Отгул в счет отпуска, образец заявления

Как взять дни в счет отпуска? Заявление и тонкости оформления

Беря в руки бумагу и ручку, работник обязан знать некоторые вещи. Нельзя, к примеру, просить то, на что права не имеете. Согласны? Поэтому необходимо хорошо подумать, какие дни вы попросите в счет отпуска. Заявление во всех случаях оформляется официально. То есть обычная договоренность с начальством в расчет не принимается. Такой вариант, конечно, тоже имеет место, но мы пытаемся разобраться в правовых нормах, следовательно, его не учитываем. Работнику нужно определиться, в счет какого отпуска просить дни. Вариантов два: оплачиваемый и за свой счет. В первом случае еще следует выбрать вид отдыха, положенный по действующему законодательству. Здесь есть важный момент. Просить дни в счет отпуска (заявление писать) можно тогда, когда вы его уже заработали. А такое время наступает после полугодового стажа на данном предприятии. Указанное условие имеет исключения. Если работника перевели в организацию, не оплатив неиспользованный отпуск на прежнем месте службы, значит, оно не действует. Кадровик обязан учесть период, за который отдых не предоставлялся.

Часто на постсоветском пространстве используют понятие «отгул». На самом деле его в ТК уже давно нет. Имеется в виду один или несколько дней, которые берут в счет отпуска. Заявление в таком случае пишется обязательно. Ведь это же полноценное кадровое мероприятие, которое необходимо соответствующим образом оформить. Хотите знать, как получить отгул в счет отпуска? Заявление нужно правильно оформить, тогда не откажут. Давайте разберемся, какие подводные камни здесь существуют.

Особенности оформления

Выделение отгулов подчиненным, отработавшим во внеурочное время, регламентируется ТК РФ. Для того, чтобы отлучиться в планируемый день, служащему требуется зарегистрировать ходатайство о своем намерении пропустить работу в счёт текущего отпуска. К особенности выделения отгулов в счет годового отдыха относится то, что число дней для получения отгулов не может быть более 14-ти. Продолжительность обычного отпуска равна 28 дням, и в соответствии с ТК РФ, человек обязан «отгулять» свой годовой отпуск не меньше 14 дней. Оставшиеся дни он может «разбросать» на протяжение года.

После заполнения запроса, его требуется отослать руководителю на подпись. Затем завизированный документ передается в кадровый отдел, для оформления приказа на предоставление отгула автору прошения.

Оформив приказ, кадровик передает его начальнику на утверждение и после этого шага, автора запроса знакомят с распоряжением под роспись, после чего он вправе отлучиться с учреждения в дату, которая отображена, и в запросе, и в приказе.

Если подчиненному необходимо срочно отлучиться с работы после уже «отгулянного» отпуска, то в таком варианте ему придется подать прошение на отгул за свой счет с приложением документального подтверждения о необходимости отгула.

Можно ли брать?

Дополнительный выходной, оформленный в счет отпуска, может оформляться несколькими способами:

  1. Авансом в счет отпуска с учетом того, что в будущем этот день будет отработан.
  2. За счет уже имеющихся отпускных дней, не использованных ранее.

В обоих случаях заявитель получает оплату за день отдыха. При этом нужно правильно сформулировать содержание заявления.

Конечное решение о предоставлении выходного времени принимается руководителем за исключением случаев, когда основание закреплено в ТК РФ.

Авансом с последующей отработкой

Таким образом, отгул оформляется в том случае, если время ежегодного отпуска еще не подошло, или сотрудник не отработал время, по истечению которого ему полагается оплачиваемое время для отдыха. Отгул берется авансом — сначала выходной, потом отработка. К примеру, отработать это время сотрудник может в свой законный выходной.

Любые действия, касающиеся трудовых отношений, должны быть документально оформлены.

Для получения выходного сотрудник должен составить специальное заявление, в котором должна четко отражаться причина, в связи с которой работнику понадобился дополнительный день для отдыха.

Чаще всего указываются семейные обстоятельства.

После того, как заявление попадет к работодателю, последний должен принять решение по указанному в нем вопросу.

Важно учесть, что принимает его он самостоятельно, учитывая производственные особенности и возможности. В случае согласия издается приказ о предоставлении отгула

Если отгул оформляется в счет ранее отработанного времени, указывать причину, по которой он необходим, не обязательно. В остальных ситуациях обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению выходного, главным образом влияет на его предоставление.

В счет неотгулянного отдыха

Трудовым Законодательством РФ определено, что отпускной период сотрудника может быть разделен на несколько частей. При этом одна из них не может быть менее, чем 14 дней. Оформление остальных 14 дней отдыха может быть разбито на более короткие промежутки, теоретически закон не запрещает их разбить по дням или даже по часам.

При оформлении отгулов в счет неиспользованного отпуска важно достичь договоренности с работодателем. Отпуск — это законный отдых трудящегося гражданина

Он полагается всем сотрудникам, которые отработали на одном предприятии 6 и более месяцев

Отпуск — это законный отдых трудящегося гражданина. Он полагается всем сотрудникам, которые отработали на одном предприятии 6 и более месяцев.

Могут возникать ситуации, при которых работодатель вызывает работника из отпуска. Следует учесть, что сделать это можно только при наличии обстоятельств, отраженных в ТК РФ, или с согласия работника. В остальных ситуациях действия руководства организации будут считаться нарушением норм Трудового Законодательства.

Оставшиеся после отзыва из отпуска дни могут быть присоединены к последующему времени отдыха или компенсированы денежными средствами. Также возможен вариант оформления оставшихся дней в виде отгулов.

Можно ли брать в счет неотгулянного ежегодного отдыха?

Брать ежегодный отпуск работник должен ежегодно, если же дни не использованы, то можно перенести его на следующий год.

Если же отдых не использован и в следующего году, то это уже нарушение ТК РФ для работодателя, этого допускать нельзя.

Если же такая ситуация случилась, то работник отпускные дни не теряет и может их использовать позже или получить денежную компенсацию при увольнении.

Неиспользованные дни отпуска можно взять в процессе работы. Даты их предоставления нужно согласовать с руководителем. Для этого следует подать заявление и дождаться согласия руководителя.

Чтобы попросить отгулы в счет неиспользованного трудового отпуска, нужно написать заявление, в котором должны присутствовать следующие данные:

  • должность и ФИО руководителя – к нему обращена просьба;
  • сведения о заявителе;
  • наименование документа;
  • просьба предоставить выходной день с оплатой в счет неотгулянного ежегодного отпуска;
  • даты, когда нужны отгулы, их количество;
  • причина запроса – по возможности нужно указать уважительную и важную причину, так как по закону работодатель не обязан предоставлять оплачиваемые отгулы в счет отдыха в сроки, отличные от указанных в графике;
  • подпись заявителя;
  • дата составления.

Заявитель должен понимать, что попросив выходные дни с оплатой, он теряет возможность использовать трудовой отдых полностью позже.

Как оформить авансом с последующей отработкой?

Возможна ситуация, что работник не выработал достаточное время для того, чтобы претендовать на оплачиваемый отпуск, в этой ситуации также есть шансы получить отгулы, но предоставлены они будут авансом.

Уходя отдыхать авансом, работник должен гарантировать последующую их отработку. Каждый отработанный месяц дает право на 2.33 отпускных дня.

Как именно сотрудник гарантирует факт последующей отработки, решает руководитель с работником в индивидуальном порядке.

Возможно, директор поверит своему сотруднику на слово, возможно, будет оформлена какое-то гарантийное письмо.

Если работник решит уволиться, не отработав положенный срок, удержать с него выплаченные авансом отпускные будет возможно только в пределах 20% от расчета при увольнении.

Оставшуюся переплату по отпускным можно будет изъять только с согласия самого трудящегося.

Чтобы не рисковать своими деньгами, работодателю следует быть уверенным в порядочности человека и его степени реальности его намерения отработать полученные авансом отгулы с оплатой.

Первым шагом в оформлении отгулов в счет отпуска авансом является написание заявления работником.

Текст нужно составить грамотно, на имя руководителя.

Рекомендуется указать уважительную и правдивую причину потребности в выходных днях, это повысит шансы на одобрение.

Текст следует заверить личной подписью и передать его в кадровую службу.

Если есть подтверждающие документы, то они также прикладываются к заявлению.

Если работодатель отказывает

Работодатель имеет полное право отказать в предоставлении отгулов (авансом или за счет неиспользованных дней отпуска), поэтому не стоит удивляться отказу.

ТК РФ требует, чтобы работник отдыхал в заранее запланированное время в соответствии с графиком.

Все отклонения обсуждаются сторонами.

Если все-таки человек после подачи заявления получает отказ, то отчаиваться не стоит. Можно попросить отгулы без сохранения заработка, шансы получить их могут быть выше, чем в счет ежегодного отпуска.

Составление документа

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого должен быть разработан у самой компании, пишется самим сотрудником. При этом, его можно, как распечатать, так и полностью написать от руки. Заявление на один день в счет отпуска, образец которого будет приложен ниже, обязательно должно включать в себя:

  • должность, а также ФИО руководителя, который должен иметь право на подписание данного документа;
  • должность, а также ФИО работающего. При желании можно указать структурное подразделение, особенно это актуально, если компания является крупной;
  • саму просьбу, в которой должна быть указана дата отгула, а также его продолжительность. При необходимости есть возможность взять отгул на 2 дня и более. При этом в самом прошении следует использовать фразу «выходной день»;
  • дату, когда прошение было подано и роспись.

При необходимости работник должен указать причину, по которой ему необходим выходной день. При этом данная причина должна быть документально подтверждена. Например, если отгул требуется из-за срочной поездки, то необходимо предоставить копию билета. Если же имеются семейные обстоятельства в виде бракосочетания, рождения ребенка и другие, то следует предоставить справки, подтверждающие данный факт.

Особенности оформления

К особенности выделения отгулов в счет годового отдыха относится то, что число дней для получения отгулов не может быть более 14-ти. Продолжительность обычного отпуска равна 28 дням, и в соответствии с ТК РФ, человек обязан «отгулять» свой годовой отпуск не меньше 14 дней. Оставшиеся дни он может «разбросать» на протяжение года.

После заполнения запроса, его требуется отослать руководителю на подпись. Затем завизированный документ передается в кадровый отдел, для оформления приказа на предоставление отгула автору прошения.

Оформив приказ, кадровик передает его начальнику на утверждение и после этого шага, автора запроса знакомят с распоряжением под роспись, после чего он вправе отлучиться с учреждения в дату, которая отображена, и в запросе, и в приказе.

Если подчиненному необходимо срочно отлучиться с работы после уже «отгулянного» отпуска, то в таком варианте ему придется подать прошение на отгул за свой счет с приложением документального подтверждения о необходимости отгула.

Оплачиваемый

Оформляется как отпускной период.

Оплачиваемый отдых предоставляется согласно утвержденному графику (ст. 122, 123 ТК РФ), законодатель не запрещает его перенос на другое время с согласия работающего и руководства.

Статьей 125 ТК РФ регламентируется разделение этого периода на отрезки, т.е. работающий с разрешения администрации может оформить нужное ему число дней в рамках установленной длительности: на 1 день, на 3 дня или больше. (См. так же про разделение отпуска на части).

Право возникает у вновь принятого по истечении полугода работы, а с разрешения руководства и раньше.

Следующая категория трудящихся может отдохнуть в нужное им время (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, статьи 125, 260, 262, 267, 286 ТК РФ, 11 ФЗ от 27.05.1998г. No -ФЗ «О статусе военнослужащих»):

  • беременные перед отпускным периодом по беременности и родам, женщины после него, их мужья в эти сроки;
  • несовершеннолетние;
  • усыновители ребёнка младше трехмесячного возраста;
  • совместители, одновременно с таковым по основной работе;
  • вызванные из ежегодного оплачиваемого отдыха;
  • один родитель (опекун, попечитель, приемный родитель) несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • супруги военнослужащих, одновременно с таковым у военнослужащих;
  • прочие.

Сотрудник должен предоставить документы, подтверждающие право.

Статьёй 136 ТК РФ предписывается: работодатель должен выплатить отпускные за 3 дня до начала отдыха. Сумма начисляется стандартным способом. Правильно написать заявление на отгул поможет образец.

__________________________________

(название предприятия)

_________________________________

(ФИО начальника)

от _______________________________

(должность/специальность)

___________________________________

(ФИО трудящегося)

Заявление

Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска с _____________  по ____________ (указываются даты), _______________ (указывается причина, например, по семейным обстоятельствам). «_____» _____________ 20__г.                                                               _____________________

                                                                                                  подпись/расшифровка подписи

Если работающий отозван из отпускного периода и обращается с просьбой о предоставлении неиспользованной части, то нужно написать так: «Прошу предоставить неиспользованную часть отпуска за ______ год».

Руководство не всегда охотно идет навстречу работникам, это связано с необходимостью дополнительных расчетов, корректировкой уже утвержденных приказов, распоряжений.

Кто имеет право его взять

Под отгулом, с точки зрения законодательства, подразумевается дополнительный выходной день, который работник может получить после выполнения каких-либо сверхурочных заданий, или по необходимости.

По графику этот день не считается выходным, и он дается только одному сотруднику. Зачастую, его прикрепляют к отпуску, с целью продления количества дней, свободных от работы.

Среди рабочей недели отгул можно получить только по согласованию начальника и работника.

По закону, воспользоваться неиспользованными днями отпуска раньше срока могут:

  1. Женщины с самого начала беременности и при выходе в декрет.
  2. Лица в возрасте до 18 лет.
  3. Граждане, ставшие опекунами или попечителями детей в возрасте до 3 месяцев.

Взять выходной без указания причин могут лица:

Участвовавшие в боевых действиях 35 дополнительных дней в год
Пенсионного возраста 14 дней в год
Работающие инвалиды До 60 дней в год

Полный перечень лиц, обладающих правом на дополнительный отпуск, указан в нормативно-правовых актах, издаваемых на местном (региональном) уровне.

Гражданин может получить отгул в случае, если он превысил свои должностные обязанности, в частности, если:

  1. Было отработано большее количество дней/часов, чем положено по договору.
  2. Гражданин вышел на работу в положенный ему законный выходной.
  3. Во время отпуска была оказана помощь работодателю.
  4. Сотрудник заслужил поощрение за отличное выполнение трудовых обязанностей.
  5. Работнику положена компенсация за превышение допустимых трудовых норм.
  6. Были выполнены работы, которые не входят в список тех трудовых обязанностей, которые числятся за конкретным сотрудником, при условии, что они были начаты как по просьбе работодателя, так и по собственной инициативе.

Каждый из приведенных выше примеров является поводом, на основании которого можно получить отгул, согласно ТК РФ.

Гражданин имеет право самостоятельно выбрать, в каком виде ему будет представлено вознаграждение – как дополнительный день отдыха или переплата.

При этом следует учесть, что такая привилегия действует лишь в том случае, если переработка была зафиксирована документально.

В некоторых случаях работодатель обязан дать гражданину дополнительный отпуск. Чаще всего, отгул нужен для того, чтобы:

  1. Отпраздновать свадьбу.
  2. Забрать жену с родильного дома.
  3. Принять участье в похоронах родственника или друга.
  4. Сдать кровь.

Кроме того, работник может получить дополнительный отдых в случае, если в выходной день он вышел на работу по приказу начальства.

В соответствие с нормами законодательства РФ, заработная плата в данных случаях будет сохранена.

Если же работник участвовал в программе сдачи крови, но вышел на работу в тот же день, то он имеет право на получение два дополнительных дня, которые он может использовать по своему усмотрению.

Однако, чтобы эти выходные не остались неиспользованными, ими необходимо воспользоваться в течение года.

Переработка в праздничные дни или же в выходные

Спасибо, ваш отзыв важен для нас

26.12.2017

★★★★★

5 5 1

“Спасибо за за достаточно подробную консультацию. Теперь точно знаю, насколько нас, простых рабочих, практически каждый день обманывает руководство. Думаю, еще не раз придется обратиться к вам.”

— Андрей

В Трудовом Кодексе Российской Федерации в статье сто пятьдесят три написано, что работа в любые праздничные дни или в государственные выходные, согласно закона, обязана оплачиваться в двойном размере или же в противном случае за работу в такие дни должен предоставляться отпуск. Если же за работу в праздничные дни будет предоставлен сотруднику отгул, то он не оплачивается вовсе. Как и обычные дополнительные выходные дни, эти отгулы также оформляются в виде приказа на сотрудника, который работал в праздничные дни. Приказ составляется таким же образом, как и приказ за переработку.

А вот выходные дни, которые совпали с командировкой сотрудника, также обязывают руководителя компании оплачивать их в двойном размере. Работник, который находится в командировке, сохраняет за собой свою должность, а также среднемесячный заработок, — это указано в Трудовом Кодексе Российской Федерации, а точнее в статье сто шестьдесят семь. К этому сотруднику также остаются применимы условия, по которым предоставляются отгулы, как прописано в Положении для постановления Правительства Российской Федерации номер семьсот сорок девять, в пятом пункте.

Как предоставляется выходной день в счет отпуска в общих случаях

Рассматривая возможность получения выходного дня в счет отпуска, необходимо понимать, что в данном случае следует в точности соблюдать положения трудового законодательства, чтобы права как сотрудников, так и их работодателей не были нарушены, в том числе и по случайности. Ведь даже случайное нарушение прав одной из сторон может привести к значительным негативным последствиям в ходе проверки деятельности компании налоговой службой или инспекцией по труду.

С точки зрения закона получить именно выходной день в счет отпуска невозможно. Это связано с тем, что трудовое законодательство четко разделяет понятие выходных дней и дней отпуска. Но фактически, под выходным в счет отпуска обычно подразумевается предоставление одного или нескольких дней оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска во время, не предусмотренное действующим графиком отпусков.

В случае, если работнику потребовалось получить выходной в счет отпуска, он может обратиться к работодателю для предоставления ему:

  • Оплачиваемого отпуска. Сотрудник может захотеть получить полноценный оплачиваемый выходной, уменьшив соответствующим образом продолжительность ежегодного отпуска на количество получаемых выходных дней. При этом существует ряд ограничений, которые препятствуют возможности получения такого выходного в счет отпуска во многих ситуациях.
  • Неоплачиваемого отпуска. Иногда необходимость получения внеочередного свободного от работы дня возникает спонтанно, и в таких ситуациях может быть целесообразным прошение у работодателя о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Таким образом не будет нарушен принятый график отпусков, а сам сотрудник получит возможность решить возникшие у него проблемы и получить один или несколько дней отдыха.

В общих случаях, решение о том, предоставлять ли сотруднику выходной в счет отпуска, или же отказать ему в удовлетворении подобного прошения, принимает исключительно сам работодатель. Конечно, есть перечень определенных случаев и ситуаций, в которых работодатель не имеет права отказывать в удовлетворении заявления сотрудника, и подобные ситуации будут рассмотрены далее в отдельном порядке.

Если же работник не относится к категориям трудящихся, которые обладают правом на получение отпуска вне графика или обязательного получения неоплачиваемого отдыха, то ему остается лишь рассчитывать на то, что работодатель удовлетворит заявление. Чтобы повысить свои шансы на получение выходного вместо отпуска можно предложить несколько механизмов решения:

  1. Предложить свои услуги по работе в выходной день или выходу вне графика. В такой ситуации, особенно если на предприятии используется суммированный учет рабочего времени, работодателю может даже не требоваться вносить изменения в принятый график отпусков и уменьшать продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха трудящегося.
  2. Обратиться заранее. Чем раньше сотрудник предупредит работодателя о необходимости получить выходной в счет отпуска — тем большей будет вероятность, что его просьба и заявление будут удовлетворены.
  3. Сообщить причины, по которым необходимо выходной. Многие работодатели и руководители с пониманием относятся к честному объяснению причин, побудивших сотрудника получить выходной в счет отпуска, и могут удовлетворить просьбу, если посчитают такую причину обоснованной.

Необходимо понимать, что шансы на то, чтобы получить выходной в счет отпуска, напрямую зависят как от характера руководителя, так и от вида выполняемой работы и сферы ответственности сотрудника. Кроме этого, решающим фактором часто выступают взаимоотношения конкретного работника и руководителя. В случае наличия конфликта последний может отказать сотруднику в предоставлении выходного дня просто по причине своей личной неприязни к трудящемуся.

Если же работодатель согласен удовлетворить просьбу работника о предоставлении выходного в счет отпуска — ему необходимо издать соответствующий приказ. На основании этого приказа, если отпуск предоставлялся как оплачиваемый, также впоследствии должны быть внесены изменения в действующий график отпусков на предприятии.

Правила написания заявления

Для того, чтобы отлучится с работы, требуется подать прошение на имя начальника учреждения, в котором работает заявитель. Унифицированной формы такого документа нет, однако шаблон такого бланка можно встретить во многих учреждениях, в том числе и в компании, где подчиненный трудится.

Требования к написанию заявления:

  • Как правило, такой бланк заполняется на обыкновенном листе А4, либо вручную, либо на компьютере с распечаткой заполненного обращения на принтере. При этом подпись на запросе должна быть личной – автора письма.
  • Начало заполнения заявления осуществляется с правого верхнего угла страницы, куда заносятся данные адресата, которому направляется запрос (должность, Ф.И.О., название фирмы с отображением правого статуса). Как правило, письмо составляется на имя руководителя фирмы.
  • После заполнения данных об адресате, заполняются данные автора запроса на получение отгула, с отображением должности, отдела, где он трудится и Ф.И.О.
  • Затем посредине листа и в центре строки пишется фраза «Заявление».
  • В основном содержании текста требуется отобразить просьбу о выделении отгула, с отображением даты отлучки и внесением фразы «в счёт отпуска». Кроме этого нужно отобразить повод, послуживший для отлучки от работы. Вместо фразы «отгул» в прошении можно написать более корректно «дополнительный выходной день».
  • По завершению писанины ставиться дата регистрации документа и подпись автора письма.

При подаче запроса, надо учитывать, что руководитель может не отпустить сослуживца, без объяснения причины. Чаще всего, отказ связан с тем, что нет замены работнику, что может привести к определенным убыткам фирмы.

Однако, законодательством установлены уважительные причины, которые обязывают работодателя отпускать подчиненного в отгул при подаче прошения:

  1. Похоронная процессия.
  2. Свадебная церемония
  3. Рождение малыша.
  4. Медицинский документ (на операцию).
  5. Неожиданный вылет/отъезд и др.

Ходатайство желательно заполнять в 2-х экземплярах и подать либо в приемную фирму, или кадровику, если таковой числится в штате фирмы. При этом, непременно требуется, чтобы сотрудник, принимающий документ зарегистрировал его, отметив на экземпляре заявителя номер входящего запроса и дату регистрации.

Примечание. На получение отгула за счет текущего отпуска имеют право подчиненные, проработавшие на данной фирме не менее полугода. Исключение составляют льготники.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector