или получение товаров на склад.

Статистическая форма представляется с помощью Личного кабинета участника ВЭД на сайте таможенных органов https://edata.customs.ru/ <2>

в электронном виде с заверением электронной подписью (ЭП) заявителя в следующем порядке:

1. Заполните электронную форму статформы.
2. Проверьте правильность и полноту заполнения статформы.
3. Отправьте заполненную статформу в ТО, заверив ее ЭП.
4. Получите регистрационный номер статформы, присвоенный ей при автоматической регистрации в ТО;

либо на бумажном носителе в следующем порядке:

1. Заполните электронную форму статформы на сайте.
2. Проверьте правильность и полноту заполнения статформы.
3. Получите системный номер и распечатайте статформу.
4. Заверьте статформу подписью и печатью.
5. Подайте статформу на бумажном носителе лично либо заказным почтовым отправлением в ТО, в регионе деятельности которого Ваша организация – заявитель состоит на учете в налоговом органе.
6. Должностное лицо ТО по получении статформы на бумаге, запросит её в информационной системе по системному номеру, проверит сведения и регистрирует ее, присвоив регистрационный номер.
7. Запросите и получите регистрационный номер статформы.

Обратите внимание

, что с 29 января 2020 года в КоАП введена новая статья 19.7.13. «Непредставление или несвоевременное представление в таможенный орган статистической формы учета перемещения товаров» в соответствии с которой за непредставление статистической формы таможенными органами на вашего руководителя может быть наложенадминистративный штраф в размереот десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей ; на организацию –от двадцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.За повторное совершение административного правонарушения

налагается штраф на руководителя в размереот двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на организацию –отпятидесяти тысяч до ста тысяч рублей <3>.

Предприниматели уплачивают штраф в той же сумме что и организации <4> .

В этом случае срок давности привлечения к административной ответственности составляет один год

<5>.

Если вы обнаружите, что при заполнении статистической формы допустили ошибки, либо указали неполные, требующие изменения или уточнения сведения о товаре, то в течение 10 рабочих дней со дня обнаружения такого факта вы должны представить в таможенные органы заявление об аннулировании статистической формы и представить новую форму.

При этом вы будете освобождены от штрафа в случае, если найдете и исправите ошибку раньше таможенного органа <6>.

Обоснование

<1> П. п. 1-2, 5, 7 Постановления Правительства РФ от 07.12.2015 N 1329 «Об организации ведения статистики взаимной торговли Российской Федерации с государствами – членами Евразийского экономического союза» (вместе с «Правилами ведения статистики взаимной торговли Российской Федерации с государствами – членами Евразийского экономического союза»). Образец формы и Правила ее заполнения приведены соответственно в Приложении N 1 и Приложении N 2 к Правилам ведения статистики.

<2> На сайте https://edata.customs.ru вы можете найти ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по заполнению статистической формы, методические материалы (видеоролики), адреса таможенных органов правомочных принимать эту форму.

<3> В соответствии с Часть 1 ст. 23.8 КоАП РФ протоколы об административных правонарушениях по ст. 19.7.13 составляются таможенными органами.

<4> Примечание 1 к ст. 19.7.13 КоАП РФ.

<5> Часть 1 ст. 4.5 КоАП РФ.

<6> Примечание 2 к ст. 19.7.13 КоАП РФ.