Сзв-стаж: кто должен сдавать, в какие сроки, образец заполнения

Содержание:

Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ?

В законе прямо указано, какие субъекты бизнеса в обязательном порядке отправляют указанную форму.

В этот список включены:

  • Компания и учреждения любой формы собственности, у каких есть оформленные трудовые соглашения с работниками и договора подряда. Также у них могут быть филиалы и представительства, которые зарегистрированы в установленном порядке;
  • Физические лица, которые ведут деятельность в формате ИП, а также адвокаты, нотариусы и аналогичные лица, которые привлекают к работе персонал по договорам.

Внимание: отсюда следует, что главным критерием является найм работников, которым происходит начисление вознаграждения и уплата с него страховых взносов. Если такие есть, то субъект бизнеса отправляет форму в безусловном порядке.

Форма и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Для заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 г. нужно использовать форму, регламентированную Постановлением ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. Отчет содержит 5 разделов. Первые три из них нужно заполнять обязательно, а остальные — при выходе сотрудника на пенсию.

Внимание! Разделы 4 и 5 не нужно заполнять в годовом СЗВ-СТАЖ.

Раздел 1

В нем указывается информация о страхователе, т.е. о самом работодателе:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН и КПП;
  • краткое наименование.

Здесь же указывается тип сведений: «исходная» для первоначального отчета, «дополняющая» для внесения дополнительной информации или «назначение пенсии».

Раздел 3

В табличной части указывается информация по каждому сотруднику, в т.ч.:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • период работы;
  • территориальные условия (кодировка);
  • особые условия труда (кодировка);
  • исчисление страхового стажа;
  • условия досрочного назначения страховой пенсии;
  • сведения об увольнении или страховом стаже безработным.

Внимание! Графа 14 заполняется только в том случае, если сотрудник был уволен в последний день года, т.е. в этом поле ставится день увольнения — 31.12.2020 г.

Раздел 4 и 5

Эти разделы заполняются только в случае назначения пенсии работнику. В годовом СЗВ-СТАЖ данных разделов быть не должно.

Внимание! В СЗВ-СТАЖ включаются только те сотрудники, которые застрахованы в системе ОПС и по которым начисляются страховые взносы. К примеру, в отчет не надо включать информацию о физлице, которому компания платит за аренду автомобиля или помещения.. Для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь возможностями программы 1С:ЗУП

С ее помощью пользователь не только заполняет информацию в отчете, но и напрямую передает ее в ПФР при условии подключения сервиса 1С-Отчетность.

Для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь возможностями программы 1С:ЗУП. С ее помощью пользователь не только заполняет информацию в отчете, но и напрямую передает ее в ПФР при условии подключения сервиса 1С-Отчетность.

Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

  • По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
  • Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
  • Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
  • Анализ эффективности товарных запасов;
  • Отчет по выполнению плана продаж;
  • Проверка не попавших в табель сотрудников;
  • Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
  • ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.

Заказать настройку отчётов

Новые коды в СЗВ-СТАЖ с 2021 г.

При заполнении СЗВ-СТАЖ за 2020 г

нужно обратить внимание на Постановление ПФР от 02.09.2020 г. № 612п

В нем указаны новые коды, которые действуют с 13 октября 2020 г.

В разделе 3 в поле » исчисление страхового стажа» введен новый код — «ВИРУС». Его указывают по тем медработникам, которые осуществляют деятельность по борьбе с коронавирусом. Указывать этот код нужно в период с 1 января по 30 сентября 2020 г.

Кроме того, в этом же разделе нужно указывать новые коды, связанные с применением льготных ставок по страховым взносам. В частности, к ним относятся коды «МС», «ВПМС», «ВЖМС», «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ». Эта же кодировка будет использоваться при формировании расчета по страховым взносам, сдаваемого в ИФНС.

Новую кодировку нужно использовать при формировании годового СЗВ-СТАЖ по итогам 2020 г. или же если нужно заполнить отчет после 13 октября 2020 г.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Организация процесса взыскания дебиторской задолженности на ранних этапах появления
Уплата налога на прибыль в 2021 году

Ответственность за невыдачу документов при увольнении

В случае если увольняемому работнику не выдали документы, когда это является обязательными, либо сделали это несвоевременно, то на организацию может быть наложен штраф. В настоящее время это от 30 000 до 50 000 рублей. Кроме этого, дополнительно штраф может быть взыскан с руководителя. В этом случае это будет от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). В случае повторного, в течение года правонарушения штрафные меры будут усилены. До 70 000 руб., — для организации, и 20 000 руб., для руководства. Для последнего может быть применена дисквалификация на протяжении до 3 лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Также материальная ответственность наступает в случае задержки с выдачей материальной книжки по статье 234 ТК РФ. Согласно абз. 2 п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2, со стороны организации потребуется оплатить то время, на протяжении которого бывший сотрудник не имел возможности приступить к трудовой деятельности, вызванной отсутствием трудовой книжки.

Важно! На основании статьи 234 ТК РФ., подобная ответственность предусмотрена также в результате несвоевременной выдачи СТД-Р. Впрочем практическое применение данной нормы может быть затруднительным

Ввиду того что данная информация может быть получена из других источников. Например, на портале Госуслуг, МФЦ либо Пенсионном фонде (ст. 66.1 ТК РФ).

Блоги компаний

02 марта 2020 СЗВ-М при увольнении сотрудника выдается ему на руки в соответствии с п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В материале далее мы расскажем, как при этом соблюсти все требования законодательства. Вам помогут документы и бланки: Бланк СЗВ-М + ВИДЕО и ИНСТРУКЦИЯ

Необходима ли выдача СЗВ-М, если работник уволился

Когда и в каком виде работнику нужно выдать справку СЗВ-М на уволенных

Итоги

Все работодатели (организации и ИП) обязаны ежемесячно сдавать в региональный пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В этом отчете фиксируются все граждане, с которыми заключены официальные трудовые договоры либо договоры ГПХ.

По мнению чиновников, этот отчет помогает отследить работающих пенсионеров.

Помимо сдачи СЗВ-М в ПФР, его необходимо выдавать сотруднику на руки.

ВАЖНО! В законе № 27-ФЗ указано, что справку СЗВ-М нужно выдавать при увольнении сотрудников, при подаче заявления застрахованными лицами при выходе на пенсию, а также ежемесячно вместе со сдачей отчета в контролирующий орган. При этом нужно получать письменное подтверждение от застрахованного лица, что документ ему действительно передан

При этом нужно получать письменное подтверждение от застрахованного лица, что документ ему действительно передан.

В копии СЗВ-М при увольнении сотрудника следует указать только его фамилию и его данные. Информацию по другим сотрудникам указывать нельзя, так как она относится к персональным данным и не подлежит разглашению.

В графе 3 вы в обычном порядке укажете тип «исхд», а в графе 4 — информацию по работнику.

Как правило, заполнение отчета в различных учетных программах позволяет сформировать СЗВ-М уволенным сотрудникам на одно застрахованное лицо.

Подробнее о том, как формируется отчет в 1С, например, читайте в статье «Как в 1С сделать отчет СЗВ-М».

Кроме того, необходимо получить от работника подтверждение о получении отчета на руки. Есть несколько способов сделать это.

  1. Можно брать с сотрудников письменное подтверждение. Примерное содержание такое: «Я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что в соответствии с ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ при расторжении трудового договора получил копии СЗВ-М на 15 листах за все время работы».
  2. Можно распечатать все СЗВ-М по сотруднику в двух экземплярах и при выдаче попросить сотрудника расписаться на втором экземпляре. Впрочем, если этих экземпляров будет достаточно много, то это довольно затратно по времени.
  3. Можно завести журнал по выдаче копий СЗВ-М и брать росписи с работников при выдаче документов, указывая и причину выдачи. Это, наверное, самый простой и действенный способ получить подтверждение.

Больше о составлении справки СЗВ-М для уволенных сотрудников читайте в нашей статье «Как сделать выписку из СЗВ-М».

Что касается установленных сроков передачи документа на руки сотруднику, то они следующие:

  1. Ежемесячно — вместе с представлением отчета в ПФР.
  2. СЗВ-М при увольнении — в день увольнения сотрудника.
  3. При оформлении документов на пенсию — в течение 10 дней с момента подачи работником письменного заявления.

Если в день увольнения сотрудник отсутствовал, рекомендуем, отправить ему уведомление о необходимости получения СЗВ-М  на руки. Также можно направить запрос о согласии сотрудника в отправке СЗВ-М почтой. Таким образом будет возможность доказать, что использованы все доступные средства для исполнения обязанности по выдаче сведений из формы СЗВ-М увольняемому работнику.

С нюансами оформления и представления СЗВ-М вас познакомят материалы:

  • «Верховный суд РФ начал отменять штрафы за уточнения в СЗВ-М»;
  • «Аргументы, которые помогают в разы снизить штраф за СЗВ-М».

Выдача на руки копий СЗВ-М работникам при увольнении — это обязанность работодателя. Передать СЗВ-М уволенному сотруднику необходимо в день увольнения. При этом необходимо получить от него письменное подтверждение о получении отчета на руки.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника является необходимостью для работодателя. Это отчетность о страховом стаже граждан, которая в последствие используется Пенсионным фондом для начисления пенсии. Бланк имеет строгую форму, поэтому отделу бухгалтерии надо соблюдать ряд правил при его заполнении. Это не только обезопасит от штрафных санкций, но и минимизирует вероятность ошибки при проведении расчетов ПФР.

Общие правила

Документ устанавливает общие правила заполнения бланка справки СЗВ — стаж при увольнении в бумажных формах:

  1. Сведения вносятся шариковой ручкой или чернилами любого цвета, кроме зеленого и красного.
  2. Бланк заполняется разборчиво, печатными буквами, без помарок. Ошибки нельзя исправлять, закрашивать, заклеивать или зачеркивать в строке бланка. Бланк с ошибками заполняется заново.
  3. Все разделы заполняются заглавными буквами.
  4. Допускается внесение сведений при помощи компьютера (средств вычислительной техники) с соблюдением требования к цвету чернил.
  5. Все сведения вносятся на основании документов работодателя (страхователя):

— Информация о доходе (заработная плата, премиальные, стимулирующие и другие выплаты и вознаграждения), начисленном работнику, а также удержанных страховых взносах, заполняется на основании данных бухучета.

— Информация о периоде работы заполняется на основании документов кадрового учета работодателя.

Справка СЗВ-стаж при увольнениях заполняется только на увольняемого сотрудника. В бланке не должны быть указаны сведения о других работниках.

Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год?

Сдать отчетность в ПФР за год — этим скоро займутся тысячи бухгалтеров. Изменились ли сроки? А может, обновились формы? Не гадайте — читайте нашу статью и все узнаете.

Какие отчеты подают непосредственно в ПФР?

Формы годовой отчетности в ПФР и сроки ее сдачи

Какие данные входят в обязательные отчеты по стажу?

Итоги

Какие отчеты подают непосредственно в ПФР?

Сейчас комплектов отчетов, касающихся пенсионного страхования, два:

В отношении первого из отчетов принята квартальная периодичность подачи. Отчет же по стажу надо сдавать только 1 раз в году — по завершении того года, за который формируются сведения. Сохраняется и обязанность направлять в ПФР отчет по форме СЗВ-М — с месячной периодичностью.

Что представляет собой отчетность по стажу и какие отчеты сдавать в ПФР за год в связи с ней? Сам отчет, содержащий сведения о стаже, — это заполненный бланк определенной формы, предусматривающий включение в него данных о стаже всех физлиц, работавших у отчитывающегося работодателя в отчетном году. Этот отчет сопровождается еще одним (тоже имеющим установленную форму), отражающим информацию о подающем вышеуказанные сведения работодателе и содержащим опись направляемых в ПФР документов о стаже. Соответственно, сроки сдачи обоих отчетов за год в ПФР совпадают.

Отчетность по стажу является обязательной для сдачи при наличии числящихся в штате сотрудников, даже если сотрудник единственный. Т. е. нулевой она оказаться не может.

А о том, может ли быть нулевым отчет по взносам, сдаваемый в ИФНС, читайте в этом материале.

Формы годовой отчетности в ПФР и сроки ее сдачи

Бланки годовых отчетов утверждены одним документом — постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Скачать их вы можете здесь.

ВАЖНО! С 2020 года будем сдавать в ПФР дополнительный отчет с достаточно жесткой периодичностью. 

Каждый из отчетов, утвержденных этим постановлением, имеет собственное краткое наименование, в т. ч.:

  • СЗВ-СТАЖ — со сведениями по стажу;
  • ОДВ-1 — с данными о работодателе, предоставляющем сведения о стаже.

Подробнее о них читайте в статье «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?».

В качестве крайнего срока сдачи в ПФР отчетов за год установлена дата 1 марта года, наступающего за отчетным (п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Действительна она для обоих годовых отчетов, поскольку они составляют единый комплект и сдаются одновременно. Переноса срока при его совпадении с выходным днем закон № 27-ФЗ не предусматривает.

Поскольку в 2020 году 1 марта — воскресенье, сдать отчетность безопаснее до пятницы 28 февраля.

Работодатели, сдающие сведения о стаже на количество лиц свыше 24, должны направлять отчетность в фонд электронно (п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При меньшей численности возможно представление сведений на бумаге.

Какие данные входят в обязательные отчеты по стажу?

Для отчетности по стажу существует законодательно установленный перечень обязательных сведений в отношении лиц, в отношении которых эти сведения подаются (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

  • Ф. И. О.;
  • номер, присвоенный индивидуальному счету;
  • период работы в отчетном году;
  • наличие условий, обеспечивающих особый порядок исчисления стажа или назначения пенсии.

Отражение этой информации предусмотрено бланком формы СЗВ-СТАЖ. Кроме того, форма подразумевает указание в ней:

  • наименования, регистрационного номера, ИНН и КПП работодателя;
  • данных о факте начисления взносов по доптарифам;
  • сведений о факте уплаты начисленных взносов.

Форма ОДВ-1 дополняет вышеуказанную информацию данными:

  • об общем количестве лиц, в отношении которых сдаются сведения о стаже;
  • начислении/уплате взносов за период в общих суммах (с разбивкой этих сумм по видам взносов) и долгах по ним;
  • имеющих место условиях труда, позволяющих досрочно назначать пенсию работнику, трудящемуся в них, и числе таких работников.

Отчетность в ПФР за год как заполнить? Правила, которые требуется соблюдать при оформлении отчетов в ПФР за год, приведены в постановлении № 3п, утвердившем бланки подлежащих заполнению форм.

Итоги

Поскольку сейчас с ПФР снята функция по контролю за исчислением и уплатой страховых взносов, соответствующая отчетность в фонд больше не подается. Однако сохранилась необходимость сдачи туда сведений о стаже.

Годовые сведения подают на бланке определенной формы (СЗВ-СТАЖ), сопровождая еще одним отчетом (по форме ОДВ-1), который дополняет данные о работодателе, сдающем отчет о стаже, и содержит опись направляемых в фонд документов.

Крайний срок сдачи в ПФР отчетности за год соответствует дате 1 марта года, наступившего после завершения отчетного.

Опись ОДВ-1

Вместе с оформлением отчета СЗВ-СТАЖ, ответственное лицо должно также заполнить и передать опись по форме ОДВ-1. В ней производится обобщение всех данных, которые были занесены в отчет.

Опись может быть составлена в одном из трех допустимых форматов: «Исходный», «Корректирующий», а так же «Отменяющий». Выбор формата происходит путем проставления отметки «Х» в соответствующем окне.

В разделе 1 указываются сведения об организации. Заполнение этих сведений происходит по аналогии с разделом 1 формы СЗВ-СТАЖ.

В разделе 2 графа «Отчетный период» должна всегда включать «0». В графу «Год» записывается номер года, за который оформлены отчет и опись.

В раздел 3 записывается общее количество работников, включенных в отчет.

Раздел 4 заполняется только тогда, когда в отчетах находятся данные формата СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР и имеющие пометку «Особая». Данные, которые здесь отражаются, должны быть представлены за весь период составления отчета.

В раздел 5 заносятся сведения, если в отчете есть данные формата СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ по работникам, которые собираются оформлять пенсию досрочно, из-за особых климатических условий либо вредных факторов.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

Отчетный период 2020 года

Крайний срок сдачи СЗВ-ТД
Январь 17.02.2020
Февраль 16.03.2020
Март 15.04.2020
Апрель 15.05.2020
Май 15.06.2020
Июнь 15.07.2020
Июль 17.08.2020
Август 15.09.2020
Сентябрь 15.10.2020
Октябрь 16.11.2020
Ноябрь 15.12.2020
Декабрь 15.01.2021

С 2021 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

? Реклама

Правила оформления СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году

Выяснив, когда сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году в ПФР, необходимо также рассмотреть правила оформления документа. Так, алгоритм оформления СЗВ-СТАЖ предусматривается в Постановлении Правления ПФ РФ № 3-п.

Если в компании трудоустроено менее 25 человек, то наниматель может выбирать: подавать ему отчет на бумажном носителе или посредством соответствующей электронной программы. В случае, когда на предприятии работает более 25 человек, то подача отчета актуальна только в электронном виде.

Оформление СЗВ-СТАЖ также доступно в программе «1:С». Документ должен оформляться на отдельном бланке и выводиться на бумажный носитель после электронного заполнения.

Для предоставления документа сотруднику или в ПФ РФ в бумажном варианте необходимо учитывать следующие правила оформления:

  • информация должна прописываться в бланке стандартной шариковой ручкой любым цветом, за исключением красного и зеленого. Зачастую используют либо синий, либо черный;
  • документ должен оформляться четко и без ошибок. Ответственное лицо должно вносить сведения печатными буквами разборчивым почерком. В случае допущения помарки, СЗВ-СТАЖ должен оформляться заново. Документ будет отклонен, если в нем будут зафиксированы исправления или использование корректора;
  • все информационные блоки документа оформляются заглавными буквами.

В случае оформления документа на компьютере, при распечатке краска должна быть строго черного цвета.

Вся информация, фиксируемая в СЗВ-СТАЖ должна соответствовать сведениям из имеющихся у нанимателя документов, а именно:

  • сведения о доходах персонала, а также обо всех удержаниях, фиксируются в документе на основании данных бухучета;
  • периодичность трудовой деятельности конкретного гражданина в компании отмечается на основании кадровых документов нанимателя.

СЗВ-СТАЖ оформляется только в контексте увольняемого субъекта, информация о прочих работниках в данный норматив не вносится.

Таким образом, СЗВ-СТАЖ необходимо предоставляться каждому работнику на руки при увольнении и один раз в год в ПФ РФ по всем сотрудникам, уволенным за предыдущий отчетный период. Нанимателю необходимо заранее ознакомиться с правилами оформления бумаги с целью подачи корректной и правомерной отёчности.

Подтверждение о получении

Если выдаете застрахованным лицам копии СЗВ-М, то лучше сохранить подтверждение их выдачи. Как именно подтверждать этот факт в законодательстве не сказано, поэтому предложим 3 своих варианта: p/{amp}gt;

подпись на втором экземпляре. Распечатайте выписку из СЗВ-М в двух экземплярах. Один – выдайте работнику или подрядчику, а на втором пусть этот человек подставит надпись, например, «Копию СЗВ-М за июнь 2016 года получил на руки». Также пусть поставит дату и подпись.

Здесь важно не допустить явных ошибок, которые обычно совершаются непреднамеренно:

  • В список застрахованных лиц может попасть сотрудник, который уже не работает. Составляется новый отчет, где указывается отменяющая форма в третьем разделе.
  • Иногда забывают внести фамилию из персонала, если человек был в командировке или отпуске. В новой справке придется указать дополняющий тип и внести данные в список застрахованных лиц.
  • Исправления лучше сделать как можно скорее или не позднее пяти дней с момента получения предупреждения от фонда о несоответствии данных.
  • Электронный вид позволяет присылать три варианта протокола, указывающие на исправленные сведения.

Отчеты передаются лично, через доверенного представителя и по электронной или обыкновенной почте, с описью и вложением. Срок продлен от 10 до 15 дней месяца, следующего сразу после сдачи отчетности в местное отделение пенсионного фонда. Через налоговую проходят обязательные платежи.

Важно убедиться в том, что копия для сотрудника, собирающегося уволиться или выйти на пенсию, не содержала явных ошибок:

  • В выписке должна присутствовать информация о работодателя, который является страхователем, со всеми реквизитами.
  • Обозначается точное число и месяц, код формы. Он является исходным, поскольку отменяющий или дополняющий тип приведет к подготовке еще одной копии.
  • Прописываются точные сведения о застрахованном лице, взятыми из сданной справки.
  • Внизу ставится число заполнения выписки, которую подтвердит подпись руководителя и печать компании.
  • Для подтверждения подготавливается расписка с данными, что копия действительно была выдана в день расторжения контракта или увольнения или не позднее пяти дней со дня обращения и просьбы о ее выдачи. Расписка составляется в произвольной форме, но с точным указанием причины и чисел.
  • Вместо расписки можно подготовить две копии выписки, которые подпишет сотрудник и получит один экземпляр.
  • Выдачу сможет подтвердить журнал учета, где укажут фамилию и инициалы работника, числа конкретного периода и выдачи справки. Разумеется здесь должна стоять подпись в получении копии.

Выданную расписку и копию подтвердит печать и роспись работодателя или ответственного лица. Подготавливать выписку не придется, когда сотрудник был уволен без выходного пособия до того, как начался новый отчетный период.

Многие работодатели задаются вопросом, нужно ли выдавать СЗВ-М сотрудникам под роспись? И хотя наказание за не выданные сведения не предусмотрены, работодателю лучше подстраховаться и фиксировать факты выдачи документов. В законодательстве нет указания о том, как это сделать, поэтому можно воспользоваться обычными способами, принятыми в делопроизводстве. Можно выделить три основных:

  • Выписка делается в двух экземплярах, один из которых выдается работнику на руки. На другом он ставит подпись в том, что им получен один экземпляр документа и дата получения. Этот экземпляр бухгалтер, или другой сотрудник, занимающийся этой работой, подшивают у себя.
  • Завести специальный журнал выдачи выписок из СЗВ-М. Он делается в свободной форме. В нем должны быть графы для ФИО получателя, наименования выписки (за какой месяц) и роспись работника о получении. Журнал нужно оформить по общим правилам: пронумеровать, прошить и опломбировать.
  • Брать с работника расписку о получении документа. Расписка составляется в свободной форме.

Наиболее удобно вести журнал, поскольку такой способ занимает минимум времени. При этом не нужно печатать документы в двух экземплярах и организовывать их хранение.

Несмотря на то, что работник будет расписываться в получении каждого документа, впоследствии он все равно может потребовать у работодателя предоставить ему эти сведения вновь. Работодатель не может ему отказать, поскольку обязан предоставлять работникам все сведения, их касающиеся.

Как правильно составить?

Справку оформляют по Приложению 1 к Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п, а также в соответствии с общими правилами из разделов I и II Приложения 5. Сведения вносят машинным или рукописным текстом шариковой ручкой чернилами черного или синего цвета.

Если форма будет передана в ПФР в электронной форме (при увольнении на пенсию), сотруднику выдают печатную копию.

Раздел I. Сведения о страхователе:

  • в поле «Тип сведений» поставьте отметку «Х» напротив «Исходная» или «Назначение пенсии», если работник увольняется в связи с выходом на пенсию;
  • укажите двенадцатизначный регистрационный номер ПФР, полученный при постановке на учет;
  • введите ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в качестве страхователя, если номер менее 12-ти знаков, в последних ячейках ставят прочерк;
  • в графе «КПП» укажите код причины постановки на учет, в соответствии с уведомлением из Пенсионного фонда;
  • укажите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами, например, ООО «Бета» или ИП Иванов Иван Иванович (допускается использовать латинские символы, если они содержатся в наименовании).

Раздел II. Отчетный период.

Во II разделе укажите отчетный период, за который будут предоставлены сведения персонифицированного учета, в формате «гггг». Он соответствует году увольнения, исходя из разъяснений информационного портала Роструда «Онлайнинспекция». Пример: «2020»

Раздел III. Сведения о застрахованном лице:

  • в графе «N n/n» введите порядковый номер «1»; если в ходе заполнения формы в графы ниже необходимо ввести данные для одного сотрудника, строки нумеровать не нужно;
  • в графы 2-4 внесите фамилию, имя и отчество сотрудника, например, Петров Петр Петрович;
  • в графе «СНИЛС» укажите индивидуальный страховой номер формате 000-000-00000;
  • в «Период работы» укажите период, исчисляемый с начала отчетного года до даты увольнения; например, если выписка оформляется за 2020 год, в графе 6 укажите «с 01.01.2019»; в графе г укажите дату увольнения, например, «по 08.02.2019»;
  • далее укажите код территориальных условий труда в соответствии с классификаторам, если сотрудник трудился при соответствующих обстоятельствах; например, для работников из районов Крайнего Севера код «РКС»;
  • графу 9 заполняйте при условии, что особые условия труда подтверждены документально и были оплачены по доптарифу; код указывайте в соответствии с классификаторам; например, если сотрудник трудился на тяжелых работах, внесите «27-2»;
  • в «Исчисление страхового стажа» (10) введите код основания по классификаторам, если работник имеет право на досрочную пенсию; например, в связи с полевыми работами код «ПОЛЕ»;
  • в правую графу (11), введите основания, по которым не отчислялись страховые взносы за отчетный период в соответствии с ч. 7 ст. 430 НК РФ; например, если сотрудник брал отпуск по уходу за ребенком 3 лет укажите «ДЛДЕТИ»; в графе «Период работы» напротив кода отразите период отпуска (по этой причине код располагают ниже на 1 строчку);
  • графы 12-13 заполняют по аналогии с предыдущими и в соответствии с классификаторами, приведенными в Приложении к постановлению, при условии, что страховые взносы за отчетный период начислялись с доплатой по доптарифу; соответственно указывают код условий досрочного выхода на пенсию, а в графе 13 — фактически отработанное время (месяцы, дни) или объем работ (доля ставки);
  • в графе 14 ставят отметку «Х», если увольнение производится в последний день отчетного периода (31 декабря), в формате 31.12.гггг.

Разделы IV и V заполняйте, если работник увольняется в связи с выходом на пенсию. Поставьте отметку «Х» в соответствующих полях «Да» или «Нет», если страховые взносы за отчетный период начислены и уплачены, а также начислялись по доптарифу. Пятый раздел заполняйте только, если взносы отчислялись в НПФ, указав периоды в формате «дд.мм.гггг». Ниже поставьте подпись с расшифровкой, наименование должности руководителя, например, «Генеральный директор» и дату заполнения. При наличии поставьте печать.

Образец заполнения

Ознакомьтесь с примером заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Это пример заполнения для наглядности. Ваша форма может отличаться.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ

Отчет устанавливает, что он подается в ПФ в случаях, если у субъекта бизнеса есть хоть одно заключенное трудовое соглашение. У предпринимателя без работников, а также адвоката или нотариуса, которые работают в одиночку, обязанностей подавать этот отчет нет.

Нужно отметить, что формат данного отчета подразумевает, что в табличной части должна содержаться хотя бы одна строка с данными. В противном случае он не сможет пройти входной контроль на правильность заполнения.

Для компаний нет однозначного ответа по поводу оформления нулевого отчета. Это связано с тем, что у этого субъекта бизнеса есть как минимум директор, указанный в Уставе.

Поэтому, необходимость сдать отчет может быть двоякой:

  • У компании нет ни одного трудового соглашения, в том числе и с директором. Значит отчет сдавать не нужно. Но при этом директор должен быть наемным лицом со стороны, а не единственным учредителем.
  • Отчет сдавать необходимо, если договор с руководителем заключен. Кроме этого, это также придется делать, если договора нет, но директор является единственным собственником. В этом случае, по закону, он считается состоящим в трудовых отношениях не зависимо от фактического заключения соглашения. В отчете будет указана единственная строка с данным лицом.

Внимание: отчет не будет считаться нулевым, если у организации есть работники, но все они находятся в отпусках без оплаты. В этой ситуации они все вносятся в бланк, с указанием кода периода.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

По утвержденным правилам сдачи отчета, его необходимо отправлять в ПФ в том случае, когда у организации либо предпринимателя есть действующее трудовое соглашение хотя бы с одним наемным сотрудником. В том случае, когда у самозанятого гражданина, предпринимателя, адвоката, нотариуса и прочих лиц наемных работников нет, то и составлять и подавать документ у них нет надобности.

В пользу этого решения говорит и тот факт, что сама структура отчета подразумевает наличие в нем хотя бы одной строки со сведениями о работнике, а если таковой нет — то пройти контроль ошибок такая форма уже не сможет.

По отношению к компаниям это нельзя определить однозначно. Все дело в том, что у фирмы изначально есть один работник — директор, сведения о котором прописаны в Уставе. Отсюда следует, что если у компании не подписано ни одного трудового договора, даже с самим директором — то составлять отчет и отправлять его, как и включать туда руководителя, не нужно.

Внимание! С другой же стороны, если имеется подписанное соглашение между директором и компанией, но деятельность не ведется, отчет составлять нужно. В этом случае там будет указано единственное лицо — руководитель.. Такого рода проблемы возникали и при вводе формы СЗВ-М, однако в той ситуации ПФ быстро выпустил разъяснения о том, как действовать в подобной ситуации

Что касается нового отчета, каких-либо официальных комментариев до сих пор не последовало

Такого рода проблемы возникали и при вводе формы СЗВ-М, однако в той ситуации ПФ быстро выпустил разъяснения о том, как действовать в подобной ситуации. Что касается нового отчета, каких-либо официальных комментариев до сих пор не последовало.

Документы по требованию

При наличии заявления от увольняемого сотрудника необходимо вручить ему и остальные документы. 

Справка о доходах

Согласно п. 3 ст. 230 НК РФ., начиная с дохода, полученного в первом квартале 2021 года, данная справка должна быть составлена согласно форме, имеющейся в приложении № 4 к приказу ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/753@. Тогда как для дохода за 2018 — 2020 годы применяется форма из приложения № 5 к приказу ФНС от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@. Обе справки не нуждаются в указании должности завизировавшего бумагу, как и в печати. В деталях см. «Инструкция по заполнению справки о доходах для физлица».

Справка для службы занятости

Служебным названием данного документа является «Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости». В письме Минтруда от 10.01.19 № 16-5/В-5 приводится ее рекомендуемый вид.

Копия приказа об увольнении

Такой документ выдают согласно части 2 статьи 84.1 ТК РФ. В которой прописано требование об обязательном визировании нанимателем. Правила, согласно которым заверяются копии аналогичны выпискам из СЗВ-М и прочих форм. Документ должен быть выдан в случае, если он имеет «индивидуальный» характер. К примеру, при его составлении по форме № Т-8, утв., постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1.

В случае увольнения нескольких работников одном приказе (к примеру, применена форма № Т-8а), тогда выписка может быть оформлена в произвольном виде. Выписка должна содержать сведения о дате, номер приказа, данные о самом сотруднике ФИО, должность, подразделение), причину и дату увольнения. Кроме того, должна быть информация относительно лица приказ подписавшего (должность и ФИО).

Записка-расчет

Согласно форме № Т-61, записка должен содержать данные об неиспользованных и использованных к моменту увольнения отпусках, а кроме того, расчет соответствующих выплат.

Прочие документы

Кроме того, при наличии заявления со стороны увольняемого следует передать копии всех иных документов, имеющих отношение к работе (предоставлении отпусков, наказаниях и поощрениях, переводах, приказы о приеме и т.д.).  

Внимание! Не следует забывать, что все упомянутые в данной части документы следует вручить сотруднику лишь после его требования. В то же время, нужно учитывать, что данное требование нуждается в письменном оформлении (ст

62 и 80 ТК РФ). Вместе с тем справка о доходах должен быть выдана по устному обращению (п. 3 ст. 230 НК РФ). Вследствие этого, обычно данную справку получают при увольнении в числе обязательных к выдаче документов, о которых шла речь в первой части.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector