Онлайн-кассы для ип ─ правила применения в 2021 году

Когда ИП может работать без кассы

Индивидуальный предприниматель, не имеющий наемных работников, получает отсрочку от покупки онлайн-кассы до июля 2021 года. Кассы онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году изменения предусматривают, что ИП должен выполнить одно из требований:

  1. Продавать самостоятельно изготовленную продукцию. Например, шить детские рюкзаки или развивающие книги, печь торты, варить мыло, вязать шапки и т. д.
  2. Самому оказывать услуги или выполнять работы. Например, писать тексты, создавать сайты, вести платные рассылки, ремонтировать помещения, вести курсы вокала, кройки и шитья, иностранных языков и т. д.

При этом абсолютно не важно, на каком налоговом режиме работает предприниматель. Важно! Если со временем у него появится наемный сотрудник с трудовым соглашением, то он должен будет купить онлайн-кассу и зарегистрировать ее в ФНС в течение календарного месяца

Это условие касается только трудового договора. На гражданско-правовой договор это правило не распространяется

Важно! Если со временем у него появится наемный сотрудник с трудовым соглашением, то он должен будет купить онлайн-кассу и зарегистрировать ее в ФНС в течение календарного месяца. Это условие касается только трудового договора

На гражданско-правовой договор это правило не распространяется.

Онлайн-касса также не потребуется самозанятому гражданину, работающему по режиму налога на профессиональный доход. Освобождение от ее покупки бессрочное. Основание — данная категория граждан и так не может иметь наемных работников по трудовому договору. А также они имеют право продавать только товары, произведенные самостоятельно, и сами оказывать услуги или выполнять работы.

Важно! С 1 июля закончилась отсрочка для возврата и зачета аванса. Ранее в таком случае можно было не покупать кассу и не выдавать бланк строгой отчетности

За некоторые виды услуг можно было пробить один чек при зачете аванса. Это условие действует и сейчас. Но теперь это можно сделать в течение 10 календарных дней, а ранее можно было отправить сформированный чек в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным.

Перечень услуг, для которых действуют новые сроки отправки чека:

  • Услуги связи.
  • Культурные мероприятия.
  • Коммунальные услуги.
  • Перевозка груза и багажа.
  • Образование.
  • Охранная деятельность.

Кассы для ИП в 2021 отменят совсем, то есть они вообще не понадобятся, при осуществлении следующих видов деятельности:

  • Реализация журналов и газет в печатной форме.
  • Общественное питание в школе в учебное время.
  • Продажа ценных бумаг.
  • Торговля с открытого прилавка, на рынке, ярмарке, выставке.
  • Продажа товара с рук, корзин, с помощью разноса.
  • Реализация питьевой воды, мороженого, разливного молока из маленького киоска.
  • Ремонт обуви.
  • Прием макулатуры и стеклянной тары.
  • Изготовление дубликатов ключей.
  • Уход за пожилыми людьми и детьми.
  • Продажа сезонных овощей.
  • Реализация рыбы, молока, кваса и керосина из цистерны.
  • Продажа товаров народного промысла их непосредственным изготовителем.
  • Распиловка дров.
  • Вспашка огорода.
  • Продажа бахил в розницу, в том числе через устройство автоматического обслуживания.
  • Сдача в аренду жилого помещения и места для машины в жилом комплексе.
  • Услуга носильщика на вокзале.

Кому требуется ККМ-онлайн

Без онлайн касс на ярмарках не обойтись в следующих случаях:

  1. Продажа продукции, требующей особых условий хранения.
  2. Торговля непродовольственными товарами из перечня 2017 года на прилавках в крытой части рыночной территории.
  3. Наличие своего магазина, ларька, фургона или киоска на рыночной территории, если реализуются непродовольственные и продовольственные товары из перечня от 14 апреля 2017 года.

Важно! Закон одинаков для всех без исключения. Неважно, кто является владельцем магазина или ларька (ИП, юридическое лицо) и по какой системе налогообложения они работают.. В официальном постановлении Правительства РФ и списке от 14 апреля 2017 года появились товары, оборот которых невозможен без использования касс

При торговле на рынке без ККМ нового образца запрещено реализовывать:

В официальном постановлении Правительства РФ и списке от 14 апреля 2017 года появились товары, оборот которых невозможен без использования касс. При торговле на рынке без ККМ нового образца запрещено реализовывать:

  1. Одежду, кроме нижнего белья, чулочно-носочных изделий, текстильных носовых платков.
  2. Мебель.
  3. Изделия, изготовленные из натуральной кожи, за исключением вкладных стелек, деталей кожаной обуви.
  4. Ковры.
  5. Химические вещества (бытовая химия, лекарственные средства).
  6. Электронное оборудование, компьютеры.
  7. Изделия из резины и пластмассы.
  8. Спортивные товары (исключение – оснащение для рыбаков).
  9. Ортопедические изделия.
  10. Музыкальные инструменты.
  11. Транспортные средства, полуприцепы и прицепы.

Сроки перехода на оборудование нового образца были продлены до 1 июля 2018 года.

Как избежать штрафа за неприменение ККТ

Чтобы не платить штраф за неприменение кассовой техники, за непробитый чек, за использование ККТ, не соответствующей установленным требованиям, либо за применение кассовых аппаратов с нарушением порядка регистрации, перерегистрации, а также за невыдачу покупателю кассового чека, необходимо придерживаться следующего алгоритма (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ):

  • добровольно исполнить обязанность, за неисполнение которой предусмотрено наложение штрафа. Причем сделать это необходимо до вынесения постановления об административном правонарушении;
  • пробить чек коррекции. Согласно поправкам к КоАП РФ, вступившим в силу 31.07.2020 по Закону от 20.07.2020 № 240-ФЗ, заявлять в инспекцию о допущенном нарушении в течение 3 рабочих дней с момента исполнения обязанности через кабинет ККТ больше не нужно.

Одновременно должны быть соблюдены условия:

  • на момент получения заявления налоговики не знали о допущенном административном нарушении;
  • отправленная информация подтверждает факт нарушения.

Чтобы работать официально и не платить штрафы, проще всего зарегистрировать ИП и подключить кассу. В Модульбанке с этим помогут бесплатно, а также откроют расчетный счет за 0 ₽. Заработанные деньги можно выводить на обычную дебетовую карту физлица бесплатно, если сумма вывода не превышает 500 000 ₽ в месяц, а если вы хотите выводить больше, то с опцией «Зеленый лимит» комиссия будет от 0,75%.

Если ваша компания покупает товары за границей или отгружает их в другие страны, то каждый платеж будет проходить валютный контроль. В Модульбанке это занимает не больше двух часов: специалисты помогут собрать нужные документы и сами оформят все справки, а затем отчитаются перед ЦБ.

Акция

Откройте счет для бизнеса — получите MacBook

Кто должен устанавливать онлайн-кассу, а кто нет

Тем не менее, есть случаи, когда индивидуальный предприниматель может обойтись без онлайн-кассы. Поговорим о них подробнее.

Исключением являются предприниматели, которые ведут свою деятельность в отдаленных и труднодоступных населенных пунктах. Если поселение относится к данной категории (список утвержден органом государственной власти субъекта РФ), то вам допустимо ведение бизнеса без применения кассового аппарата. Поблажка делается потому, что в таких местностях, как правило, все еще не налажен стабильный и регулярный интернет. Как мы знаем, именно интернет является каналом передачи фискальных данных от онлайн-кассы в ОФД и налоговые органы. Поэтому для предпринимателей из дальних местностей сделано такое послабление.

Вторая категория предпринимателей, которые могут работать без ККТ – предприниматели, деятельность которых относится к специфическим.

На сегодняшний день к ним относятся:

  • сдача жилья в аренду;
  • торговля сезонными овощами и фруктами, которые выращены в личном хозяйстве (не перепродажа);
  • оказание услуг носильщика на вокзалах;
  • чистка и ремонт обуви;
  • продажа газет и журналов на бумажном носителе, а также продажа в газетно-журнальных киосках;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами и прочее.

Для перечисленной выше деятельности кассовый аппарат не требуется. Помимо этого, обойтись без специальной техники смогут предприниматели, которые:

  • продают ценные бумаги;
  • продают билеты и талоны для проезда в транспорте, если реализация производится прямо в салоне;
  • работают с ключами и металлической галантереей.

Полный перечень таких видов деятельности можно узнать в ст. 2 54-ФЗ.

Все остальные предприниматели независимо от режимов налогообложения, применяемых ИП, обязаны установить онлайн-кассы, принимать наличные и электронные средства платежа только с их использованием.

Также освобождаются от применения онлайн-кассы самозанятые и ИП на НПД. Они оформляют чеки в специальном приложении «Мой налог». Новый режим был создан для физических лиц, чтобы вывести из тени людей, которые работают сами на себя. Индивидуальные предприниматели также могут перейти на него, если соответствуют следующим условиям:

  • ведут собственное дело;
  • не имеют наемных сотрудников;
  • годовой доход — не более 2 400 000 рублей (примерно 200 000 в месяц);
  • не получает доход от использования имущества.

Получается, что ИП, который подходит под эти требования, может зарегистрироваться в качестве самозанятого и получить отсрочку по неприменению онлайн-кассы навсегда.

Задаются вопросом, нужна онлайн-касса или нет и те, кто работает на рынке. В этом случае все зависит не от того, есть ли у индивидуального предпринимателя наемные сотрудники, а от других факторов:

  • где происходит торговля;
  • вид продаваемого товара;
  • возможность хранения товара и прочее.

Работать с онлайн-кассой на рынке необходимо в следующих случаях:

  • товары реализуются в обустроенном месте;
  • с открытых прилавков, которые находятся внутри крытого рынка, продаются продовольственные товары и непродовольственные товары из определенного перечня;
  • производится продажа подакцизных товаров;
  • реализуются непродовольственные товары из определенного перечня (утвержден Распоряжением Правительства РФ №698-р от 14 апреля 2017 года);
  • маркированные товары.

Оптовая торговля: нужен ли кассовый аппарат

Если Вы реализуете продукцию оптом и рассчитываетесь с контрагентами банковскими перечислениями на счет, то освобождены от покупки и установки дорогостоящего аппарата. В таком случае безналичная выручка прозрачна для налоговиков – они в любое время смогут проверить, что и откуда Вы получаете.

Но если оплата за товары проходит наличными деньгами, банковской картой или иным способом, то практика применения ККТ будет иной. Письмо ФНС России за номером ЕД-4-2/23721, а также Минфина РФ N 03-01-15/49854 от 20.11.2013 указывает, что обязательно оформление кассового чека на сумму внесенной суммы, регистрация в фискальной системе, передача его покупателю (при желании).

Важно, что с момента принятия денег до печати чека должно проходить не более пяти минут. И если товары развозит торгпред, а выручку сдает позднее, то целесообразно обеспечить его мобильным кассовым устройством.. Если партнером компании выступает физическое лицо и приобретает вещи для личных нужд на сумму не больше ста тысяч, то, согласно Инструкции Госкомстатистики и ст

492, обязательно проводить кассовый чек через онлайн-кассу. В договоре отдельной строкой прописывается статус физлица. При продаже продукции предпринимателю действует аналогичное ограничение в сто тысяч и необходимость выдачи кассового чека.

Если партнером компании выступает физическое лицо и приобретает вещи для личных нужд на сумму не больше ста тысяч, то, согласно Инструкции Госкомстатистики и ст. 492, обязательно проводить кассовый чек через онлайн-кассу. В договоре отдельной строкой прописывается статус физлица. При продаже продукции предпринимателю действует аналогичное ограничение в сто тысяч и необходимость выдачи кассового чека.

Репетиторство, квартиры «на сутки»

Законодательство отдельно отмечает деятельность по обучению несовершеннолетних (в обиходе репетиторство). С 10 октября ИП (организации) в этой сфере должны вести расчет только через кассовое оборудование, будь то на дому у учителя либо у ученика.

Изменения коснулись и следующей категории, упомянутой в постановлении: арендодателей жилья, садовых домиков, дач, в том числе для краткосрочного проживания (так называемые «сутки»). Как отмечалось, физическое лицо, «приютившее» на год или два молодого специалиста, может вести с ним расчет без КСА. А вот обладатели нескольких квартир, выставленных внаем через «Букинг», – это, как правило, ИП, и им нужно принимать наличность с помощью КСА или программной кассы. Правда, аппарат понадобится всего один (переносной), вне зависимости от количества сдаваемых объектов недвижимости (одна квартира или четыре).

Чтобы завершить перечисление затронутых постановлением категорий, упомянем владельцев или арендаторов рыболовных угодий, где практикуется платная рыбалка. Так вот, им, помимо КСА (которые и раньше были обязательны), теперь надо иметь платежный терминал для безналичных расчетов по карточке.

«По карточке» с 10 октября обязаны будут рассчитать на железнодорожных станциях или автобусных вокзалах, через которые проходят свыше 50 пассажиров в сутки (сейчас нижний порог – 250 пассажиров).

Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах

Чиновники решили усилить контроль над наличными платежами в 2016 году. Налоговая уже знала о сделках, по которым предпринимателям платят на расчётный счёт. Получала информацию от банков, находила противоречия с суммами в декларации и выставляла требования о предоставлении пояснений. С наличкой было сложнее: предприниматели проводили сделки неофициально и уклонялись от уплаты налогов.

Компании на патенте и услугах населению работали без касс. Бизнес на УСН и ОСНО пользовался старыми кассами. Платежи записывались на специальную ленту ЭКЛЗ, которую невозможно проверить без личной встречи с предпринимателем. Времени инспекторов не хватало, чтобы посетить все магазины, поэтому большинство компаний нарушало закон без проблем.

Чиновники подсмотрели решение проблемы у Южной Кореи, которая в 2005 году внедрила онлайн-кассы. Они автоматически передают все платежи оператору фискальных данных, а ОФД — в налоговую. В 2016 году в России приняли поправки к 54-ФЗ, которые обязали предпринимателей перейти на новые кассы. Заодно к ним решили подключить всех, кто получает оплату наличными и электронными деньгами, но раньше выдавал вместо кассовых чеков другие документы — БСО или квитанции. В результате налоговая будет видеть почти все платежи предпринимателей, автоматически выбирать самых подозрительных и отправлять им требования или приходить с проверкой.

Виды расчетов наличкой

При отправке товара через почтовое отделение ИП работает без кассы, чтобы избежать двойного налогообложения. Подобная сделка идет без налички и в бандероль кассовый чек не вкладывается. Покупатель при получении посылки оплачивает ее на почте и получает соответствующий документ. Сумма за товар передается, согласно договоренности лично в руки или через отделение связи.

Расчет пластиковыми платежными карточками происходит одним из способов:

  • Кассовый аппарат. Клиент получит чек на сумму покупки, которая снимется с его счета.
  • Интернет. Денежные средства зачисляются на лицевой счет получателя. Применение ККТ не требуется.

Заключение договора с оператором электронных денег позволяет рассчитываться с физическими лицами. Гражданин переводит средства оператору, который зачисляет их на счет предпринимателя. Информацию по расчетному счету в финансовом учреждении бизнесмен заранее сообщает сотруднику компании. ИП и юридические лица не используют этот метод для расчета между собой.

Отдельные нюансы

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ЕНВД и ПСН (за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами) вправе до 1 февраля 2021 года не печатать на чеке и не передавать в ОФД данные о наименовании товара (услуги, работы).

Плательщики УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН, применяющие фискальный накопитель на 13 месяцев ввиду отсутствия или дефицита на рынке фискальных накопителей на 36 месяцев, вправе применять такой фискальный накопитель на 13 месяцев до окончания срока действия ключа фискального признака.

Работа ИП без ККТ возможна, при осуществлении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета.

«Упрощенцы» смогут учесть расходы на приобретение онлайн-касс и на оплату услуг ОФД. В частности, расходы по приобретению онлайн-касс и расходы, связанные с оплатой услуг ОФД, могут быть учтены в расходах при исчислении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов.

Конец отсрочки для ИП без работников

Переход на онлайн-кассы проводился постепенно. Некоторым индивидуальным предпринимателям повезло – Правительство предоставило им отсрочку до 1 июля 2021 года. До этой даты не ставить ККТ могут ИП, которые не нанимают работников.

Режим налогообложения для применения этой преференции значения не имеет, а вот вид деятельности играет важную роль. Дело в том, что в сферах торговли и общественного питания отсрочка не действует. Иначе говоря, она предоставляется всем ИП без работников, которые производят товары своими руками и продают их, выполняют какие-либо работы или оказывают услуги, кроме общепита.

Итак, для таких ИП в 2021 году с 1 июля наступит срок обязательной установки онлайн-касс. Но есть счастливчики, которые смогут обойтись без этого. Сразу скажем, что таких немного и в основном это представители не самых популярных направлений бизнеса.

Бесплатная консультация по налогам

Учет комиссии за эквайринг

Если организация установит в офисе терминал для приема платежей по картам, то выручка от реализации товаров, которые оплачиваются с помощью платежных карт, признается в бухгалтерском учете предприятия так же, как и выручка от реализации за наличный расчет, то есть в тот момент, когда товар реализован (передан) покупателю, независимо от того, когда деньги от банка-эквайрера поступят на счет предприятия (п.п.5,6 и 12 ПБУ 9/99).

Суммы за реализованный товар, оплаченный с помощью платежной карты, могут поступать на счет предприятия уже за минусом комиссионных, взимаемых банком в соответствии с договором на эквайринговое обслуживание. Однако сумма выручки принимается в бухгалтерском учете в полном объеме дебиторской задолженности, а сумма оплаты комиссионных услуг банка относится к прочим расходам организации (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Суммы оплат, которые произведены платежными картами, но которые еще не поступили от банка на расчетный счет торговой организации, отражаются на счете 57 «Переводы в пути» (Дебет 57 Кредит 90-1).

Услуги банка, оказываемые по договору на эквайринговое обслуживание, учитываются в составе прочих расходов:

  • Дебет 91 Кредит 76 — учтена комиссия банка за эквайринг;
  • Дебет 51 Кредит 57 — зачислена на расчетный счет оплата по платежным картам за минусом комиссии банка;
  • Дебет 76 Кредит 57 — комиссия удержана банком из причитающейся организации выручки.

Можно ли работать без кассового аппарата?

В соответствии с
организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг:

Услуга Комментарий
Продажа газет и журналов Продажа в газетно-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50% товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно.
Продажа ценных бумаг  
Продажа документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте Продажа водителем или кондуктором осуществляется в салоне транспортного средства
Обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций Организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий
Торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах За исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами
Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков За исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи
Торговля в киосках Торговля мороженым, безалкогольными напитками в розлив
Торговля из автоцистерн Торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами
Прием от населения стеклопосуды и утильсырья За исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней
Ремонт и окраска обуви  
Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей  
Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами
Реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов  
Вспашка огородов и распиловка дров  
Услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах
Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений

принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.

Помимо указанных категорий налогоплательщиков существуют некоторые пояснения в отношении применения кассовых аппаратов рядом организаций:

Организации Применение онлайн-касс Нормативный акт
Аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах, обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации Могут не применять контрольно-кассовую технику
Кредитные организации Контрольно-кассовая техника не применяется в устройствах для осуществления с участием уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя операций по передаче с использованием электронных средств платежа распоряжений кредитной организации об осуществлении перевода денежных средств.
Оказание услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также при реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций Контрольно-кассовая техника может не применяться

Читайте так же ⇒ “Проверка кассового чека на подлинность онлайн в 2021 году”

Имеет ли право ИП вести расчёты наличными деньгами с покупателем без кассового оборудования

Использование кассового оборудования, фискально-бухгалтерские нормы и технические требования к установке и обслуживанию регламентируются профильным законом №54 о применении контрольно-кассовой техники. Пункт 2 статьи 2 определяет, когда использование кассовых аппаратов остается на усмотрение предпринимателя.

При этом законодатели отталкивались не от способа налогообложения, а от сферы деятельности, в которой работают предприниматели. Например, без касс ведутся операции продажи ценных бумаг и расчеты в кредитных организациях. Не нуждаются в кассовом оборудовании услуги по отправлению религиозных ритуалов, продажа предметов культа в соответствующих объектах, а также реализация еды в образовательных учреждениях и талонов в салоне общественного транспорта.

При определенных условиях, без кассовых аппаратов могут работать плательщики:

  • пользующиеся упрощенной системой;
  • единого налога на вмененный доход;
  • по патентному налогообложению;
  • на общих основаниях.

Во что обойдётся установка новой техники

Конечно, предпринимателей волнует вопрос — сколько стоит сама онлайн касса и ее обслуживание для ИП? Здесь будет иметь значение, насколько уже имеющаяся ККМ соответствует возможности установить новое программное обеспечение и фискальное устройство. Если модель кассового аппарата позволяет, то можно просто его модернизировать, затратив при этом от 10 до 15 тысяч рублей. Стоимость же приобретения новой техники составляет от 25 000 рублей и выше.

Однако только расходами на приобретение или модернизацию касс дело не ограничится. Предпринимателю надо будет оплачивать услуги качественной интернет-связи по тарифам своего провайдера, а также услуги оператора фискальных данных.

Статья расходов

Стоимость, рублей

Приобретение нового аппарата (или модернизация имеющегося)

от 10 до 40 тысяч и более

Интернет-связь на год (из расчёта 500 рублей в месяц)

6 тысяч

Услуги ОФД в год

от 3 тысяч

Программное обеспечение

от 5 тысяч

Регистрация ККМ через ОФД*

от 2 тысяч

*(бесплатно, если у вас уже есть ЭЦП или от 3 тысяч, если вы хотите заказать электронную подпись)

Итого, минимальные затраты на один год работы новых касс составят от 25 тысяч рублей за один аппарат, при условии, что вы не будете его покупать, а модернизовать имеющийся.

Онлайн кассы для ИП (ПСН)

Не все категории индивидуальных предпринимателей без работников, которые осуществляют деятельность по патентной системе налогообложения, могут претендовать на отсрочку в применении федерального закона о ККР.

С 01.07.2019 устанавливают онлайн кассу ИП со следующими видами деятельности:

  • химчистка, фотоателье;
  • репетиторские услуги, уход за больными и пожилыми людьми;
  • ремонт жилья, бытовой и компьютерной техники;
  • услуги по ремонту жилья и строительству;
  • починка обуви, ключей, ювелирных украшений;
  • сдача в аренду недвижимости;
  • ветеринарные, монтажные и другие подобные услуги.

Отдельным видом деятельности индивидуальных предпринимателей, на который распространяются нормы специальных нормативно-правовых актов, является продажа алкогольной продукции и торговля пивом на разлив. Сроки перехода данных видов деятельности на новые правила неоднократно переносились. Поэтому возникает вопрос, при деятельности этих ИП без работников нужна ли онлайн касса с 1 июля 2018 года.

Продажа алкогольной продукции и пива на разлив регулируется также рядом специализированных норм, закреплённых в 171-ФЗ и 261-ФЗ. Сроки начала продаж с применением контрольно-кассовых регистраторов в них отличаются. Специальные акты указывают даже 31.03.2017. Однако крайним сроком начала применения ККР является 01.07.2018. Путаницу в работу данных предпринимателей внесла новость о рассмотрении Государственной Думой Российской Федерации закона о переносе срока использования расчётного оборудования до 2021 года. Однако данный законопроект был отклонён депутатами ещё в первом чтении, так как установка онлайн кассы для ИП без наемных работников позволит сбалансировать налоговые поступления и вывести отечественную экономику из тени.

Штраф для ИП за отсутствие онлайн-кассы

Ответственность за нарушение работы с кассой установлена ст. 14.5 КоАП РФ. В зависимости от вида нарушения и его повторности предусмотрены следующие штрафы:

  • отсутствие или неприменение кассового аппарата — от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 тыс. рублей;
  • повторное неприменение кассового аппарата — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • применение неисправной или незарегистрированной кассовой техники или ККТ, нарушающее требования закона № 54-ФЗ, — от 1,5 до 3 тыс. рублей;
  • невыдача покупателю чека — штраф 2 тыс. рублей или предупреждение.

Следует отметить, что штрафы для юридических лиц значительно выше. Оспорить штраф за нарушение работы с ККТ довольно сложно, чаще всего суд становится на сторону проверяющих.

Например, 12.09.2019 специалистами московской налоговая инспекций была проведена проверка ИП Должановой А.С. на предмет соблюдения правил регистрации и применения контрольно-кассовой техники, порядка и условий ее регистрации и применения торговым павильоном. В ходе проверки было установлено, что при приобретении покупателем бутылки питьевой воды стоимостью 50 рублей кассир приняла денежную наличность и выдала покупку.

При этом контрольно-кассовую технику она не применила, соответствующий бланк строгой отчетности не выдала. Тем самым наличный денежный расчет был осуществлен без применения контрольно-кассовой техники. Инспекторы оштрафовали ИП на 10 тыс. рублей. ИП обратился в арбитражный суд, но тот оставил штраф в силе, так как было собрано достаточно доказательств вины предпринимателя (Решение Арбитражного суда города Москвы от 10.06.2020 № А40-301 918/19-79-2326).

Для работы с онлайн-кассой нужно открыть расчетный счет — принимать оплату можно только на него. Тратить заработанные деньги можете с корпоративной карты, а можете выводить их на личную карту физлица. В Модульбанке сумма вывода без комиссии — до 500 000 рублей в месяц, но если выводить больше, выгоднее подключить опцию «Зеленый лимит» — и комиссия составит от 0,75%.

Акция

Откройте счет для бизнеса — получите MacBook

Штрафы за неприменение ККТ

За нарушение закона о применении контрольно-кассовой техники в 2021 году действуют следующие штрафы:

  1. Штраф за отсутствие кассового аппарата для индивидуального предпринимателя составляет 25-50% от суммы расчетов, но не меньше десяти тысяч рублей, для ООО – 75-100% от суммы непробитого кассового чека, но не меньше тридцати тысяч рублей.
  2. Штраф за расчет без фиксации: для индивидуального предпринимателя – 50% от величины расчета, для ООО – 100% расчета.
  3. Штрафы за фиксацию расчета с нарушениями: для индивидуального предпринимателя – три тысячи рублей, для ООО – десять тысяч рублей.
  4. Непредоставление документации по просьбе налоговых органов: для индивидуального предпринимателя – три тысячи рублей, для ООО – десять тысяч рублей.
  5. Отсутствие в чеке названия товара при продаже маркированных товаров или искажения названия: для индивидуальных предпринимателей – пятьдесят тысяч рублей, для ООО – сто тысяч рублей.
  6. Отсутствие в необходимый срок предоставления в ФНС фискальных данных: для индивидуальных предпринимателей штраф в размере ста тысяч рублей, для ООО – двести тысяч рублей.

Помимо этого, налоговики могут применить и ограничительные меры, например, приостановить операции по расчетному счету, заблокировать доступ к сайту, социальным сетям, закрыть розничные магазины.

Особенности применения

Если индивидуальные предприниматели в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ) вправе были не применять ККТ, то это право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

До 1 июля 2018 года могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товары (работы, услуги) индивидуальные предприниматели:

  • применяющие ПСН;
  • являющиеся плательщиками ЕНВД;
  • выполняющие работы, оказывающие услуги населению;
  • осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Обязанность применения онлайн-касс у них возникает с 1 июля 2018 года.

Кто еще освобожден от ККТ

Еще одна категория предпринимателей, которые не должны ставить онлайн-кассы – те, кто перешел на уплату налога на профессиональный доход (НПД). Это новый режим для ИП и самозанятых лиц. Они формируют чек через приложение «Мой налог».

Кроме того, в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ перечислены виды деятельности, при осуществлении которых кассовая техника вовсе не нужна. Среди прочего там встречаются и отдельные виды розничной торговли, например:

  • продажа товаров на рынках, ярмарках, выставках – при условии, что она ведется вне павильонов и иных аналогичных помещений, автофургонов и автолавок;
  • разносная торговля с рук, из корзин, тележек и аналогичных приспособлений (в том числе в поезде, в самолете);
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком и некоторыми иными товарами;
  • сезонная торговля овощами, фруктами;
  • реализация бумажных газет и журналов при определенных условиях;
  • продажа в киосках мороженого, разливного молока, воды и безалкогольных напитков.

Кроме этих видов розничной торговли, не применять ККТ можно при осуществлении деятельности по обеспечению питанием детей и работников в учебных заведениях, по ремонту обуви, по изготовлению металлической галантереи, по уходу за детьми и престарелыми / больными людьми и в некоторых других случаях. Также могут не ставить ККТ бизнесмены из труднодоступных населенных пунктов, список которых утверждается властями каждого региона.

Наконец, касса не нужна, если ИП проводит только безналичные операции через расчетный счет с организациями и предпринимателями.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector